提高高校信息化管理的对策

□文/李俊英

（石河子大学商学院 新疆·五家渠）

提高高校信息化管理的对策

□文/李俊英

（石河子大学商学院 新疆·五家渠）

本文通过分析石河子大学商学院信息化建设现状，提出有利于石河子大学商学院进行信息化平台管理的有效措施。

石河子大学商学院；信息化

原标题：基于学生视角研究提高石河子大学商学院信息化管理的对策

收录日期：2012年4月24日

随着科学技术的不断发展，高等教育信息化管理是知识经济时代高等教育现代化的必然趋向，必将极大地促进高等教育现代化的进程。石河子大学商学院作为一座独立的学院，与本部和其他高校相比较之下，相关资源和硬件设施的配备都是较匮乏的。因此，加强校园信息化建设广泛推进石河子大学商学院信息化平台的建设及使用，既是深化教学改革、培养新型人才的需要，也是促进管理的科学化和民主化，更好地提升商学院信息化的对策研究将是石河子大学商学院的必然选择。

一、石河子大学商学院信息化管理现状分析

（一）石河子大学商学院信息化管理现状分析。学校信息化管理即通过推动教育信息化整合全部能触及的教育资源，积极开展启发式、探索式、互动式教学，大力加强实践教学环节，可以引导学生在校期间尝试参与科研工作和科技创新活动，有效激发学生的创新型思维。目前，石河子大学商学院虽然在师资力量、学校硬件设施等方面条件都比较有限，但随着科学技术的不断发展，信息化建设及应用在我院也受到了高度重视。笔者认为学院要实现信息化管理，在硬件的实施上有两个部分非常必要：一方面是校园网的建设；另一方面是图书馆要转变部分职能以满足读者的需求，从而更好地发挥作用。

1、石河子大学商学院校园网建设概况。石河子大学商学院校园网网络组网简单，易于实现，同时具有距离短、延时少、相对成本低和传输速率高等优点，其下端连接各个部门办公室、图书馆及各教学网，为教学、科研、管理和通讯提供了良好的服务环境。校园网建设目标是为学校内部教学（科研）、管理、通讯和服务提供丰富的网络资源。主要体现在以下几个方面：

在教学方面，学院主要利用现代化的技术设备和多媒体的教学手段，以教学PPT形象直观地进行教学讲解，提供高速、方便的信息交流和资源共享，扩大了学生与外界的联系。现代化教学软件的应用也大大丰富了教学手段与教学环境。

在学校管理方面，发展教育信息化。包括统一管理学校资源，如校园一卡通系统、网络教学平台、青果教务管理系统、网络办公系统等。实现高校行政办公自动化，增强各部门协调能力，提高工作效率。

在通讯方面，通过校园网络可以实现网内电脑之间各种信息的传递，为整个校园网络提供各类教学资源，并对这些资源进行综合管理。也可以通过电子社区系统，建立起一个师生学习交流的交互平台，方便师生共同研究讨论问题。

在服务方面，通过校园网可以享受WEB服务器上的相关数据及Internet的丰富信息资源，可查阅到世界各地的各类教育和学习资料，为教师的备课、课件制作、进修与学生的自主、交互、个性化学习提供了必要的基础。

2、石河子大学图书馆信息化管理系统。图书馆作为学校教育资源文献信息中心，收藏着大量的书籍、期刊、声像资料及电子读物，是校园网上最大、最重要和最基本的信息，是校园网下的主要二级节点。商学院将校园网建设和图书馆信息化工作紧密联系起来，从而两者相互利用，发挥了更大功效。

（二）石河子大学商学院信息化应用中存在的问题

1、信息资源比较匮乏，缺乏统一规划、协调与合作。教育信息化的核心是教学信息化，教学信息化的基础是信息资源建设。但目前商学院的信息资源建设严重滞后，大学本部的博物馆、科技馆、展览馆、实验室、图书馆等，储藏着大量、宝贵的信息资源，商学院远离本部，共享资源有限，无形中也限制了其发展，最重要的是仅有的信息资源目前大都停留在实物和纸介质形式上，无法实现信息资源的共享，严重影响了信息资源的利用效率。究其原因，一是信息资源建设缺乏相对统一的标准，造成低水平的重复建设并为以后的兼容留下隐患；二是学院与本部相距甚远，在信息资源建设上缺乏协调和合作，分散了信息资源建设的人力和物力。

