高校图书馆期刊装订的细节处理

郑露

（兴义民族师范学院图书馆，贵州兴义562400）

期刊是高校图书馆馆藏的一个重要组成部分。它因具有出版周期短、信息量大、内容新颖等特点而受到广大读者的欢迎。过期期刊的装订是期刊管理工作中的重要一环，是提高馆藏信息保障能力的基础。期刊装订的质量直接影响着馆藏资源的建设和读者的使用。为了提高期刊的利用率，有效地保存馆藏过期期刊，根据笔者近几年对过期期刊管理的工作经验，提出对期刊装订的一些处理方法，与图书馆的同仁共同商榷。

一、过期期刊装订的前期工作准备。

1.过期期刊的下架整理。

过期期刊的下架整理工作是过期期刊管理工作的第一步，对过期期刊下架整理工作的好坏和整理质量的高低，将影响过期期刊装订的质量、工作人员的管理以及读者的有效利用。因此，要求工作人员在整理过期期刊时，要非常的细心、耐心。期刊具有固定的出版周期，这是我们清理馆藏过期期刊是否收集齐全完整的主要依据。整理过期期刊时，首先要看期刊的出版周期（如：周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊还是季刊）；其次，根据过期期刊的厚薄，调整全年过刊装订的厚度，使装订后的合订本外表美观，便于读者使用，便于期刊的管理（如周刊和旬刊，这类期刊页码比较少，大多数都只有100页左右，可以装6本为一本合订本；半月刊和月刊薄的装6本成一本合订本，厚一点的装3本或者4本为一本合订本；双月刊装2本或3本为一本合订本）。总之，装订期刊合订本书脊厚度约2－4cm左右为宜，以便在合订本书脊上标明索书号、刊名、年卷期，便于馆员的上架和读者的查询。合订本装订太厚虽然省时、省力，但会影响到读者阅读期刊合订本的完整性。同时如果合订本太厚，页面完全打开将受到限制，影响复印效果，使读者常常望刊兴叹。而且合订本越厚，越难保证装订的质量。因此超厚期刊采取直接著录数据后进入典藏、流通，不仅能加快期刊流通的速度，还可以提高期刊的利用率。

2.过期期刊的装订既要注重期刊出版时间的连续性，又要注重期刊内容的科学性。

过期期刊在下架整理过程中，不能只考虑合订本书脊厚度而忽略期刊出版时间的连续性和内容的连续性。过期期刊下架时大都以出版时间顺序整理，保证期刊出版时间的连续性，便于馆员装订和读者查找期刊合订本。但部分期刊因其出版情况的特殊，如果以期刊出版时间顺序装订，那又缺乏内容的连贯性。例如《作家天地》每月出版三期，分别是上旬刊“推理志”，中旬刊“最悬疑”，下旬刊“试胆”。《法制博览》上旬刊“名家讲坛”，下旬刊“经典杂文”，对于这类期刊，我馆不以出版时间顺序装订，而以刊名装订，还能体现期刊合订本内容的连续性和科学性。

3.缩短装订时间。

期刊从签收、从现刊室移交装订、典藏，最后纳入流通是一个相当长的过程。因为学术的前沿信息以及社会热点信息都有很强的时效性特点，若装订周期太长必然使信息的价值无故折损。这就需要馆员不定期地做整理、装订工作，分期分批进行整理装订，实行边下架，边装订；边装订，边上架的流水作业。如此安排，也可以在一定程度上缓解期刊装订期间读者无法利用的矛盾，还可以提高期刊利用率。

二、过期期刊的装订

1.包书脊

期刊合订本书脊标识是进行管理和检索利用期刊的重要依据。一本完整的期刊合订本，书脊上要有索书号、书名、年卷期。书脊上端的标签是索书号，它的作用是便于馆员的上架和读者检索。在具体操作时，把索书号写在包装纸的上端中间，这样既可以减少一道贴索书号的工序，还节省了标签，同时也避免了标签的粘性不好容易脱落的弊端。在计算机使用频繁的今天，包书脊的牛皮纸可以用电脑打印，采用竖排版，上边距留1cm的空间，下边距留2cm的空间，上半部分为索书号，字体用2号，黑体；中间是书名，字体用2号黑体，楷书；下半部为年、卷、期，字体2号，黑体。如下图所示：

只要对页面设置统一要求，字体、字号、上下边距都有统一的规定，这样装订出的期刊合订本主题醒目，美观，规范，整齐，期刊的索书号、刊名等一目了然。期刊合订本书脊标识是进行管理和检索利用期刊的重要依据，应做到简明、规范化，既方便读者查找期刊，又方便馆员对期刊的管理。

