针对企业财务管理综合能力的探讨

2011-09-19 08:59陈艳叶
现代企业文化·理论版 2011年10期
关键词:财会人员资金财务

陈艳叶

当前,全球经济一体化,金融工具和衍生金融工具的创新,资本市场和债券市场的发展,国内外兼并重组收购的加剧,企业会计准则的国际趋同,企业经营发展的多样性和同质化,财务风险的隐蔽性等,这些均为财务管理带来了一系列的挑战和机遇。目前,企业所要求的财务管理,既应积极支持和推动企业的发展,又应善于预防和控制财务风险,从而为企业的股东、债权人等利益相关者全面创造价值。因此,全面提升财务管理综合能力成为企业财务工作的重点。

一、围绕“一个目标”。

企业发展战略是财务管理的目标,财务工作要紧紧围绕企业发展战略,提供全方位的财务保障。目前,企业财务管理已经超越了传统的核算功能,其职能广泛延伸到战略管理、内部控制、资本运作、融资投资、价值提升等方面,紧紧围绕企业发展战略这一目标,建立健全一个科学、标准、规范、信息化的财务管理体系,是实现企业战略的重要保证。

二、引入“两个理念”。

财务工作需引入“经济增加值(EVA)”和“风险管理”理念。通过引入“两个理念”,确保财务工作既为企业发展提供可持续支持,不断提高盈利能力;又防止各种舞弊和风险的发生,保持企业健康运行。

三、抓好“三条主线”。

财务工作要抓好经营类财务、投资类财务、筹资类财务“三条主线”,构建科学的财务管理体系和管控模式。要理清每条线的工作思路,细化工作要点。规范运作流程。

四、突出“四项重点”。

第一,以提高财务资源利用效率为核心,增强财务保障能力。主要是加强内部资金运作,聚财、管财、理财、控财,推进资金全面集中,提高资金的集约化管理;有效利用外部金融资源,大力借助债券市场和资本市场,充分使用各种金融工具(企业债券、中期票据、短期融资券等),筹集低成本资金,调整和优化财务结构。第二,以提升盈利水平为目标,狠抓成本管理,提升经营质量。要强化采购、销售等关键环节财务管控,注重从源头上抓成本管理,开展成本创新。第三,加强财务基础管理工作,支持科学决策。一要构建全面预算管理系统,加强内部控制,保障经营和发展目标实现;二要提升财务管理信息化水平。规范企业会计一级集中核算,规范二级及以下会计报表合并流程,保证会计信息质量,提高财务分析的应用力度;三要加强各类资产管理,建立资产全过程、动态化的管理机制,避免资产闲置、呆滞、浪费、见而不管,提高资产的运营效益和价值贡献力;四要加强在建工程的财务管理,控制工程造价,严肃工程价款结算的手续和程序,规范会计核算;五要加大财税研究与协调落实力度,做好企业财税筹划,尤其是增值税转型、企业所得税的各项优惠以及改制重组等财税研究与应用,坚持不懈争取国家财税支持;六要大力加强财会队伍建设,整合财会人力资源,大力推进财会人员交流和委派。第四,加大财务稽核力度,完善内部长效监督机制,切实规范财务资产管理行为,防范企业风险。

五、做好“五个转变”。

第一,在知识结构上,由“窄浅型”向“广深型”转变。财会人员不仅要掌握会计准则知识,更要掌握法律、税务、金融、证券、审计以及宏微观经济方面的知识。第二,在业务能力上,由“单一型”向“多能型”转变。财会人员要做到一专多能,掌握管理学的基本原理和必备的专业基础知识、基本方法和基本技能,善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段,解决财会工作中的各种问题。第三,在实际工作中,由“学问型”向“实用型”转变。财会人员要深入实际,不能坐在办公室里“拍脑袋”,经常深入现场一线,独立完成一些工作任务,提高发现问题、分析问题和解决问题的能力。第四,在日常工作中,由“繁琐型”向“科学型”转变。财会人员要了解、掌握和运用科学、先进、实用的财会软件工具,从繁琐的事务工作中解脱出来。第五,在工作效率上,由“辛苦型”向“效益型”转变。财会人员每天重复同样的工作,必须做到今天比昨天进步,明天比今天进步;同样,本月比上月要进步,下月比本月要进步,切实提高财务工作的效率、效果、效益。

六、履行“六项职能”。

财务工作既要注重生产经营,也要注重资本运营;既要注重资产的直接管理,也要注重股权的间接管理;既要注重行政命令式的管理,也要注重法人治理结构下的管理。财务人员应履行“六项职能”。

