论电子图书对图书馆的影响及发展对策

梁宏霞,黎维玲

(1.南京师范大学图书馆,江苏 南京 210042;2.广西壮族自治区图书馆,广西 南宁 530022)

随着网络时代的到来,图书这一古老的知识、信息的载体在社会信息化下被衍生出新的载体形式——电子图书。电子图书凭借它的新特点影响了传统图书的出版和发行,改变了读者的阅读习惯,对社会的经济、文化和图书馆事业的发展产生了极大的促进作用。

1 电子图书的优势和不足

1.1 电子图书的优势

与传统的印刷型图书比,电子图书的优势是显而易见的,主要有:第一,快速增加藏书量。电子图书可以解决图书馆新书从进馆到读者阅读之间的时滞问题,节省了大量时间和人力、物力,满足读者对图书馆阅读的需求。第二,占用空间较小、费用较低。电子图书的存储多用光盘或者直接存储于网络的数据库中,为图书馆节省了很大空间。此外,现今中文电子图书的定价一般为 2～5元/本,约相当于纸本图书的 1/10,大大低于相对应的印刷型图书。[1]第三,存储量大,内容获取迅速,更新方便。阅读电子图书多用电子书阅读器。随着科技的发展,电子书阅读器的存储量不断增大,体积越变越小,重量也不断减轻,这极大地减轻了人们出行的负担。一个阅读器可以存储几百部甚至上万部的电子图书或网络出版物,携带极为方便。此外,通过电子阅读器内置的无线网络装置,人们可以随时打开并连接到各大电子书网站,快速获取自己需要的图书信息,加上电子书内容更新简便,出版周期短,可大幅度降低出版成本。第四,节约社会资源,保护环境,减少污染。电子图书代替印刷图书,可使部分出版物实现无纸化,使得出版物的形态、流通方式、结算方式都发生革命性的变化。[2]

1.2 电子图书的不足

虽然电子图书有以上种种优势,但是电子图书是随着网络的发展而逐渐兴盛起来的,因此,电子图书或多或少还存在一些不足之处。它主要包括:第一,国内电子图书格式不统一。印刷型图书只要将文字印于书上就可以直接阅读,广泛借阅,但是电子图书的阅读则需要通过专门的电子图书阅读器。当今我国的许多电子图书公司纷纷推出自己的电子图书格式和电子图书阅读器,光是格式就有 PDF、WDL、HLP、HTML等十余种。[3]此外,这些不同格式的电子图书需要下载不同的阅读器才能够阅读,加上电子书阅读器的购买也是一笔不小的花费,这给用户造成了很大的不便。第二,知识产权的保护问题。电子图书的复制成本极低,而且复制速度快,网络流通也快,这些特点都对电子书的知识产权保护造成了很大的困难。当前由于我国技术水平的限制和法律的不完善,许多网站都提供各种电子图书的下载,但很多是侵犯知识产权的。知识产权问题是制约电子图书健康发展的重要因素。

2 电子图书对图书馆的影响

电子图书的出现给传统的提供印刷型图书服务的图书馆带来了巨大的影响,同时也带来了新的发展机遇,必将对目前图书馆的发展产生重大影响。当前电子图书对图书馆的影响可以从宏观和微观两方面来分析。