2.装订距离

图书馆自己装订的期刊，大都是自己打孔用线或者塑料管件固定，孔的大小和孔离书脊距离的远近，将影响到期刊的装订质量。打孔的距离恰当，将使期刊合订本一开到底，可以长期保存利用；打孔的距离不恰当，将使期刊合订本不能完全打开，装订线或者胶钉占据了期刊内容，严重影响读者对期刊的利用。如果胶钉钉得太靠书脊，期刊容易散架、脱落，不能很好地固定期刊，不仅不便于长期保存和利用，还会造成期刊丢失。在实际工作中，订书钉一般应订在离书脊4－6mm以内，装订时先把期刊整理得非常整齐，这样装订出的期刊合订本才显得美观。如果没有整理整齐就装订，就会造成漏订期刊的现象，也会造成期刊脱落或丢失。这需要装订人员非常耐心、细心，有很强的工作责任感，才能处理好这一重要的环节。

3.过期期刊不同版本的装订

这里的不同版本指的是同一种期刊因种种原因出版副刊、增刊。在这些副刊或增刊中，有的只有一本，有的既有副刊，又有增刊，而且有两本或两本以上。我们在装订这类期刊时，不仅要考虑出版时间的连续性，而且要应考虑版本的统一性。例如2010年《读者》的增刊就有6本，2011年《体育画报》特刊就有2本。为了版本的统一，把增刊单独装订成合订本是最好的选择。

4.过期期刊缺期的装订

过期期刊的缺期是新刊到馆前应该到馆而没到馆的期刊。造成过期期刊缺期的原因很多，有的是邮局投递失误而造成缺刊，有的是期刊出版单位的原因造成缺刊，有的是期刊到馆了因图书馆管理人员的管理不善而造成缺刊，期刊缺期是每个图书馆都普遍存在的问题之一。对于缺期期刊要及时与期刊的出版单位联系并补齐，确保期刊的连续性和内容的完整性。通过努力都没补齐的期刊，还是以装订为宜，但要在封面注明所缺的期数，以方便管理及读者的检索与利用。

5.厚薄不均的过期期刊的装订

厚薄不均的期刊大多有它的特殊性。有的是两期合刊，例如《计算机与网络》，2007—2011年的第三、四期都是以合刊的形式出现的，这期的厚度比其它的期刊厚度厚了一倍，这种期刊厚度的变化对装订没有多大的影响。只是合订本中的期刊册数比其它的少了一本，而书脊的厚度和其它的都一样，年卷期也相同。但是并不是所有厚薄不均的期刊都是这样，例如2011年《青年作家》第四期就很特殊，因为2011年四月是《青年作家》创刊30周年的纪念月，所以就把第四期出版成了“纪念特刊”，厚度约4cm，其它的约1cm.这种期刊的特殊变化对期刊的管理工作，尤其是装订工作带来很大的影响，要做到使装订后的期刊美观、整齐比较困难。由于期刊的装订首先要保证读者的利用和期刊出版时间的连续性，可以把第1、2期装成一本合订本，第3期单独一本，第4期单独一本，从第5—12期就分别装2本为一本合订本。

6.期刊合订本刊名的统一

期刊部应对一刊多名的期刊合订本有统一的刊名，工作人员不能随意选用，因为合订本刊名统一便于期刊的管理和读者的检索，上架后的期刊合订本看起来也很整齐、美观。例如《作家天地》分别为上、中、下旬刊，它们又有自己的小刊名，分别叫“推理志”、“最悬疑”、“试胆”，《法制博览》上半月刊叫“名家讲坛”、下半月刊叫“经典杂文”，《传奇故事》又叫“百家讲坛”。对于这么多的刊名，把大小刊名全部写上最有利于读者的检索，所以刊名分别可以写成“《作家天地》推理志”，“《作家天地》最悬疑”，“《作家天地》试胆”。“《法制博览》名家讲坛”，“《法制博览》经典杂文”。“《传奇故事》百家讲坛”。

7.期刊刊名变化的装订

期刊是连续出版物，由于出版单位、出版规模变化，使得有的期刊的刊名发生变化。例如：2011年的《高中数学教与学》，在1999年以前的刊名叫《中学数学教学》，2000－2009年更名为《中学数学教与学》，2010年到现在又更名为《高中数学教与学》。期刊改名后对期刊装订工作带来了很大的影响，将会影响到期刊合订本著录数据、馆藏、上架、查找等，因此在装订这类期刊时，首先要查询该期刊的原名，然后在300字段注明原名。

随着时代的发展与进步，不管采用什么方法，期刊装订工作都应进一步适应读者检索与利用需求与时代发展的要求，一切以服务于读者的理念为中心。只有从读者的需求出发，在实践中不断地摸索、创新，才能更好地做好过期期刊管理、装订工作，才能更好地服务于读者。

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