项目管理公司在工程管理过程中的优势

贾小强

摘要：按照市场运行规律，工程项目管理是发展的必然趋势，根据我国项目管理的发展历程和环境，分析项目管理市场的需求，得出项目管理公司在工程项目管理方面的优势。

关键字：市场运行规律项目管理公司优势

Abstract: according to the market operation rule, engineering project management is the inevitable trend, according to China's development of project management and the environment, analysis of project management the demand of the market, and concludes that the project management company in the engineering project management advantages.

Key word: market operation rule project management company to advantage

中图分类号：F276.6文献标识码：A 文章编号：

工程建设项目具有周期长、专业性强、手续繁杂、联系部门多等特点，从事项目管理不仅需要专业的管理人员，丰富的项目管理经验，还需要广泛的社会关系。随着市场经济的发展，越来越多的项目管理公司代表业主从事项目管理工作，减轻业主的管理负担。项目管理公司可以利用自身在专业、人才、经验和熟悉行业等方面的优势，在建设质量、投资控制、时间进度上取得更好的管理效果。

一、项目管理公司的职责

工程项目管理是指从事工程项目管理的企业，针对工程项目建设的要求，接受业主的委托，按照双方合约的规定，代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。项目管理公司的职责就是以业主委托为依据，代替业主从事复杂而繁琐的项目管理工作，具体任务包括：利用自身优势，通过优化设计、合理组织施工、招投标，提高工程建设质量，节约投资，控制工期。

二、市场呼唤“专业化、职业化”项目管理公司

随着国内外市场的不断融合，工程建设市场正发生深刻变化。传统的由业主临时组建、培训一个建设班子进行管理的模式不但已经难以适应高水平项目管理需要，而且其诸多弊端也日益明显：

1、缺乏专业化。由业主临时组建的基建班子，一般对建设程序和相关法律法规熟悉不够，缺乏相应技术和专业知识以及工程项目管理经验，管理的科学化、系统化和专业化难以体现，整体效益受到影响；

2、缺乏职业化。临时班子人员缺乏职业化支撑，短期行为普遍，行政权力容易直接介入，极易造成决策失误和监督失灵，使项目投资效益低下，滋生腐败，工程质量得不到保证；

3、成本效益受到影响。在专业化与职业化同时缺失的情况下，投资成本低、工程效益高、建设工期短、技术和质量水平高、理想目标是很难实现的。（据调查，一般由建设单位自行承担项目管理，其用于项目班子的总费用约占工程总投资的８％至 １０％）。

因此，迫切需要改革目前的工程建设管理制度，采用项目管理，即选择专业化、职业化独立的第三者——项目管理公司显然是降低和转移风险的最佳方案之一。尤其是项目投资额越高、项目越复杂且难度大、投资业主提供的资产担保能力越低，项目管理更能体现它的优势。

三、项目管理公司管理项目的优势

我国工程建设管理中，长期存在着专业分散、职能分割、组织形式多样化的境况。工程建设全过程的管理和咨询服务被分割在不同的职能机构，可行性研究由政府指定的专业工程咨询单位提供，勘察设计由工程设计院进行，招标代理由专门的招标代理公司组织，越来越多的建设项目正通过一批掌握管理模式、管理程序、管理方法、管理技术的公司去实现。这些公司有资质、有经验，能够为业主提供最优秀的项目管理服务，是专营工程承包业务的EPC全功能的工程公司和项目管理公司。项目管理公司管理项目的优势：

1） 工程建设全过程的管理和咨询服务可以全局统筹和整合，可行性研究、勘察设计、招标代理、工程监理、工程建造。各职能的部分或整体整合使前后信息链连贯，节约人力资源，建立完整一贯的信息支持，使决策的正确性、设计的合理性、监理的有效性、施工的科学性、业主管理的特性都得以保障。

2）能合理安排项目的进度，有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径CPM、资源平衡、资源优化等建设一系列项目管理方法和技术的使用，可以尽早地制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。

3）按照合同条款约定，分清双方义务和责任，可以使业主企业将精力用于生产主业。项目管理公司，专业配套齐全，技术实力强，可以使建设单位实施工程项目具有技术保证，用不着再走从生产第一线临时抽调技术骨干组成建设班子的老路，从而避免了影响建设单位正常生产和出现工程结束时抽调的技术骨干人员不好安置的问题，这一点对于技术力量相对薄弱的建设单位尤显突出。

4）可以有效控制项目范围，增强项目的可控性。在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调进行范围控制，能有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。

5）可降低项目的风险，投资必然伴随着风险，投资风险是业主最关注，也是最难控制的风险，项目管理服务则可以帮助业主正确地识别风险并提出合理回避风险、减少损失。在项目运作的过程中，通过对建设前期阶段、工程设计、施工、竣工、工程款支付阶段的全程造价管理，达到降低投资风险的目的。

6）项目管理公司拥有信息库优势，项目管理公司有众多大型项目的建设管理经验，掌握和收集先进技术如新材料、新工艺、先进的施工组织设计方案、先进的施工方法。收集各种新式、老式的设备的性能、质量、价格的数据，建立设备材料数据库系统；收集已完成的单项工程的经济和技术指标，建立工程单位造价，可为工程的报价提供计算或预测的依据，也为工程结算、设备材料的采购等提供了信息资源。

7）项目管理公司采用项目管理信息化有效解决了“分散经营、集中管理”的问题。目前项目管理公司由于项目分布在不同地区、施工环境复杂多变等的原因。公司总部对各项目管理比较困难，而且，每个项目的盈亏都会对企业发展带来决定性影响，所以，项目管理公司需要对项目进行管控以避免或降低风险。

四、 结语

项目管理公司管理项目的优势显而易见，项目管理公司专门承接项目管理业务提供全过程的专业化咨询和管理服务，这是世界工程建设管理的潮流。也是我国工程项目管理从传统的自营式管理走向社会化、专业化的市场运作管理模式，实现同国际惯例接轨的大趋势。我们应该学习借鉴国外先进经验．提高建设项目管理水平。大力推广、发展和实施项目管理公司在建设工程中全过程项目管理。

参考文献：

［1］ 翟立. 加快推进工程项目管理企业创建［J］.中国建设报，2008，（04）.

［2］ 陶红， 王彦忠. 工程监理企业向工程项目管理企业转型的研究［J］.建设监理，2010，（06）

注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。