2.1 电子图书对图书馆的宏观影响

电子图书对图书馆的宏观影响主要包括四个方面:第一,对图书馆传统服务观念的影响。传统图书馆之间的竞争往往是馆藏量的竞争,追求的是“大而全”,购入大量印刷型图书等待读者阅读,经常出现一些藏书无人问津的情况。电子图书的出现使得图书馆之间的竞争再也不仅仅是看馆藏印刷图书的数量,还要看电子图书的拥有量和相应的服务。今后的图书馆将是集印刷型图书和电子图书于一体的信息中心。图书馆对于印刷型图书的保护主要是防止读者损坏,防止纸张的腐烂和变质,对于图书馆电子图书的保护主要是防止存储介质的磨损,保护数据库不被黑客攻击,感染病毒。[4]第二,阅读方式的变化。由于图书载体发生了巨大变化,随之而来的将是阅读方式的变化。随着数字化、网络化的逐渐普及,虚拟图书馆和网络图书馆相继出现,人们不再经常去现实中的图书馆阅读或者借阅图书了,而是更习惯于在网络中阅读电子图书。此外,传统的图书借阅使读者不得不考虑图书的归还期和读书过程中对书本的损害,这些问题也让图书馆馆员伤透脑筋。不过电子图书的出现有效解决了这些问题,电子图书几乎不存在归还日期的问题,而且电子图书允许读者在阅读过程中对其进行标注和拷贝,这不会影响电子图书本身的内容,也不会干扰其他读者的阅读。除了可以“做笔记”外,电子图书阅读器一般还附有词典,读者可以就阅读过程中碰到的生字或者难解的文句随时进行查阅。所以,电子图书的这些优势既方便了读者阅读,提供了个性化的服务,也有效解决了图书馆管理中的一些问题。第三,对图书馆工作重心的影响。电子图书的广泛使用,使得图书馆的采选、编目、流通、参考咨询等业务工作的效率都得到了很大的提升。图书馆的工作重心将从过去对图书的搜集、典藏和保护转变为现在对图书资源的整合、知识的分类、知识的组织以及资源的使用培训上,特别是指导读者阅读、复制、下载电子图书,为他们提供更为实际有效的帮助。第四,图书馆管理方式的变化。数字化和网络化的发展使得图书馆的管理方式和工作方式都发生了改变。主要表现在:1)日常工作的网络化和数字化:图书馆对图书资料的采选、编目、加工和管理等都在计算机系统下实现网络化和自动化办公。2)信息存储使用的数字化:各种特殊的加工,处理和传输等在今后都将实现数字化,这无疑大大提升了馆员的工作效率。但需要注意的是,如果图书馆工作人员的素质不高,就无法有效地使用新技术,直接影响到图书馆的信息化发展。第五,对图书馆信息服务方式的影响。随着电子图书迅速发展,图书馆传统信息服务已不能满足网络时代人们对于知识和信息的需求,图书馆必须转变信息服务方式,为用户提供更为专业化、个性化的服务。比如,提供用户个人信息定制服务,信息需求分析,个性化信息传递等。未来,图书馆不仅要成为信息的集散中心和还要成为信息的加工中心和个性化信息服务的提供中心。

2.2 电子图书对图书馆的微观影响

电子图书对图书馆的微观影响主要包括以下几个方面:

第一,对图书馆图书采购工作的影响。随着社会信息化的发展,图书馆工作人员不得不面对越来越多的电子图书,但是很多图书馆没有对电子图书制定统一管理模式和规范体系。其次,印刷型图书的馆藏和电子图书的馆藏之间也需要一个权衡。现在图书馆电子信息资源的采购,通常由馆内的咨询部门或者咨询员进行,而且电子信息资源的使用、信息服务和评估都以一个独立的集合运行,因此在这个过渡期(印刷型图书向电子图书过渡),如果印刷型图书和电子图书的采购缺乏必要沟通的话,就会因为介质的不同而无法对印刷型图书和电子图书的馆藏进行统一而有效的规划和管理,甚至会使两部分系统各自为政,造成图书馆内部的耗散而影响图书馆的工作效率。现在很多图书馆采购电子图书都是由信息资源部门及网络信息部门采购。以广西科技图书馆为例,采购电子图书主要根据该馆的印本图书(主要以计算机类图书为主),而电子图书则根据图书分类,重点圈选自然科学、基础学科及工业技术类、经济类、科教类等。该馆加强电子图书资源的建设,利用广西科技文献共享与服务平台开展网上阅读,增强了专业图书馆科技文献资源的服务范围,为广西千亿元产业提供了专业特色信息服务。

第二,对图书馆编目工作的影响。现在的图书编目已经实现著录格式化了,但是相比电子图书,印刷型图书的编目在共享性和时效性上还有一些不足。电子图书的存储格式使得图书的编目工作变得相对简单,这不仅大大减轻了图书馆工作人员的工作量,提高了效率,也使得馆际互借和网络电子图书的共享变得相对容易。[5]随着社会信息化的发展,电子图书的数量也变得越来越多,因此图书馆对于书目数据库要及时进行更新和调整,努力提供给用户最新的信息资源。

