借鉴苏州成功经验发展无锡会展经济①

2012-03-24 06:52无锡职业技术学院经济管理学院衣鹁
中国商论 2012年13期
关键词:会展经济国际博览展馆

无锡职业技术学院经济管理学院 衣鹁

1 苏州会展经济发展的现状

1.1 会展设施情况

苏州市有苏州国际博览中心、苏州市会议中心、苏州南亚国际会展中心、苏州太湖国际会议中心、昆山国际会展中心等一大批商务会展活动载体,已建室内展馆面积21万平方米,可提供约11000个国际标准展位,为苏州举办大型会展提供了平台。

1.2 会展的经济效益

作为苏州及园区会展业发展的主要载体,2011年1月至11月苏州国际博览中心共举办展览会议活动136场,其中展览47场(来展25场,自办展22场),会议活动计89场(其中1000人以上规模的大型会议达10个),实现展览面积59.43万平方米,吸引参观观众约97.9万人次。2011年博览中心全年经营收入约8010万元。

1.3 会展发展环境

自2008年,苏州市园区就出台了《关于鼓励举办会展的若干意见》,在服务业引导资金中设立专项经费,奖励在国际博览中心举办的会展项目。2011年苏州市又制定出台了《鼓励会展业发展奖励实施意见》、《苏州市展会活动管理暂行办法》、《关于加快苏州会展业发展的若干意见》等一系列鼓励和扶持会展业发展的政策措施,将会展业列为全市重点扶持发展的产业,并对重大会展活动给予财政补贴。

1.4 市场主体实力

苏州市现有631家注册资本超过100万元以上的会展企业和长期服务会展活动的相关配套企业,注册资本超过500万元的有106家,基本形成项目策划、展馆管理、设计布展、设备租赁等相配套的专业队伍和配套服务体系。

2 苏州会展经济发展的优势和经验

2.1 过硬的场馆设施

(1)建立时间早。自1997年起,苏州就建成了苏州会议中心,到了2003年已经有了5个可举办展览会及会议活动的场馆。而2004年,苏州又拥有了一座占地面积18.86万平方米,总设计建筑面积25.5万平方米的综合型博览馆——苏州国际博览中心。这是近几年长三角地区第三大博览馆(第一大博览馆是杭州西湖国际会议中心,第二大是上海新国际博览中心),12万平方米的室内展厅面积,1.1万平方米的会议设施面积,14个展厅,7000个国际标准展位抢占了举办国际国内大型博览会的大好先机。

(2)地理位置好。承揽苏州大多数博览会的苏州国际博览中心地处苏州工业园区金鸡湖北部湖畔。苏州园区是中国和新加坡两国政府间合作的旗舰项目,是中国发展速度最快、最具国际竞争力的开发区之一。现以占苏州市3.4%土地、5.2%人口创造了15%左右的经济总量,成为了苏州市经济社会发展的重要增长极。作为中国唯一的国家商务旅游示范区,苏州园区自身就具有极大的吸引力。

(3)具有会展业行业组织认证。苏州国际博览中心是惟一一家具备国际会展业三大行业组织——全球展览业协会(UFI)、国际展览与项目协会(IAEE)、国际独立组展商协会(SISO)正式会员资格的国内展览场馆。

2.2 明显的区位优势

自2010年上海世博会之后,苏州作为距离上海最近的城市,凭借交通优势、得天独厚的旅游资源及发达的外向型经济,率先接受上海会展经济的辐射。在世博会期间,国际博览中心承办的展会数量较之往年出现了“井喷”状态:2010年从5月1日至10月31日之间,博览中心将举办超过40场展会。而2011年举办的展览会议更是达到了140多场,特别是以“国际”类会展呈增长态势,如中国国际信息化与网络技术展览会、中国(华东)国际互联网技术及应用展览会、国际物流科技博览会等。

