吉林省高校图书馆与公共图书馆联盟采购模式探讨

程 石

（长春师范学院图书馆，吉林长春 130032）

为打破公共图书馆和高校、科研单位图书馆的资源分割壁垒，最大限度地发挥图书资源作用，2008年初开始，吉林省进行了建立图书馆联盟的探索和实践。联盟试运行以来，开展了多项富有成效的活动，如在长春师范学院成立了“公共图书馆培训基地”，为市县基层图书馆培训馆员100多人次；吉林大学等8所高校图书馆与集安市等10个基层公共图书馆结成“手拉手”帮扶对子，无偿向基层图书馆捐赠图书、软件、设备等；启用联盟“通阅卡”，目前已实现了在13家联盟成员馆间的“一卡通”阅览等。为推动图书馆联盟的建设，吉林省图书馆联盟于2008年11月27日上午正式启动。随着高校图书馆与公共图书馆之间进一步扩展和完善联盟运行机制，未来将逐步实行地区性联合采购、联机编目、联合参考咨询，改进馆际互借方法，最终实现“一卡在手，通借通还”。在上述服务网络中，联盟采购是最首要的一环。

1 开展信息资源的联盟采购的必要性

联盟采购是指由于某种经济目的而在采购领域建立的联合关系。联盟采购是图书馆联盟信息资源共建共享的一项基础性工作。这里说的信息资源既包括图书、连续出版物、特种文献这样的纸质型图书，又包括非书资料、网络信息资源这样的电子图书资源。图书馆联盟最初是共享实物资源，随着互联网技术的发展，联盟更注重网络信息的共同需求，主要是共享电子资源（联合采购电子资源或联合获取电子资源），并成为高校图书馆和公共图书馆采购电子资源的主要模式。他们的宗旨是降低图书馆的运行成本，改善读者获取文献信息的条件，因而联盟的发展一直与联盟的功能演变息息相关。

1.1 信息资源馆藏发展与联盟采购

在建设现代化图书馆的进程中，资源的载体与资源提供的方式已发生革命性的变化。资源信息的多元化造成图书馆获取与保存资料的困难，必须依赖与其他图书馆实行合作的方式取得信息。随着资源本体的变化，图书馆馆藏发展理念、内涵及运作方式均发生了深刻的变化。在传统资源与电子资源并存的复合型图书馆时代，购置经费的短缺尤为明显。许多联盟自20世纪90年代开始将联盟采购电子资源列为主要业务，希望解决本身经费不足的问题，利用联盟采购的经济实力与规模，争取较大的谈判议价空间和优惠的采购条件。因而，联盟采购所起的作用是传统图书馆联盟无法比拟的。

1.2 高校图书馆与公共图书馆发展不平衡，急需整合

在现代化图书馆自动化进程中，高校图书馆与公共图书馆发展不平衡，主要体现在以下两个方面：一是高校图书馆、公共图书馆与其他类型图书馆自动化发展的不均衡性；二是同一系统内的图书馆自动化建设的不平衡性，这主要表现为公共图书馆自动化建设主要集中在经济发达地区，如北京、上海、广东等地区。另外高校和科研系统图书馆的自动化建设主要集中在一些重点院校和单位，如国家重点投资建设的211高校等，而全国其他城市大专院校发展水平相对缓慢，这就要求以相对发达的馆拉动相对落后的馆，以完善整个联盟的服务网络。吉林省图书馆联盟启动以来，高校馆也有很多带动地区公共馆的措施。例如吉林大学图书馆与公主岭市图书馆开展共建工作，长春工程学院图书馆与乾安县图书馆积极探求深层次合作等。高校馆与公共馆合作层面和层次的加深也使得整个图书馆联盟服务网络更加完善，以高校馆带动区域公共馆、发达馆带动不发达馆的模式越来越明显。公共馆发展缓慢，根本原因在于资金短缺，解决问题的最好途径就是联盟采购。

2 联盟采购的工作流程

2.1 合作藏书模式

合作藏书与资源共享的目的是力图以合作藏书、分担职责的手段来调控个体藏书单位之间的藏书关系，以构成一个整体性的、有共同目的与功能的整体藏书系统。一方面，个体藏书单位的藏书是整个藏书系统相对独立的一部分，每个藏书单位都根据各自性质、任务、特点的不同来构建自己的藏书系统；另一方面，各藏书单位的建设都是不完整的，都依赖于其他合作单位的资源补充。合作藏书的目的并非为了节省实际经费，或者减少藏书单位预算，而是使读者获得更广泛的文献，并通过馆际网络加速文献传递，达到藏书资源共享。具体流程是首先建立一个区域中心，该中心利用调控机制科学合理地整合分散的个体藏书而形成一个整体。例如，吉林省图书馆联盟以吉林省图书馆为核心，规划高校馆、公共馆之间的馆藏配置，从而最大限度地满足读者日益增强的信息需求。

