对体育院校实验教学档案建设的思考

李双滨，李艳梅，孙远航，杨淑媛，曲晓丰，常 凤，赵文艳，魏亚茹

（哈尔滨体育学院，黑龙江 哈尔滨 150008）

对体育院校实验教学档案建设的思考

李双滨，李艳梅，孙远航，杨淑媛，曲晓丰，常 凤，赵文艳，魏亚茹

（哈尔滨体育学院，黑龙江 哈尔滨 150008）

针对体育院校实验教学档案管理内容、实验教学档案的作用与建立等问题的论述，提出加强实验教学档案管理。实验室档案是在实验室建设、实验教学活动和教学研究过程中形成的重要资料，是实现实验室科学管理的重要依据。为了充分发挥实验室档案的作用，应规范实验室档案管理，使实验室档案管理步入科学化、制度化的管理轨道。

体育院校；实验教学档案；档案管理；归档

实验教学档案是教师和实验技术人员、管理人员从事实验教学所留下来的历史和经验总结。实验教学档案是反映一个学校实验教学工作和管理水平的一个重要标志。因此，必须重视实验教学文件材料的收集、整理、立卷和归档工作，做好实验教学档案管理和利用工作是非常必要的。

1 体育院校实验教学档案管理的内涵

实验教学档案是指现在和过去的教研室或实验室在组织实验教学管理活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。实验教学档案也是实验室工作档案的组成部分。所以，与实验有关的材料都应属于归档的范围［1］。

1.1 体育院校实验教学基本文件内容

实验教学基本文件应该包括：各系实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验项目卡片、实验项目汇编等内容。

1.2 体育院校实验教学记录内容

实验教学记录应该包括：各系实验教学授课计划表;实验报告样本;实验考试考查试卷;学生实验成绩表;实验课运行记录本;实验课典型教案;实验教学统计报表;实验课记录的特殊曲线和图表,以及声像; 实验教学质量检查、分析、总结材料;实验教学研究、总结、教改方案和经验总结。

1.3 体育院校实验教学管理文件、规章制度

实验教学管理文件、规章制度应该包括：上级机关下达的实验教学文件;学校制定的实验教学管理规章制度;实验教学质量评估方案、实测材料;实验教学人员年龄、职称、文化程度、结构情况等各类情况统计一览表。

1.4 其他方面

应该包括：实验、设备、材料经费投资分配情况统计表；实验、设备、材料领用出库验收单；实验材料消耗统计表；仪器设备购置、损坏、丢失、赔偿报告；新开实验项申请、验收材料；实验项目仪器设备配套情况报表；实验方法、实验手段、实验技术改进意见、实施情况及成效。

2 体育院校实验教学档案管理是实现实验室科学管理的重要依据

2.1 教学实验队伍人员的档案管理

实验队伍人员配备层次合理、并建立多元化的实验师资队伍，其中实验课教师、正副教授、高级职称人员比例、岗停职责明确，提高 实验人员、管理人员在职培训计划，提高业务水平、培训制度健全、

对业务精通，考核有依据。

2.2 仪器设备档案管理

仪器设备档案管理主要包括：对所在实验室每一台仪器设备进行统一编号，建立健全仪器设备的使用档案，做到帐、卡、物、人相符，进行计算机分门别类，登帐录入，仪器内容包括：生产厂家、出厂日期、规格型号、性能、使用说明等，仪器实际使用频率、使用质量实测数据、仪器维修（维修报告、事故分析、处理意见、验收记录等）。便于仪器使用者随时查找利用，仪器报损、报修要有详细的书面说明。

2.3 教学实验室建设与管理档案

教学实验室档案管理包括：实验室安全规定;仪器借用损坏赔偿制度;仪器设备操作规程;教学实验规章制度;学生实验制度;实验室物品分类管理及消耗情况;实验室物品借出情况;各类实验室低值易耗品管理情况及损耗;固定资产变动情况;实验室在职人员情况等。

