谈优化电力物资管理的具体措施

马凤亭

摘要：伴随着我国社会经济的高速发展,我们对电力的需求越来越大。文章详细论述我国电力企业的当前物资管理情况及其存在的一些问题,分析认为目前是实施电力物资循环利用的良好时机, 针对我国现行的电力设备的管理模式,提出了做好电力物管理的具体改进措施。

关键词：电力物资； 优化；管理

物资管理是企业管理的重要内容, 是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理, 有利于合理化使用和节约物资, 提高产品质量, 降低生产成本, 加速资金周转, 提高企业利润。电力工业作为装备性工业, 物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重。物资管理部门作为电力企业重要的职能部门,目前在电力系统中,有些现有的、旧的物资管理模式已经不能适应现代化需要。为了进一步提高电力企业物资管理的效率,及时准确地了解物资的采购、供应、库存、消耗等情况,减少库存资金积压,为企业的经营、管理者提供科学的决策。

1.目前电力物资管理存在的问题

在电力建设项目建设当中，物资管理一般是“业主设备代保管、物资招投标管理、仓储管理、监理质量审核等”，可见当前电力物资管理追求的是精细化管理模式。但是与精细化管理要求相比，电力建设项目的物资管理还存在一些问题，主要表现在以下几个方面：

1.1采购行情把握不准。在电力建设当中物资主要是通过各种采购行为取得需要的材料，但是市场经济条件下，物资价格是千变万化的，价格上的差异会直接影响产品质量，进而影响到电力建设工程建设质量。而电力建设所需物资品种类别众多，这种情况下因工程建设地理位置、运输成本、物资管理人员对市场考察及了解等都会影响采购价格。物资管理人员一般会参考公司其他项目物资价格汇总或在当地了解价格的形式来确定价格，存在一些物资采购价格差距较多无法判定，会增加电力建设项目建设成本及风险。

1.2招投标工作的影响因素。在国家的要求下，建设项目物资采购要按照招投标的方式进行，现在电力建设项目建设的招投标虽然建立了招投标管理制度、招投标领导小组，但是在实际的操作中因设计院提供设计图纸较晚变更较大，所以材料量统计比较分散，影响采购周期及设计变更后物资的采购风险，所以在招标采购物资时严格控制采购量或送货批次，无形中就增加了运输成本等，在控制工程采购成本时存在低价中标的惯例。究其原因主要是因为电力建设设的专业性比较强，在电力工程行业中项目建设中标成本普遍较低，部分物资业主公司推荐或指定供货投标方等。在工程成本低、采购周期短、设计变更较多等，对招投标工作存在影响。

1.3物资仓储管理不到位。电力建设项目一般业主会采取由各标段承包单位提供设备物资代保管义务，业主设备物资品种较多造价高昂，因物资保管人员个别存在管理水平有限、缺乏责任心等，在物资保管过程中，一些保管员只知道收料、发料、记账，但是材料的耗用情况没有做到心中有数，对事关建设进度、日耗用量大的材料没有做到及时盘点，在物资快要耗用完毕时未能及时安排进货。另外，在安排发料的过程中未能体现先进先出的发放顺序，导致一些应该进入现场的建材没有进入现场，一些不应该进入现场的提前进入现场，

对施工的顺利进行造成了一定的负面影响。

2. 做好电力物资管理的具体措施

2.1强化采购行情把握。在当地行情把握上，采购部门应该指派专门的调查小组或调查负责人，对建材价格、市场保有量、供货商的供货能力、信誉等方面的资料进行详细的调查，形成建材市场行情调查报告，根据实际的调查结果开展物资采购工作。此外，对于采购的具体负责人要实行价格负责制度，刨除不可抗拒的因素影响之外，采购人员应该对采购具体价格负责，将采购价格与实际价格之间的偏差控制在5%以内。并与公司总部一起审核每一笔采购的程序、价格，对于采购时的价格与市场价格相比严重不符的，要追求相关采购人员的责任，避免因价格问题导致的成本上升、收益下降等情况的出现。

2.2实施资产全寿命周期管理。资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发, 全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法, 其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策, 通过确立适度的技术标准, 统筹规划建设成本和运行维护成本, 达到最优的资产全寿命周期管理。同时,必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台帐资料, 为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。

2.3强化物资仓储管理能力。应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将火电项目建设所涉及的物资材料详细的列明其中，按照分类录入物资管理软件，进行软件化出入库管理，建立物资软件信息共享平台，在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上，保管员应该及时做好相关记录，每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对，了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训，提高物资管理水平，强化物资管理人员的服务意识教育。

现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容,其根本目标是谋求“通过适量的库存达到合理的供应,使得总成本最低”。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求,管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅,使库存周转迅速。在电力建设中,由于工程工期紧,为了确保工程进度,保证供应,通常增加库存量,库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力,这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因,而且还极易造成物资积压,增加了资金占用,使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又可以大大减少了物料库存资金占用。利用这种寄售库存,企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存。

零库存管理目前作为一种较为成熟的管理方式已经被许多单位在物资供应领域广泛应用,取得了明显的经济效益,也扭转了多年来物资需求与供应之间的矛盾。零库存管理有灵活多样的应用方式,可以针对不同情况分别适用。

通过对管理体制和信息不通畅等因素对电力物资循环利用的制约进行分析, 认为目前是做好电力物资循环利用的良好时机。物资管理是发展和维持可持续全面质量管理的主要组成部分，物资的一个重要目标是价格控制与质量控制的持续改善。运用科学的管理方法和手段，对物资全过程的成本控制，使物流成本质量不断得到改善和提高。火电建设物资管理应该精细化管理，不断优化物资管理成本控制。

参考文献：

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