第一,为公司领导提供有关资金、成本、利润等方面的信息,供领导层做出决策。积极、主动地为企业的科学决策和经营管理提出建议和意见,为公司领导提供有关资金、成本、利润等方面的信息,及时发现问题、提出措施、纠正偏差、解决问题。相关信息主要包括:资金信息,例如,资金的获得渠道,货币资金的流入、流出以及余额,应收款项清理情况等;成本控制信息,例如产品生产成本、资金取得成本等;盈余信息,环比分析、与去年同期比较,利润结构和质量,亏损情况等。第二,做好融资、资金的调度与监控。要事先做好公司的融资方案(自有资金、公司资本金、银行借款、发行债券和票据等),准备和审阅相关材料;在授权范围内签审资金收支事项,实行资金联签制,加强本单位资金的集中统一管理,关注本单位资金流量的方向、规模、结构和数量,及时解决问题,规范经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和贸易支出等,严肃担保管理。第三,做好财务信息的分析与解释。要对各类财务信息进行科学分类,规范各类财务报表和报告,及时向本单位法定代表人、有关领导汇报,按时向利益相关者提供,做好与股东、债权人、政府有关部门等的沟通。第四,做好企业内部财务管理和资本运营工作。建章立制,组织拟订和完善包括资金管理、存货管理、固定资产管理、投资管理、成本管理等一系列内部财务规章制度,以规范单位的财务运行,配合单位内部相关部门制订好管理制度;全面加强成本管理,控制与降低企业各项成本和费用;做好财务预测工作,提出各项财务决策备选方案,积极为资本运营出谋划策;制订和落实企业现金流转等财务计划或财务预算;拟订年度财务工作要点、财务预算和财务决算方案等。第五,做好风险控制和风险管理。财会人员必须知悉所在企业风险状况,并对其实施有效控制。尤其要防范资金收款、支付过程和管理过程中的风险。第六,参与企业的战略制定并积极组织实施。要积极参与、审核、拟订所在单位的重大经营计划、投资计划、重要经营活动以及方案。例如,年度预决算方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹融资计划、利润分配方案、考核和薪酬方案、贷款担保方案、资产重组和处置方案等。

七、构建“七个系统”。

第一,构建全面预算管理系统,保障公司经营目标。第二,构建资金统一结算系统,实行资金集中管理。第三,构建统一核算系统,提高财务信息质量。会计核算要服务于内部精细化管理的需要,统一会计政策,统一会计科目,统一核算软件,规范账套设置和各种报表的格式,优化核算流程。第四,构建财务控制系统,提高内控能力。要按照内部控制的原则进行科学合理的岗位设置,并对有关职务进行分离,做到用钱的不能管,管钱的不能批,批钱的不能用。第五,构建财务预警系统,防范财务风险。要建立适合单位特点的财务预警指标和财务风险识别系统,实施风险控制,强化风险的综合管理能力。第六,构建成本管理系统,实施低成本战略。要全方位加强成本管理,创新成本管理方法和成本核算方法。第七,构建财会人才系统;提高财会人员素质。

八、把握“八个方面”。

第一,了解公司的总体情况,包括企业的历史和现状,企业管理组织结构和产权结构,所在行業情况,所在行业的先进企业,公司的发展战略和财务战略,公司的合资协议、章程以及主要管理制度,公司的生产、供应、销售流程和薪酬考核,国家产业政策,所在区域的优惠政策等。第二,了解财务定位,即财务在公司的主要职能和任务是什么。第三,了解财务管理体制(是总分公司形式还是母子公司形式)和财务人员现状。第四,了解财务运行机制。企业财务管理的运行机制是指企业财务管理体制的基本执行规则和程序,主要有内部财务管理权限,公司章程对股东会、董事会、经理层以及财务负责人、财务部门的授权规定,控股股东和实际控制人对各项财务事项的管理规定和审批流程等。第五,了解财务管理控制体系,是预算管理还是关键指标管理,哪些需要前置性审批等。第六,了解所在单位的外部财务环境。例如税务、财政、审计、银行、工商、国土资源等。第七,了解风险预警体系。要清晰企业的各种风险,尤其是财务风险、银行偿债风险。第八,了解主要财务状况,包括公司的财务会计政策,资产、负债和所有者权益情况及结构,财务资源,财务优势和劣势,现金流情况和趋势,成本情况,产品售价等。

充分发挥财务管理在企业经营与发展中的重要作用,需要持续提升财务管理综合能力。通过上述财务管理理念创新、财务工作思路创新和财务工作方法提升、财会人员素质提升,就能够不断开创财务工作新局面,为实现企业战略发展目标提供强有力、全方位、有效果的财务支持。

(作者单位:湖南省地球物理地球化学勘察院)

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