税务报表审核的重点与监管措施

2012-03-18 06:12范作平
中国乡镇企业会计 2012年10期
关键词:账务报表表格

范作平

报表是财务工作的重要文件,反映了一个企业在某段时间内的工作情况。税务报表是企业办公中常见的文件,直观地反映了企业税务金额的支出情况。因报表审核环节疏忽,税务报表内容信息存在一定的虚假性,误导了经营者的市场决策。企业必须加强对税务报表的审核管理,充分发挥出税务报表的功能作用,指导企业朝着合理地方向运营。

一、税务报表的作用

1.反映财务情况。财务是企业日常管理的重点内容,熟悉财务资金流通状况对其经营发展有促进作用。从法律角度来说,企业履行税务需要交纳固定的资金,这实际上是企业经营阶段的一项经济活动,由交纳税额大小也可反映财务运营状况。如:企业定期执行税务责任,利用报表把每次交纳的资金记录,经过一段时间后便能掌握税务资金的流通状况,客观地反映了财务资金的支出水平及整个财务运转的流程。

2.方便账务查阅。税务报表对于企业而言,属于税务信息的记录文件,把各种与税务相关的活动信息用表格的方式表达,可自动生成表格文件而便于保存。这种方式也给企业账务查询提供了工具,如:经营者或财务人员不定期翻阅税务报表,熟悉了每笔账务的来龙去脉,掌握了整个资金的使用去向。尽管计算机技术运用于办公自动化,传统文件信息被电子档取代,但税务报表的账务查询功能一直存在。

3.指导日常经营。办理税务是任何一个企业必须执行的责任,随着经营规模的不断扩大,应交纳的税额也逐渐地提高。税务报表除了记录纳税信息外,也可指导经营者保持内外部的可持续经营。如:面对沉重的税务责任,按照报表反馈出来的信息,及时调整经营策略以控制税额。

二、税务报表审核的重点

税务报表已经成为企业经营管理的重要文件之一,越来越受到经营者的高度关注。作为财务部门,在执行财务计划及经济管理职能时,应考虑税务报表的审核与监督工作。使报表能够发挥出原有的税务作用,指导企业朝着可持续方向发展。

1.数字的真实性。税务报告中的各项数据必须真实可靠,如实地反映企业的税务状况、经营成果和现金流量。这是对会计信息质量的基本要求,也是税务报表审核需要考虑的首要指标。一些会计人员因为各种原因而随意性修改数据,造成税务信息与企业实际情况不一致,必将造成严重的经济损失,给现实经营管理造成很大的困难,不利于企业未来的可持续发展。

2.内容的完整性。税务报表应当反映企业经济活动的全貌,全面反映企业的财务状况和经营成果,才能满足各方面对会计信息的需要。凡是国家统一要求披露的信息,在税务报表中必须逐一呈现出来。审核人员要考虑各项信息是否与企业经营相一致,对其中存在的不正确信息及时披露,要求财务人员重新审核及处理,避免给税务考核工作造成误解。

3.计算的准确性。审核报表要检查各种数据计算的准确性,以免人为造假等不良行为的发生。编制税务报表必须以核对无误后的账簿记录和其他有关资料为依据,不能使用估计或推算的数据。计算机办公系统引用于企业之后,会计人员要摆脱传统手工计算方式,利用计算机处理大量的数据信息,保证所得结果与实际情况一致,防止人为失误引起的经济损失。

4.时间的明确性。审核税务报表数据时间是否明确,判断每一项录入信息与实际税务交纳是否一致。及时性是信息的重要特征,税收报表信息只有及时地传递给信息使用者,才能为使用者的决策提供依据。对于各项财务支出,应当对每一笔资金进行标示,从时间、金额、用途等方面记录税务情况,经营者日后查账有足够的资料证明,指导了下一步市场经营的走向。

三、企业报表监督管理的策略

对已经生成的税务报表采取审核措施,而正在编制或生成的税务表格则应加强监督与管理力度,保证形成的税务表格与企业现实经营的情况保持一致。强化报表审核,可及时避免报表错误造成的各种经济损失。笔者认为,税务报表监督要注重人员操作、报表内容、编制流程等方面的管理,这些都是经营者需要高度重视的问题。

1.人员监督。实时检查税务报表编制人员的工作流程,督促其严格按照国家税务法规定的要求制定表格。同时,引导人员及时审核税务报表的内容,尤其是计算所得的税务数据更要重新检查,防止数据失误而造成的资金支出问题。在选聘会计人员时,应对其专业技能进行多方面的考核,从工作经营及其实践经验考察,这样可以避免人为因素造成的税务报表问题,提高整个企业内部运用的持续性。

2.报表监督。税务报表中涉及到的信息内容,由财务管理者及时地审核检查,监督报表形成的整个过程。其中,若发现税务报表存在漏洞后,应要求财务人员主动修改或调整表格内容,客观地表达企业税务支出的额度。对于检查到的不足,应及时汇报给上级领导,以重新审核报表是否存在其它问题。已经发现的问题,必须详细地审核处理,确定无误后才能记录存档。

3.编制监督。一般情况,税务报表编制的流程是材料收集、税务预算、数据计算、资金审核等,每一个流程都是需要监督管理的,这是保证税务报表真实可靠的基本条件。对编制报表流程里存在的失误,同样要加强监督与指导。经营管理者要重视税务报表的编制工作,从细节上控制报表的质量,尤其是各种税务信息要保证其可靠性,不得出现虚假信息的现象。

结论

为了弄清企业在某个阶段的纳税情况,财务部门会定期把税务情况通过报表文件的形式呈现出来。推广使用税务报表,不仅方便了会计人员的税务统计,也给经营者调控管理创造了条件。未来市场经济体制改革步伐加快,企业要跟随市场对经营模式进行调整,制定一套科学可行的税务审核方案,彻底解决账务虚假对内部营运造成的困境。这样才能在履行税务义务的同时,把企业经营水平提升到新的层次,带动经营收益的增长。

[1]孙凌.企业推广使用税务报表的经济作用[J].中小企业管理,2011,23(5):12-15.

[2]宋子平.税务报表审核流程里需要考核的重点内容[J].税务与管理,2010,32(17):43-45.

[3]丁少雨.企业税务报表审核过程中需要重点考察的指标[J].中国经济周刊,2011,28(10):18-20.

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