钢材进销存管理系统的设计开发

梁洪山，黄士柱，于天成

（济钢集团有限公司，山东济南250101）

钢材进销存管理系统的设计开发

梁洪山，黄士柱，于天成

（济钢集团有限公司，山东济南250101）

为了加强钢材库房管理，从与济钢现有信息系统整合集成的角度出发，采用客户端＋服务器模式，设计开发了钢材进销存管理系统。系统应用钢材物料专用编码，支持多仓库管理，具有软件界面直观、操作简单等特点。系统的应用固化了业务流程，实现了物流、资金流、信息流的集成，提高了运营效率。

钢材进销存；库房管理；管理系统；库存控制

1 前言

钢材库房管理在钢材销售企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不借助计算机信息系统管理钢材的进、销、存活动，很难保证企业业务正常运营和库存控制，常常导致运营效率降低、管理费用的增加、服务时间和质量难以使客户满意等问题，直接影响钢材销售企业的市场竞争力。其主要存在以下问题：1）物料编码不科学、不统一，导致库房管理对帐困难；2）由于销售、采购、库存、财务各环节间集成度不高，管理人员工作量大，业务处理速度慢、效率低；3）过多的手工数据记录，查对困难，出差错的概率高；4）各类库房操作数据记录在各种不同的系统（数据库）中，查询统计不方便，不便于支持管理决策；5）和财务的税务专用发票系统分离，发票打印需要重复录入相关的信息。为此，济钢某子公司从与济钢现有信息系统整合集成的角度出发，设计开发了钢材进销存管理系统。

2 系统解决方案

2.1 硬件及网络拓扑结构

基本的系统硬件配置［1］：数据库服务器1台、应用服务器1台、Web服务器1台、打印机1台、工作PC机若干台（根据规模范围配置）、交换机1台，需要上网的话，配置路由器1台。所有的硬件设备通过集线器连接，组成局域网络，达到网络资源共享，网络拓扑见图1。

2.2 系统软件构成

软件的实现采用客户端＋服务器模式，考虑公司规模，数据库可选用微软的SQL Server或Access，开发工具选用Inprise公司的Delphi开发语言。

图1 钢材进销存管理系统网络拓扑

2.3 业务逻辑分析

钢材采购实物到货后质检员检验审核，由入库员进行采购信息的录入。销售员录入客户要求，形成订单，打印提货单，财务审核后出库员由仓库发货，根据出库单、提货单进行财务结算，给客户出具发票。业务逻辑见图2。

图2 钢材采购业务逻辑

3 系统功能

根据库房管理需求和员工使用习惯，设置本系统的主菜单有系统、设置、仓库管理、数据管理、报表打印、帮助等功能，见图3。

根据员工的岗位，可在系统中设置不同的权限，实现系统中的功能按岗位管理和数据保护，不经授权的用户不能进行相关操作和查询。系统设置：提供系统初始化、初始编码导入、基础数据维护、人员和机构设置、权限控制等功能。入库管理：提供物品入库业务的管理功能，包括入库信息录入、入库单生成、入库单下载到数据终端、入库单的数据上传，以及入库商品的详细信息记录。库存盘点：包括盘点单的生成、盘点单下载、商品数据的信息采集、盘点数据上传、盘亏盘盈表的生成等。出库管理：提供物品出库业务的管理功能，包括出库信息录入、出库单生成、出库单下载到数据终端、出库单的数据上传、出库装箱单的打印以及出库商品的详细信息记录。信息查询：提供多种条件可对库存信息和各个环节的业务操作信息进行查询，查询结果可以预览和打印，便于用户单据处理。报表统计：提供日报表、月报表、维修信息表、盘盈盘亏表等报表。仓库设置：包括库房、库位、属性的相关设置功能。物料设置：包括物料名称、物料编码、物料属性的相关设置功能。

图3 钢材进销存系统功能

4 系统特点

1）采用钢材物料专用编码，编码科学、合理，适用于板材、型材、板卷等钢材产品管理。2）软件除支持入库、出库、退库、调库、开单、审价、盘点等多项基本功能外，还支持对操作员按岗位分权限管理。例如：入库员和出库员严格独立，权限分开，个人密码管理。3）支持固定单价，加权平均价和移动加权平均法计算成本。4）支持多仓库管理。5）强大的数据导入功能，支持从Excel导入采购信息和与客户账务往来信息，减少手工操作工作量，各种数据也可以方便转换为Excel数据格式，以便进行数据加工和转移［2］。6）提供完备的报表系统，各岗位可以随时查询或打印所需报表，多方位为企业提供经营管理服务［3］。7）部门、员工等单位资料支持树形层次管理。8）支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。9）支持自定义的产品出、入库类型（销售、借出、倒库）。10）能设定库存上限，实现对库存超限产品报警功能。11）软件界面直观、操作简单，支持全键盘操作。网络版可以支持不同规模的企业，实现数据共享，动态管理。

5 结语

系统应用后，固化了业务流程，实现了公司物流、资金流、信息流的集成，保证了业务的正常运营和库存控制，提高了运营效率、减少了管理费用，提升了公司整体的管理和服务水平。由于采用不同的数据库平台和C/S体系架构组合，可以满足不同规模的钢材物流企业应用需求。该系统完全自主设计开发，满足了经销公司和加工公司不同业务类型的需要，节省软件采购费用10万元左右。

［1］甘仞初.信息系统开发［M］.北京：经济科学出版社，2002.

［2］甘志，李幼仪，陈宜凯.DELPHI7高级应用开发篇［M］.北京：清华大学出版社，2003.

［3］段兴.DELPHI7实用程序设计100例［M］.北京：人民邮电出版社，2003.

Design and Development the Management System for Steel Marketing and Stock

LIANG Hong-shan,HUANG Shi-zhu,YU Tian-cheng
（Jinan Iron and Steel Group Corporation,Jinan 250101,China）

In order to strengthen the storehouse management,from the angle of integration and conformity with existing information systems,Jinan Steel designed and developed the management system for steel marketing and stock by the mode of client and server.This system used the special coding of materiel,supported multiple warehouse management and had the characteristics of the interface clarity and simple operation.The application of the system solidified the business process, realized the integration of the logistics,capital flow and information flow and increased the operation efficiency.

steel marketing and stock;storehouse management;management system;inventory control

TP311.52

A

1004-4620（2010）01-0065-02

2009-08-12

梁洪山，男，1970年生，济钢销售公司工程师，从事计算机信息化管理和软件开发工作。