2.3 丰富的办展经验

近几年,苏州市成功举办了一些大型著名的国际国内会展活动,如太湖文化论坛首届年会、苏州国际旅游节、第28届世界遗产大会、APEC 财长会议、第28届国际科联大会(ICSU)、中国苏州电子信息博览会等。苏州国际博览中心作为苏州及园区会展业发展的主要载体,自开馆7年来,先后成功举办了中国旅游商品交易会、旅游服饰赛博会、医药展等国内外著名展会,共举办会展活动700多场次,其中举办展览192场,展览面积累计269万平方米,参观客商近630万人次。这些会展活动大大提高了苏州城市的知名度和影响力,也为苏州进一步发展会展经济积累了宝贵的经验。

2.4 较高的场馆利用率

《中国会展经济发展报告(2011)》指出江苏省除了南京和苏州展览场馆的平均利用率高于30%以外,省内其他城市的主要展览场馆的年平均使用率仅为20%左右,远低于欧美发达国家35%的平均利用率。苏州展览场馆能保证较高利用率和利润率的主要原因在于,苏州展馆一开始就注重自办展的培育。

(1)拥有一批专门从事自办展览的工作人员。在博览中心现有的员工中,有近50%的人员专门从事自办展览和展览合作。

(2)充分利用区位和产业优势。作为世界制造业中心之一,苏州已经形成了电子信息、精密机械、轻工业、食品制药等较完整的产业链。这些支柱产业的形成和发展,形成较大的会展卖方市场,如电子信息博览会。

(3)积极与政府部门、行业协会、专业公司建立合作关系,与香港雅式展览公司组建了合资公司,自行举办或共同合作展览组织。

3 无锡会展经济发展的现状

3.1 会展设施情况

无锡现有太湖国际博览中心、体育会展中心、江阴国际会展中心、宜兴国际环保会展中心4个国际会展中心,展馆总面积15万平方米。三星级以上酒店106家,其中五星级23家。

无锡体育会展中心于2004年9月全面完工并投入使用,位于滨湖区太湖大道和蠡湖路交叉口。总展览面积1.6万平方米,可设国际标准展位800个,可满足展览会开幕式及各种会议场地的停车要求。

3.2 会展经济效益

据无锡市贸促会的统计,2010年体育会展中心共计承办各类展会近20个,主要以展销会、订货会形式为主,总展出面积为80000多平方米,约合3800多个国际标准摊位,全年营业收入约为400多万元人民币;博览中心自2010年3月投入运营以来,共计承办了11个专业展览会,总展出面积约为173200平方米,约合8660个国际标准摊位,营业收入约为880万元人民币。

3.3 会展发展环境

无锡市自2011年起才开始加大对会展业的政策引导和扶持,连续出台了《关于加快发展无锡会展业的若干意见》、《无锡市会展业发展扶持资金管理办法》、《无锡市会展业统计管理实施暂行办法》、《无锡市会展业管理暂行办法》一系列政策法规。

3.4 市场主体实力

无锡市会展企业现有40多家,但没有一家具有知名品牌的本土会展公司。有独立办展能力的只有无锡鼎立国际展览有限公司、无锡市三角洲会展有限公司等两三家公司,多数会展公司如无锡太博会展有限公司、无锡亿鹰会展有限公司、无锡浩中英杰会展有限公司等,都是从事搭建、广告、设计等,充其量只能称为会展服务企业。

4 对发展无锡会展经济的几点建议

4.1 积极推动会展行业发展,加强管理

在无锡会展的发展过程中,会展发展办公室、贸促会与会展协会要形成合力的利益分享机制与分工协作体系。

(1)会展发展办公室作为管理机构,要不断修改、补充、完善无锡市会展业管理办法等政策法规,规范行业管理。

(2)为营造良好的会展经济发展环境,要加大对会展业给予政策扶持,针对无锡太湖国际博览中心知名度仍较低的现状,设立专项资金,奖励在太湖国际博览中心举办的会展项目,奖励引进或新办、连办大型展览成绩突出的企业和个人。