第三,对图书馆馆藏和图书借阅方式的影响。电子图书只占用电脑的存储空间,而不会占用图书馆的物理空间。因此,相比印刷型图书,电子图书的馆藏更方便,检索也更便捷。但与之相应的计算机及技术的应用、电子图书内容的保护、版权的维护等都需要引起图书馆的重视。比如,就电子图书的内容保护而言,一种方式是将采购的电子图书存放在供应商的服务器里,图书馆提供链接,用户登陆供应商网站,在供应商服务器里浏览或者下载相关内容。不足的是,图书馆因此成了供应商的代理机构,丧失了它作为公益文献信息服务机构的位置。此外,一旦电子书供应商退出服务领域,图书馆将要承担丢失电子图书的风险。另一种方式是将采购的电子图书存放于图书馆的服务器中,用户通过登陆图书馆网站进行在线阅读,不过这需要图书馆硬件设备的支持。另外出版商还要对这些存放在图书馆服务器中的电子书应用加密、解密技术进行版权保护。广西科技图书馆针对电子图书的阅读,利用广西科技文献共享与服务平台,通过构建统一的信息资源管理系统,以用户管理为纽带,以万方数据统一资源整合服务平台为基础,通过集成采用最新的网络信息技术如:Web2.0技术、单点登陆、Ajax、Web Service、RSS技术、中文自动分类技术将国家科技图书文献中心 (NSTL)、读秀等国内外著名文献管理与检索系统集成为一个有机整体,使用户相互认证,极大方便了电子图书用户使用,实现了登陆一个平台就能快捷、高效使用不同网络环境、不同数据结构的电子图书资源。为了更好地向企业及科研院所提供个性化服务,利用电脑、手机、可移动式阅读器等阅读设备直接登陆下载电子图书,用户可直接检索到书中某些章节或某一段话等,有利于用户网上阅读。现在电子图书的借阅还呈现另一种崭新的方式,用户可以在图书馆的书目中直接下载该电子图书,每一本借出去的电子图书将被自动分配一个加密证书,这个证书除了包含借阅期限外,还能防止用户拷贝到其他阅读器上。借书期限一到,该电子图书会自动从用户的电子阅读器中删除,图书馆目录中会自动生成一个该书的备份,以供用户今后再次借阅。这样的图书馆管理起来就相当方便了,图书馆再也不需要收过期罚款,用户也可以不到图书馆来了。

第四,电子图书对图书馆工作人员的要求。电子图书进入图书馆之后,图书馆工作人员应该对服务要求有全新的认识。一直以来,图书馆的工作重点是纸质文献资料的采购、编目、借阅等,随着电子图书进入图书馆,图书馆的有关工作人员应该努力转变信息服务理念,学习有关电子图书的相关知识,从传统思想中解放出来。

3 电子图书未来的发展趋势及图书馆发展电子图书的对策

3.1 图书馆提供专业化、个性化服务

图书馆应不断向广大用户提供个性化信息定制服务,并通过对用户的个性化信息需求分析,了解他们最希望得到的信息。通过相关网站或者电子出版社寻找这些信息后,下载到图书馆的服务器上,再经过专门人员对这些信息整合和加工,并通过各种渠道发送到读者的邮箱或者电子阅读器上,使他们能够方便、快捷、高效地利用这些文献信息资源。

3.2 整合本馆资源,开展特色化信息服务

图书馆应该广泛吸纳计算机领域的专业人才,让他们对文献信息资源进行深入挖掘和开发,重点开发某一专题文献信息,建成在某一领域内较为完善、全面的数据库,并向广大用户提供最具本馆特色的信息服务。有关部门也要进行积极地引导和规划,防止一些图书馆之间盲目竞争,重复建设,造成资源浪费。

3.3 合理调整图书资源的采购,充分利用有限的经费

虽然电子图书近年来发展势头迅猛,大有取代印刷型图书的趋势,但图书馆不能因此忽视印刷型图书,毕竟现在印刷型图书还是占了馆藏的绝大部分。有学者指出,在今后很长一段时间内,印刷型图书将和电子图书并存,共同为读者提供服务。因此,图书馆工作人员应该充分利用印刷型图书和电子图书的各自优势,取长补短,优化采选,合理分配有限的经费,尽可能扩大馆藏的种类。例如:对于那些时效性强、利用率比较高、丢失和损坏较为严重的图书,选择购入电子图书;而对于那些时效性差,利用率低,比较容易保存的图书,则选择购入印刷图书。

3.4 加强人才培训,提高图书馆员的网络信息管理服务的业务素质

图书馆员既要具有较高的思想政治素质、心理素质,又要具有较高的专业素质。针对现有图书馆人才专业单一、学历不高、知识陈旧的现状,要开展继续教育,使图书馆人才适应网络环境下图书馆的发展变化。就继续教育内容而言,主要包括:新技术的应用,数字化管理水平的能力的提高和外语能力的提高。未来图书情报服务业需要复合型人才,因此,要对仅仅具有图书馆学专业知识或其他一门专业知识的人员进行多学科知识的教育,同时引进人才,重新配置人才,调整人才结构,使其更适应网络环境的发展需要。

[1]楼宏青.我国中文电子图书发展状况及其对图书馆的影响[J].图书馆论坛,2003(6):113—117.

[2]王 頔.电子图书的发展及对图书馆的影响浅析[J].科技信息,2008(30):155.

[3]陈 近,文庭孝.论电子图书对图书馆发展的影响[J].现代情报,2008(10):7— 9.

[4]高 峰,李 玲.试论电子书对图书馆的影响[J].山西广播电视大学学报,2007(01):94— 95.

[5]孙 艳.电子图书影响下的图书馆现状探析[J].科技情报开发与经济,2005(22):30—31.