山东大学经济学院 刘硕
任何公司企业的经营过程都离不开管理这一环节。企业管理是指企业在整个生产经营活动的组织、监督的过程,其目的是将企业的整个运行环节流程化、制度化、规范化。总体来说,企业管理涉及到企业的人、财、物三个方面;具体来讲,企业管理包括:行政管理、人事管理、财务管理、生产管理、质量管理、资产管理、市场营销管理等多个方面。在过去,我国企业管理的核心理念是以质量管理,认为只要产品质量过硬,便会带来很好的口碑,提升品牌效应,从而扩大销售,带动企业的发展。但随着现代企业制度的建立,财务管理作为一项综合性极强的管理活动,涉及到了企业经营活动的各个环节。在1995年的全国财政管理企业工作会议上,时任财政部副部长的张佑才指出,企业管理应以财务管理为中心。之后在全国、地方的各大企业管理的相关会议中,财务管理作为企业管理的关键的观念越来越受重视。但在各企业普遍存在财务管理的配套设施没有很好的建立,使其固有的功效没有充分的发挥,财务管理意识薄弱。因此,深化财务改革,理清财务管理与其他管理方式的关系,建立与现代企业管理制度相应的财务管理模式,仍是当务之急。
(1)财务管理的本质决定了它是企业管理的基础。财务管理是企业资金运作、处理财务关系的管理工作。主要是指企业对于资金筹集、运用、收回、分配等一系列的财务活动。主要表现在企业在生产经营活动中对物资的不断购进和售出以及资金的支出和回收。在现代市场经济中,商品的生产和交换都是通过资金表现出来,一个完整的财务管理循环一般包括了财务预测、财务分析、财务计划、财务控制、财务监督等环节,这些环节几乎包括了企业管理的方方面面,所以企业的资金动向就成为企业管理中各种经济关系的体现。
(2)财务管理的特点决定了它贯穿整个企业管理。财务管理相对于行政管理、人事管理、生产管理、质量管理等,侧重于对企业物资的使用价值和价值的管理。但在实际中,财务管理经常关系到企业经营管理活动的各个方面,每一个部门都因为资金的使用而与财务部门产生关系,财务部门也对各个部门资金使用进行规划和监督;另一方面,财务管理能够及时反映出企业经营的现状,企业经营活动的好坏都会体现在财务成果之中。所以通过财务管理,可以及时地发现企业在经营活动中存在的问题,并找出解决的对策。财务管理总体来说又是一项综合性的管理工作,在企业管理中,决策是否正确、产品是否合格、人事关系是否和谐、生产销售是否顺畅都可以通过企业财务管理而反映出来。
在财务管理之外,企业通过各项管理做出产量、定价和促销的决策以求实现利润、销售、生产和库存的目标。这些目标既是投资者的目标,又是经营者的任务。但是投资者不可能参与到企业管理的各个方面,经营者对于企业管理的各个层面也不可能做到详尽的了解,所以这时财务目标便成为投资者对经营者考核的重要手段,也成为经营者决策的主要途径。在实际中,企业指定目标和调整计划方案就是财务管理的过程,财务管理的目标是实现所有者权益的最大化,通过对企业资本的优化配置和有效运营,合理筹集资金、投放资金、管理资金、提高资金盈利能力、回收资金,用以完成企业管理。
如前文所述,财务管理具有价值管理和综合管理的双重特征,它涉及到企业生产经营活动的各个方面。而其他管理手段只能对企业生产经营活动起到局部的控制和监管。并且在现代企业制度规则中,企业的财务部门和会计部门必须分设,财务部门的主要工作顾名思义是理财,也就是财务管理;会计部门主要工作是核算,完成会计报表。由此我们可以看出,财务部门单独行使权利,就是因为其综合管理的特征,由此明确区分了企业管理中各部门之间的职权范围,形成了以财务管理部门为核心的企业管理系统。
如何使得财务管理的重要性突出,成为企业管理的关键,笔者认为各企业应当做到如下三个方面:
随着现代企业制度的建立,人们开始意识到财务管理对于企业管理的重要性。财务管理是企业管理的关键、核心,并不是说其他的企业管理手段,如人事管理、生产管理、质量管理不重要,只是因为财务管理抓住了任何企业都赖以生存的资金流动链条,以财务管理来对企业生产经营活动的全过程进行监管。所以,企业的领导、财务管理部门人员和其他部门的人员都要正确理解企业管理的内涵、财务管理的实质和企业管理中财务管理的作用和地位。企业的财务管理一般表现在企业的预测、核算、控制、分析等重要的生产经营活动中,这些重大的生产经营活动的决策权都在企业的领导人手中,所以财务管理在企业管理中的关键地位能否确立在很大程度上取决于企业领导人对财务管理的重视。