(3)不断增强协会的代表性、权威性,为协会开展工作创造必要的条件,不断提高行业协会的凝聚力和号召力,协助市场主体提高经营实力和创新能力。进一步完善会展行业协会的功能,充分发挥行业管理、行业自律和行业服务的职能,充分发挥会展行业协会的监管协调作用。

4.2 合理规划会展场馆建设,完善会展场所配套设施

现代的大型会展中心应具备完善的会展功能、便捷的市内外交通、齐全的周边配套设施、优美的环境等多方面因素,使参会来宾充分感到轻松、愉快和舒适环境,从而体现“以人为本”的城市服务理念。

(1)加快太湖国际博览中心的场馆建设,完善内部设施,避免出现场馆面积大,功能不全的情况。注重展馆功能多元化,不仅具备展厅的功能,而且能够举行会议,同时也是文化娱乐、休闲运动的场所。

(2)尽快通过ISO质量认证,加入全球展览业协会(UFI)、国际展览与项目协会(IAEE)、国际独立组展商协会(SISO)等国际会展业行业组织。

(3)不断完善场馆周边银行、餐饮、商业、购物、住宿等配套设施,以及广告、印刷、装修、布展、翻译企业等为会展配套的服务产业集群。目前太湖国际博览中心周围尚无任何配套设施,甚至没有一家餐饮店,这给参展商和参展观众带来了极大的不便。可以先引进一些快餐企业,方便参展观众就餐和休息。

4.3 大力培育会展主体,提升会展企业竞争能力

相比苏州会展公司的数量和规模,无锡市迫切需要培育一批有较强市场运作能力和开拓能力,能承办品牌会展项目的强势企业,在会展产业链上形成一批能提供优质配套服务的优势企业。

(1)支持以场馆经营为主业的会展公司做大做强。帮助会展公司引进人才,引导其建立现代企业制度,不断增强竞争实力。引导推动无锡会展企业依托现有场馆,主办、承办各类会展活动,更多地承接全国性大型专业展和上规模的区域性专业展会。

(2)积极培育展览服务公司,建立运行高效的会展服务体系。围绕会展产业链和产业集群的形成,大力发展会展策划、展览设计、会展旅游、人才培训等会展服务业。加强会展相关行业的分工合作,形成行业配套、协作紧密、运行高效的会展服务体系。

(3)鼓励国内有实力的知名会展公司和配套服务企业以及投资商在无锡组建会展企业;采用多种合作方式,吸引国际知名展览企业到无锡开设分支机构。

4.4 开发主办自主品牌展会,提高展馆利用率

无锡政府投入巨资建立太湖国际博览中心,现迫切需要开发、主办自主品牌的展会,既提高展馆利用率和利润率,又提升无锡会展影响力。

(1)会展办、会展协会、博览中心三者联手重点开发自办展,创新办展思路和模式,合作共赢,联合起来积极寻找适合城市发展的展览项目,提高自办展数量,丰富展览项目,提高展馆利用率。

(2)利用无锡微电子、新能源、软件与服务外包、传感网、物联网等产业优势,优先打造“感知中国”高端物联网会展“、设计中国”高端工业设计会展、“绿色中国”高端新能源会展品牌。

4.5 加大宣传力度,吸引公众眼球

由于无锡体育会展中心场地面积有限无法承办大型的国际国内品牌会展,无锡的会展发展缓慢,而随着太湖国际博览中心的建成,现需要加大宣传力度,提高展馆的国内知名度。

(1)邀请本地媒体对展馆、展会进行报道,展示博览中心的设施功能,记录已开展会的会展详情,提高无锡太湖国际博览中心的曝光率,主动走进大众视野。

(2)丰富太湖国际博览中心网站内容,加大网络宣传力度,及时更新网站,特别是会展信息,既要吸引会展商来无锡参展,又要吸引参展观众来无锡看展。

[1]苏州市会展业跨越发展三年计划[R].苏州:苏州市人民政府办公,2011.

[2]龚智洁.无锡会展业调研报告[R].无锡:无锡贸促会,2010.

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