2.2 电子资源联盟采购

随着现代化信息技术的不断发展，电子图书在图书馆整个信息资源建设中的比重也越来越大。由于电子资源价格高，各个图书馆经费有限，因此电子资源采购更加倡导联盟采购。电子资源的采购仍要建立联盟中心，中心受各成员单位的委托，承担着电子资源采购的具体事务工作。联盟代表着个体成员的利益，负责对外联系协商，同时联盟还应注意协调平衡联盟内各成员间的关系，保证所采购的电子资源具有广泛性、通用性，点面都要兼顾。要达到这样的采购目标，在采购过程中需遵循以下步骤：(1)收集电子资源的有关信息，并予以介绍、评价，提出采购建议。电子资源的基本信息包括：数据库名称、出版商、数据库系统名称、数据库主题范畴、特色主题(重点推荐)、数据库资料来源(如××种期刊)、收录起止年限、更新率、国内代理商信息(名称、联系办法)；(2)征求成员单位意见。在成员单位间进行问卷调查，发放“电子资源采购申请表”，由各成员单位根据自身教学科研实际需要，提出拟采购的电子资源(数据库)，填写“电子资源采购申请表”，由联盟对申请表分类汇总整理，并进行数据分析；(3)联盟审核。联盟综合成员单位需求现状以及电子资源提供商的有关信息，对收集起来的“采购申请表”进行统计分析，决定取舍，圈定国内外公认的、品质高的、成员单位急需的电子资源，作为初步的采购对象；(4)试用。初选的采购对象能否成为最终目标，要看试用的效果如何。要利用试用盘，在免费试用期(3个月)，进行广泛宣传，试用期间向数据库提供商索取详细使用说明，统计检索次数和检索结果下载量，同时收集用户反馈意见，了解用户需求，全面测试电子资源质量，试用期间如运行正常，收效满意，则可以最终确定为采购对象；(5)谈判和签定使用许可协议、付费。确定购买目标后，联盟要与相应的出版商或资源提供者接洽谈判，争取优惠的价格。使用许可协议是通过法律手段对资源提供者和使用者进行权利和义务的规定，目前的协议大都由电子资源提供者主导，使用者的利益得不到很好的保护，这就要求在签约前，仔细阅读并理解每一条款的内容，以免给以后的利用带来不必要的限制。如在版权许可的情况下，失去某些资源的使用权；执行限制的责任过重，难以负担或给图书馆带来法律风险；因一些用户使用过程中的不当行为造成和约的突然中止。付费的方式也不是整齐划一的，可以根据协议约定，按时付费，按次付费，或按年付费，也可以根据浏览和下载量付费，这些都要在协议中明确地说明。

3 信息资源共建共享

无论是合作藏书模式还是电子资源联盟采购模式，最终目的都是为信息资源共享而服务的。吉林省图书馆联盟成立以来，积极致力于信息资源的共建共享工程。主要呈现以下特点：

3.1 边界模糊、关系协调

吉林省图书馆联盟并不像传统的图书馆联盟那样具有明确的边界和层级，它打破了单纯按区域或专业等原则进行的联盟。将具有共同需要或共同利益的成员馆联结起来，对其资源进行最优化配置。由于不同图书馆的需要及利益需求是多方面的，所以一个图书馆可能与多个图书馆进行联结，从而产生一种你中有我、我中有你的局面。并且它不像传统的图书馆联盟那样完全需要通过行政方式进行协调管理，而更多的是通过探讨协商的方式解决各种问题。

3.2 资源共享、运作高效

吉林省图书馆联盟提倡“各供所长，各取所需，各有所得”的原则，即各成员馆在积极进行资源共享的前提下，有选择地重点推出其最具特色、最具优势的资源，通过利用其他成员馆提供的自身所不具备的优势资源来提升自己的服务质量，使联盟内成员都能够各有所得。这种选择性的资源共享更具灵活性，各成员馆通过将自己最核心的资源加入到联盟中，不但提升了合作信心和参与意识，而且对共享的资源具有更强的操作能力，最终提高联盟的运作效率。

3.3 开展培训、受益匪浅

吉林省图书馆联盟在长春师范学院建有培训基地。迄今已有两期公共馆学员在长春师范学院培训基地进行了图书馆专业理论培训。培训中教师将理论与实践相结合，通过到长春师范学院图书馆实地实习让学员获取图书馆业务知识，受益匪浅。

总之，图书馆联盟采购为各成员图书馆带来了发展的契机，最大限度地发挥了信息资源的服务作用。随着吉林省图书馆联盟理念在高校图书馆和公共图书馆建设和发展中的不断深化与运用，高校图书馆战略联盟的发展步伐会越来越快，发展空间将愈加广阔。

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