2.4 教学实验室技术档案是开展教学质量评估的重要依据

实验教学质量是高等学校教学质量评估的重要内容，教学评估中所要考察的各项内容，在一定程度上反映在实验技术档案中。实验技术档案真实地反映了一个学校实验教学水平，为实验室教学质量评估提供可靠的文字、图表、和数据。保证了评估的可靠与准确性，是教学质量评估、实验室评估的重要依据［2］。

3 体育院校实验教学档案管理的作用

实验教学档案是体育学院实践教学方面活动的历史记载，是高等学校教学档案的重要组成部分［3］。因此实验教学档案管理作用有如下几方面：第一，实验教学档案是进行实验室科学管理、决策的依据。第二，实验教学档案是进行教学改革和教学研究的必要条件。第三，实验教学档案是教学质量评估的重要依据。第四，实验教学档案是搞好实验教学和实验室建设的依据和凭证。第五，建立实验教学档案是开展实验室科学管理的手段。

多年来，由于体育院校重视理论教学，而忽视实验教学管理。因而实验教学管理水平滞后，导致实验教学档案管理程序混乱，从而影响了实验教学水平和管理水平的提升［4］。

为了加强实验教学档案的管理工作，充分发挥实验教学档案在体育院校事业发展中的作用，需要采取切实可行的管理办法，建立、健全文件材料的归档制度，确保实验教学、实验室建设、管理等各各项任务完成后均有完整、准确、系统的文件材料归档保存［5］为此有关部门必须将文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入各项工作计划和管理工作的程序中，指定专人负责，做好实验教学文件材料的收集、整理、组卷、归档、管理和利用工作。

4 结 语

体育院校实验教学档案完善，能促进实验室工作人员行为的规范，克服工作过程的随意性。实验教学档案完善，能提高管理者对各基础学科实验室工作的了解，克服检查指导工作的盲目性，这样，管理者在管理工作中才能做到“放、收、信、导”。实验教学档案，能体现各项工作过程的完整性，体现工作人员的决策思维、工作能力、工作艺术 、工作技巧、工作水平和工作方法。实验教学档案完善 ，能为上级领导检查工作提供依据，避免各项工作的空虚、失真。实验教学档案完善，能对学校管理工作产生传承效应。学校的发展史，有一个传承、发展的过程一个学校有它的传统。好传统、好历史、好遗产能激励下任领导的工作。翻开档案，就能了解学校的过去、历史和传统，能促使新校长承前启后，把学校的历史续写上;吸取教训，能把学校的好传统发扬光大，从而使学校工作在原有基础上搞的更好，形成学校名牌传统，促成学校名优历史效应。

［1］ 赵传昌.实用实验室管理学［M］.哈尔滨:东北林业大学出版社, 1998: 227-229.

［2］ 金丽颖.谈高校教学实验室档案的建立与管理［J］.实验室科学, 2007, (5) :169.

［3］ 舒麒麟,等.浅议实验室档案管理［J］.高教实验室工作研究, 2001, (3) : 87-90.

［4］ 杨 帅,等.新时期实验室建设的四个“面向”［J］.实验技术与管理, 2006, 23 (1) : 90-91.

［5］ 杨桂娟,等.以评估为契机,改革实验室的建设与管理［J］.实验技术与管理, 2006. 23 (3) : 90-91.

Thought of Standardize Management of Linnovation Experiment Teaching Files in Physical Education Institude

LI Shuang-bin, LI Yan-mei, SUN Yuan-hang, YANG Shu-yuan, QU Xiao-feng, CHANG Feng, ZHAO Wen-yan, WEI Ya-ru
(Harbin Institute of Physical Education, Harbin 150008, Heilongjiang China)

This paper dicuss on the management content ,function and based management of experiment teaching fices in PE insititute, then bring forword strengen management of experiment teaching files.The laboratory files is a important data which formed on experiment teaching and teaching studies, so we shoule strengthen the role of laboratory files that can put laboratory files management on Standardize, normalized ane scientifil adnizistration track.

P.E Institude; Experiment teaching files; Magagement of files; Pigeonhole

G807.03

A Article ID: 1008-2808(2010)04-0096-02

book=2010,ebook=239

G807.03

A

1008-2808(2010)04-0096-02

2008-09-26

李双滨（1959－）男，高级实验师，本科，研究方向为运动解剖学与实验室。