静脉药物配置中心药品管理的体会

2011-08-15 00:42郭绥峰甘惠贞黄碧愉杨昌云
东南国防医药 2011年3期
关键词:调剂病区药房

郭绥峰,甘惠贞,黄碧愉,杨昌云

静脉药物配置中心(pharmacy intravenous admixture services,简称PIVAS)是在符合国际标准、依据药物特性设计的操作环境下,由受过培训的专职人员,依靠先进的管理理念,严格按照规范程序进行包括全静脉营养液(TPN)、细胞毒性药物和抗生素等药物配置,为临床医疗提供优质服务,是集临床与科研为一体的机构[1]。目的在于加强临床用药安全,维护患者的用药权益;确保药品质量,促进合理用药,提高药物治疗水平;保护医护人员的健康与病区环境的洁净[2]。

我院PIVAS 成立于2009 年6 月,建筑面积达到1252 m2,包括抗生素及抗肿瘤药物配置间、普通药及全静脉药物与营养配置间,配有16 台生物安全柜,可同时供32 位专业技术人员在洁净度局部100级的环境下进行药物的配置。目前已对本院14 个病区开展了长期医嘱的配置服务,每日约配置1200袋药物。PIVAS 成立两年来,在传统住院药房模式与PIVAS 模式相互切换的时期,经过不断摸索和不断完善,我院已经逐渐形成了一套适合现有运行模式的药品管理办法。

1 药品管理

1.1 领药出入库管理 本院在住院药房和PIVAS相互切换时期,二者共用同一货架的药品,实行药品微机统一管理,由1 名药师根据药品的使用频率,准确掌握药品请领的数量,确保临床供应,不过量积压药品[3]。每日对近500 种贵重药品根据微机库存进行盘点,库存有出入者及时寻找原因,贵重药品账物相符率要达到100%。急救药品及解毒药品确保一定基数,做到不缺药断药。每月检查药品效期,近效期药品提前4 个月与药库联系,以便与药房其他部门进行调换,必要时退库。

1.2 药品货位的管理 根据药品药理作用或剂型进行摆放,药品摆放位置相对固定,并用标签标明药品名称、规格贴于药架上,对药品外观相似(如同一厂家不同规格的药品)或名称相近(头孢唑肟和头孢唑林)的药品分开摆放,总结相似药品差异并定期组织学习。药品上架遵循“先进先出,近期先出”原则,避免药品过期失效[4]。

1.3 药品调剂管理

1.3.1 非配置科室的药品管理 药品调剂严格按照“四查十对”原则,根据审核、调剂、核对、发药的程序进行。由药师对科室保存药品计价,并打印汇总单据调剂,再由药师核对无误后,签章,下送给科室。

1.3.2 配置科室的药品管理

1.3.2.1 调剂过程的管理 长期医嘱由审查方药师审核无误后,打印药品标签,先按病区批次、药品品种、溶剂分类标签,待配置科室药品标签全部打印完毕之后,再按各批次药品分类汇总单调剂,将药品严格按照汇总单统计数量一次性调剂,再由药师对药品名称、规格、数量进行核对,使药品与汇总单上的相符率达到100%,拆除包装后放于指定区域备用。

1.3.2.2 单剂量调剂的管理 药师根据批次汇总单进行单剂量调剂,核对后盖上号码章。另一名药师再次核对,贴标签并盖章。各个批次调剂完成之后,应确定药品无误,若有剩余药品或错误药品,必定调剂过程出现问题,必须查找原因,比如错摆、漏摆、丢标签、重复标签等情况,确保药品进仓前相符率100%。

1.3.2.3 药品配置过程中的管理 配置人员根据标签核对批次、姓名、病区、药名、规格、剂量、数量,配置完成后,将配好的药品与空安瓿一起放入药筐,并在药品标签上盖号码章,传到成品核对区。配置过程中节约的药品,交由成品核药师统一整理登记。

1.3.2.4 成品核对过程中的管理 药师将排药筐中的空安瓿与配好的药品再次进行核对,并对药品的澄清度、药袋有无破损外漏、空安瓿内药液是否抽吸完全等进行排除,核对无误后在标签上盖号码章。对于有避光要求的药品,成品核药师核对无误后,套上避光袋。核对完成后根据标签上条形码,通过电脑按批次、科室进行扫描,并装箱上锁送至病区,病区护士开锁再次扫描,确保不出现送错科室、批次,病区护士核对无误后在送药单上签字,如有错误于30 min 内与配置中心联系[5]。

1.4 病区退药的管理

1.4.1 非配置科室的退药管理 由病区护士用院内网络办公系统发送邮件形式的退药单,再由配液中心药师打印退药单,退药中根据患者姓名、科室、ID 号、药品名称、规格、数量等进行核对,确保退药无误,退药单统一整理作为科室还药的凭据。

1.4.2 配置科室的退药管理 每天6∶00 之前接受长期医嘱任何批次停退药。6∶00 以后停止接受第一批和第二批的退药申请,11∶00 以后,停止接受第三批以后的退药申请;病区护士停止执行医嘱并传送至配置中心,药师复核医嘱后打印退药标签,根据退药标签将药品拣出,再通过扫描枪扫描原药品标签完成退药。如超过时间点,不接受退药,产生费用由病区负责。对于特殊情况,如死亡患者,由病区护士电话通知配置中心,有尚未配置的药品应尽量给予退药。

1.5 破损药品的管理 对于原包装破损、安瓿盖掉落、溶液变色、注射剂标签模糊、内有异物等药品质量问题,应及时登记,退回药库,与药厂调换合格药品。药品调剂、拆除包装、核对、配置、成品核对和运送过程中,都有可能出现药品破损,应该及时登记,定期汇总上报药库报废处理。

2 体 会

综上所述,我院PIVAS 的药品管理已初步成形,工作中充分利用微机进行贵重药品管理,严格执行效期管理制度,可有效保障急救药品和解毒药品的供应,保证临床用药的安全和供应,避免因为药品供应和质量问题引起的医疗纠纷。同时完善药品请领、审核、调核、配置、成品核对、退药及报损等各个步骤,确保了输液配置的准确和质量,促进了合理用药,提高了治疗水平,促进了医护人员的健康与病区环境的洁净,并且有效减少药品浪费,提高了临床药学服务的水平,更好地服务于患者。

[1] 杨俊何.建立静脉药物配置中心的意义[J].广东药学,2001,11(6):5.

[2] 吴永佩,颜 青.建立“静脉输液混合配制室”应重视发展方向与定位[J].中国药房,2004,15(5):261.

[3] 吴光亮,张立寰,王杏飞.静脉药物配置中心的管理体会[J].山东医药,2007,47(13):31.

[4] 吴慧英,苏 丹,李 青.浅谈如何加强病区药房药品的数量和效期管理[J].中国药房,2007,18(28):2189.

[5] 康 健.静脉药物配置中心在我院运行中的体会[J].中国现代医生,2010,48(1):86.

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