财务预算是企业财务部门参与企业管理的重要手段,它是指在结合企业现有经济状况等因素的情况下,对年度内可能发生的各类经济行为作出合理的预测,预算工作。为加强财务预算在企业管理中的关键作用,应当在企业内部建立财务信息系统、财务分析系统和财务预警系统,以此对财务信息正确的采集、加工、分析、评价、建议、预警。通过以上方式,使得财务管理在企业管理的初期就参与到企业生产经营活动中来,落实财务政策,使财务管理成为企业管理的关键。
另外,因为资金的流动始终贯穿于企业生产经营活动的各个环节,并且资金流动是企业其他部门和财务管理部门联系的方式,所以企业的财务管理也应当以资金的管理为中心。财务管理部门应通过财务预算,严格控制资金的流量,考虑货币的价值、资金的风险,使财务管理成为企业管理的关键。
企业管理中的决策是一项非常普遍而又极其重要的工作,企业在做出决策时应当考虑到企业目前的经济状况和决策的成本,财务管理的工作除了预算外,还有一项重要的职能就是在企业决策时,提供企业目前的资金状况,积极参加企业决策项目,把好筹资、投资、分资、回资的关卡。但应当注意的是,财务管理部门对于企业决策只能是间接提出决策的信息资料和建议,而不能直接进行决策。
面对经济全球化和网络经济的冲击,传统的财务管理存在诸多方面的问题,已经不能成为企业管理的关键。为了适应现代经济制度和管理理念的要求,财务管理也必须有所发展和创新。
(1)财务管理缺乏动态性和监控性。我国的财务管理制度缺乏事前预算的程序。大多数企业为了节约预算成本,并不进行事前预算,这使得事中控制达不到应有的效果,最终影响到企业的管理和经营。另外,我国企业内部监控制度并不健全,公司法中规定的监事制度不系统、不完善,大多数公司监事会或监事形同虚设,对于财务的监控更是业务素质不高、监控手段落后或是根本不懂而不去监控。
(2)知识产权的重要性越来越明显,使得企业财务管理的重点也集中在对于此类无形资产的管理。在财务管理对象中,专利权、商标权、著作权等无形资产相对于有形资产,监管具有困难性和易被侵权的特点,所以对无形资产的监管已逐步成为财务监管的重点。
(3)目前由于金融市场的不稳定和信用危机等因素的影响,企业在管理过程中会面临更多的风险,所以如何防范、抵制各种风险和危机,是现代财务管理应当注重的一个问题。
(4)网络财务管理的空缺。由于网络技术的发展,电子商务日益盛行,这使得传统的财务管理方式落后,网络财务势在必行。
(5)财务管理目标的增多。影响企业决策经营的主体因素包括:股东、债权人、雇员、政府、社会公众的多个方面,这些因素之间也形成了企业的利益制衡,所以企业财务管理的目标必须考虑到各个相关主体的利益及财务情况的变化,才可足以应备企业管理环节的各个方面。
(1)提高企业财务管理人员的素质。首先,要加强财务管理人员的业务能力。这就要求企业对财务管理人员进行教育培训,加快对他们的专业培养,进行适时的知识更新。其次,财务管理人员除了应当具备过硬的专业知识和业务能力外,还应当要求其对涉及到企业财务管理业务的法律有所掌握,对社会中的政治因素、经济因素有所了解。最后,要强化财务管理人员的风险意识,让他们在充分掌握专业知识和法律知识外,还应当具有防范风险的意识和能力,能够在财务管理的过程中始终持有谨慎的态度,在风险出现的时候,也能够及时的采取各种有效的防范措施,尽可能把风险的损失降低。
(2)更新企业财务管理的理念,完善企业财务制度。面对经济全球化和网络经济的冲击,财务管理的环境发生了重大变化,企业的财务管理应当更多的注重对于无形资产、风险的监管,将管理的目标扩大化,从原来的股东、公司扩大到债权人、政府、公众利益等各个方面,并且应当建立现代的网络财务管理体系,只有这样才能符合现代企业管理的要求。具体来讲,应当确立成本效益观念、风险与收益均衡观念及资源合理配置的观念。以成本效益观念来看待成本和效益的问题,使企业从投入与产出的角度来分析二者关系的合理性,从而创造出更多的价值,为企业获得更多经济效益;以风险与收益均衡的观念来对企业将来可能出现的风险进行预测,使得企业在风险和收益之间做出一个合理的、均衡的决策,充分考虑收益与风险的价值对称关系,从而在二者博弈的关系之中,找出最适合企业管理和发展的均衡点;以资源合理配置观念来约束企业的财务管理项目,使得企业的人、财、物在数额上和结构上相互配合协调,减少企业财务管理的成本,同时也减少了企业管理的成本。
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