规范医疗设备管理 促医院可持续发展

石胜江

(吴江市第一人民医院 江西吴江 215195)

据有关报道称,“17%的医疗事故与医疗设备相关。”如何加强对医疗设备管理的监管,建立一套完善的医疗设备管理体系,对于医疗服务质量的改善和医院的可持续发展具有重要意义。

1 医疗设备规范化管理的意义

随着新时期医学技术的迅速发展,许多先进的医疗设备被引进各大医院。这些先进的设备在提高医院整体水平的同时,对医疗设备的管理和维护要求也越来越高。如何保证设备的正常运行,减少故障的次数,提高诊断的准确率,延长使用年限,从而实现医疗设备的最大效益,是医院现代化发展的重要组成部分。在激烈的市场竞争中,如何提高设备的使用率,是医疗设备规范化管理的重要内容。

2 医疗设备管理的范围和内容

医疗设备从申购开始,就需要设备管理部采用严格的科学管理制度对其进行规范。

(1)由使用科室负责人根据科室发展目标及方向提出设备采购申请,经医院相关的设备管理委员会对设备的采购进行可行性分析,经评审、论证同意后采用公开招标的形式进行购置。

(2)设备到货后,会同厂商、使用科室人员、维修技术人员、设备管理人员共同进行。依据购货合同、合格证等对设备的技术参数、配件、技术资料、附件、说明书等进行验收,认真登记好设备的验收记录,以便日后的使用、维护及维修。

(3)设备在使用过程中应该建立健全的操作制度,要做到专人专管专用,详细记录好设备的名称、规格、使用科室等。根据使用情况,做好设备的效益分析,努力提高医疗设备的使用效率。

(4)随着科技的进步,许多医疗设备都采用世界先进的技术,所以要积极地为技术维修人员和操作人员提供学习的机会,减少因知识空缺而产生的医疗风险,节省大量维修费用。

(5)建立信息化的设备档案管理,有利于管理人员掌握所有设备的现状。对那些不能满足现代医院发展、没有经济效益、寿命终结的设备进行及时的报废论证与处理。

3 现代医疗设备管理

新形势下的医疗设备管理,医院应该设立专门的设备项目委员会,委员由主管行政的院长、相关科室的主任专家、各职能部门的主管、医院设备处及财务部内的负责人组成。项目委员会要从购置设备的需求、可行性分析、到各相关部门的管理以及设备引进后一系列的相关影响进行规范化、科学化、系统性的论证,包括后面的财务预算。通过决策后的医疗设备由设备管理处依据系统的整体性、相关性、目的性、动态发展性、及对环境的适应性制订具体的专业化、科学化管理。这样既有利于医院各设备的系统规划,又有利于专业化科学管理,保证设备的有效利用。

4 规范化设备管理需要注意的问题

4.1 设备购买论证

如医院购置了一台很昂贵的医疗设备,但当时没有考虑病源和医院现有的技术力量问题,致使设备一直闲置,既浪费资金又占用医院有限的空间,造成无法实现预期的计划蓝图。所以新设备购买时一定要进行周密的论证,可以说论证的成功与否直接决定着设备使用的最终效果。医院在购买设备时应着重把握以下几点:(1)医疗服务质量是医院存在的灵魂,如果没有高效、安全的医疗服务做后盾,医院的发展将是无源之泉,失去生存的空间,也就谈不上未来的发展。所以要以医疗质量安全为首要配置原则,在购买设备时,注重设备的质量安全,避免在后期的治疗过程中出现无法预料的情况,增加医疗成本和医疗风险。(2)所购设备要有利于医务工作的进行,高效的医疗设备会为病人赢得更多的救助时间,为其生命提供更大的安全保障,同时为医院工作人员提供最佳的服务通道,提升医院整体效益。(3)设备在购置时要采用民主集中制的原则,不能忽略从事一线工作的医护人员,要发挥他们的积极主动性,给予他们发表观点意见的机会,离开他们的实际调研,就不能完成对设备采购全面而精确的论证。

4.2 设备在运作中应注意的事项

(1)设备的管理是一个整体过程,从最初的论证到购置、使用、维护、维修以致报废,无论哪个环节出现不应该发生的差错都将会影响设备管理的整体效能。所以设备管理一定要在各个方面制定行之有效的措施,由专人负责,经集体决策,在各个环节上才会取得最佳效益,达到最高效的管理。(2)设备管理要注重程序性、阶段性和连续性。设备配置前根据所调查了解的设备技术发展情况和市场信息,进行综合论证;设备到位后根据合同的规定及购置时的资料介绍,做好设备的安装调试;使用过程中设备负责人要登记好平时的运行情况,技术维修人员做好相应的检测数据;根据后期使用过程中的各项指标来评价设备的技术性能和使用性能,以及由此为医院带来的社会、经济效益,进而来评判设备配置的正确性及合理性,为其他设备的购置提供有利依据。(3)要注重系统规划和专业管理相结合。设备管理应该从全局出发,综合考虑医院的经济实力及学科发展的侧重点,合理利用资源,做好人、财、物和技术的有效利用。另外,随着学科的发展,医院的发展也在不断调整,设备管理也应该采用采用动态管理的形式随之而动。

通过上述探讨,如何充分发挥医疗设备的效能,促进医院的可持续发展,是规范医疗设备管理的主要目标。

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[2] 尹茂峰.浅谈设备状态维修[J].设备管理与维修杂志,2005(3).

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