高校图书馆数字化企业信息公共服务平台构建探讨*

2012-02-01 06:21温嵘生闫道全郭年琴曾裕斐
图书馆研究 2012年4期
关键词:服务平台检索数据库

温嵘生,闫道全,郭年琴,曾裕斐

(江西理工大学图书馆,江西 赣州 341000)

1 引言

高校图书馆拥有丰富的文献资源,其内容新颖、专业性强、信息量大,兼有先进的网络设备与专业的服务人才优势,在满足本校师生教学与科研所需的信息资源的前提下,有能力和条件探索并开展信息资源的社会化服务。 而在市场经济环境中,企业无时无刻不面临着生存与发展的挑战,企业要发展,就要沿着产品竞争、营销竞争、资本竞争、技术竞争、从而进入到信息情报的竞争进行一系列的创新。高校图书馆应抓住企业对信息需求这一有利机遇,构建数字化信息服务平台,面向社会开展信息咨询服务,使高校图书馆在信息化、数字化、网络化时代更好地为国家经济建设发挥重要作用。

2 数字化企业信息公共服务平台构建

2.1 平台构建原则

数字化企业信息资源公共服务平台的设计,要在充分调研拟服务行业与企业的实际信息需求的条件下,根据高校图书馆的信息资源种类与储量、技术设施与服务能力,结合所属高校教学与科研、学科建设情况,坚持有所为与有所不为的原则,构建具备开放性、可扩展性、可维护性,且服务稳定、安全可靠、完整实用、科学先进的信息服务平台。

2.2 平台结构体系

平台架构体系以目前常用的TPI 系统为基础, 以KSpider 网络信息采集系统为资源采集工具来实现。 TPI 系统支持对多媒体资源的管理,KSpider 网络信息资源采集系统(CNKI KSpider)是一套功能强大的网络信息资源开发利用与整合系统。 KSpider 能够从指定站点,按用户事先设定,采集特定主题或类型的数据,经自动分类处理后存入本地数据库,并通过Web 形式提供给最终用户使用,实现外部信息的快速获取。 架构体系如图1 所示。

2.3 平台内容与组织形式

数字化企业信息资源公共服务平台的内容与组织形式如图2 所示,主要由四个板块平台组成,数据集中整合在企业数据资源总库之中,由平台内设的管理中心进行管理与维护。

2.3.1 企业机构平台

企业机构平台集中展示企业的产品、专利、标准、论文、著作等信息。该平台将企业研究人员发表的论文、出版的专著、申请的专利、企业标准等文献资源,统一纳入机构平台。 该平台主要包括:企业名称与产品、企业专利与设备、企业相关标准与法规、企业著作与论文四个数据库。 企业机构平台组织形式如图3所示。

2.3.2 企业文献检索平台

企业文献检索平台为用户提供检索相关企业涉及的信息及技术资源的文摘信息,并通过文献传递的方式提供给用户使用,文献类型包括图书、期刊、学位论文、会议论文、专利、标准、视频、资讯、统计数据等。检索功能考虑了中英文词库的关联,检索字段根据检索资源的类别不同对应设计了“全部字段、书名、著者、标题、关键词”等不同选项,设置了“简单检索、高级检索、资源导航、检索使用帮助” 等检索方法与手段。 企业文献检索平台如图4 所示。

2.3.3 情报信息服务平台

企业信息情报服务平台是集用户管理、资源管理与服务、数据统计与评估为一体的管理平台,其主要功能如图5 所示。

2.3.4 企业资讯平台

企业资讯平台由企业资讯数据库、分类导航模块、资讯检索入口三部分构成,展现相关行业的重要资讯,包括行业新闻、行业动态、上下游产业、原料动态、专家信息等,并提供查询、检索等功能。

3 江西理工大学图书馆“有色冶金信息化服务平台”介绍及信息服务功能

3.1 “有色冶金信息化服务平台”简介

“有色冶金信息化服务平台”依托江西理工大学图书馆网站,收集全球有关有色冶金行业信息、专利等信息,建有信息资源、商务平台、管理平台、新工艺、新设备、新材料、新产品、专利平台、咨询服务等栏目以及有色冶金行业企业、产品、新技术专利等数据库,动态实时发布有色冶金行业新材料、新工艺、新设备等信息。 用户进入江西理工大学图书馆主页,在“特色馆藏”栏目下点击“有色金属公共服务平台”即可进入平台,浏览利用相关信息资源。

3.2 “有色冶金信息化服务平台”信息服务功能

3.2.1 为企业提供竞争情报信息服务

在激烈的市场竞争中,企业要取得竞争优势,就必须实时把握外部环境的变化,如技术、经济和政治因素的影响,对竞争情报信息进行收集与研究。 平台通过矿冶企业库、科技动态与行业标准库等数据库,利用现代信息处理技术和设备,收集竞争情报信息,并进行加工、分析、处理,通过网络平台传递给企业,使企业在竞争中取得优势。

3.2.2 为企业经营管理提供信息服务

企业的经营管理包括计划、财务、生产、技术、销售、服务等的组织、指挥、协调、控制和决策等。平台通过行业动态、行业标准、专利技术、设备信息数据库等,为企业决策者和经营管理部门提供各方面的信息,使其了解行业动态、市场行情和有关政策法规等,实施科学决策,提高产、供、销、人、财、物、技术等系统的运作效率和水平。

3.2.3 为企业技术创新、产品升级提供信息服务

企业要想在市场经济中站稳脚跟,必须不断地研究开发新技术、新产品。 平台通过金属种类库、生产流程库、设备以及高校科研院所等数据库,使企业在了解与企业经营管理相关的产品、工艺、材料、设备等技术方面的各种资料发展趋势前提下,进行技术创新和产品升级改造。

3.2.4 为企业提供个性化信息服务

特色数据库建设是从高校图书馆的馆藏特色出发,结合所在高校的学科专长和馆藏优势,突出学科特色,并针对用户的特定需求,主动向用户提供经过收集整理的相对完整的信息集合或知识集合。平台所建的江西理工大学特色数据库、矿冶论文与图书库,能够为有色冶金企业提供独具行业特色的个性化信息资源服务。

4 结束语

作为高校三大支柱之一的图书馆,在为学校师生提供服务的同时,应主动开展企业信息需求调研与分析,努力探索企业信息服务的新模式,认真做好校企合作信息情报服务工作,促进校企双赢,为国家的经济发展和社会进步做出贡献。

[1] 彭晓东,王茂林.基于高校图书馆的企业情报服务平台研究[J].情报理论与实践,2011(2):58-61,71.

[2] 王茂林.面向企业的高校图书馆信息服务及信息平台实践研究[D].重庆:重庆大学,2010.

[3] 王珂,张金玲,黄黎嘉.高校图书馆与企业合作的探讨[J].四川图书馆学报,2009(3):35-37.

[4] 于春莉.高校图书馆开展企业信息服务的探索[J].新世纪图书馆,2009(6):59-61.

[5] 靳茜,揭玉斌,左浩泓.图书馆为企业提供信息服务新模式的探索——国家科技图书文献中心的企业信息服务实践[J].情报理论与实践,2008(4):576-579.

[6] 有色冶金信息化服务平台[EB/OL].[2012-02-15].http://218.87.136.112:8080/ISPNM_00007/index.jsp.

[7] 蔡福瑞.高校图书馆企业信息服务平台的构建[J].科技广场,2011(8):56-59.

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