2、网络教室服务器的管理和维护工作缺乏整体规划。在校园网资源的利用、教学手段和学生的学习方式选择上还欠缺自主积极性，同时缺少相应的鼓励政策。在应用过程中，如何解决不同操作系统和数据库平台上子模块的交互、共享和集成，实现各模块之间的接口是整个教学信息平台难以畅通运行的关键问题。

3、课程设计功能不突出，网上交流和协作的积极性不普遍，技术管理和资源引导未受到足够重视。

4、不能忽视网络安全和信息安全的管理工作。包括：新闻、通知发布和管理、论坛和信息发布的审核、分析的功能。

二、提高石河子大学商学院信息化管理的对策

（一）重视信息化系统的改进，提高信息化意识。教育信息系统的形成涉及到人力、物力、财力的投入，没有统一协调全面的系统规划，就不能形成适应信息系统建设的要求。因此，石河子大学商学院在信息化建设过程中，应根据自己部门的情况，提出合理的建议和计划，然后由信息中心人员参与，共同进行学校信息化建设。对信息资源必须实行统一管理，信息才能成为资源，才能为学校各部门所共享，高校的信息化建设才能做到效益最大化、投资最小化和利用充分化。

（二）增加应用的互动功能。实现师生异地间的共享和交流，完成互动教学、协作学习、实时答疑和教学管理等功能，为个性化学习提供全方位的支持与服务，树立以学生为中心的学习平台的理念。利用可视化文本编辑器发掘网络可共享及交流的特点开展多种方式的教学，增强学生的主动性与积极性。以案例分析的形式增强交互演示，并建立外部资源的超链接。

（三）加强信息化人才队伍的壮大。高等教育信息化建设必须树立以人为本的思想，首先，加强高校教师的信息化技能培训。教师是实践教育技术和推动教育信息化的重要力量，教师的信息技术水平和应用能力直接影响着教育信息化的进程；其次，帮助他们迅速掌握现代信息理论和信息技术，建立一支责任心强、技术过硬、适应信息化建设需要的精干的信息技术维护人员队伍，确保信息系统的合理设计、科学运作，及时排解问题、处理问题；最后，树立信息化思想，增强信息化意识，提高信息化素养。强化各级各类管理人员的计算机水平，使他们能够并且善于利用计算机等信息工具和设备来处理日常管理工作，提高工作效率，促进教育管理体制的改革和创新。

（四）扩充网络教学功能，完善网络教学资源。基于网络教学平台现有资源，另应加入以远程答疑系统、资源中心、多媒体课程、精品课程、大学英语服务平台、学术报告厅系统为辅助学习工具。

（五）重视信息资源，避免重硬轻软。硬件建设是实现教育信息化的基础，信息资源的开发和建设则是教育信息化建设的核心，也是教育信息化建设的长期任务。一般有以下几种途径：一是链接。将学校的服务器与因特网上大量免费的教育教学资源网站进行链接，直接实现教育教学资源共享。有关此类链接，可通过专家介绍或者搜索引擎搜索，再由校园网的维护人员负责定期更新。二是自主制作和二次开发。这是由全体教师共同完成，通常学科教师是这类资源建设的主力军，他们经过教育技术理论与技术培训，掌握计算机操作技能，再结合丰富的学科教学经验，可以制作出教学所需的各类课件或素材。三是市场收集。学校设立资源建设小组，根据教学需求，专门负责收集市场上优秀的CAI课件和教学素材。

三、总结

在学校教育中，教师、学生、教学设施是其基本的构成要素，教育信息化以新的教育思想、教育观念指导信息技术在教育的各个部门、各个领域广泛应用，并且根据创新人才培养的要求，利用信息技术，探索新的教育模式，在学校中广泛应用，使学校中教育设施的性能有了很大的变化，这种变化主要是：（1）学习资源的通信功能；（2）教学设施的网络化；（3）多媒体学习环境的完备。通过问卷的形式，发现学院40%的同学对使用电子邮件或其他网络通讯方式与同学和老师讨论学习问题保持中立态度，34%的同学并不经常使用一些网络通讯方式。从中可以看出，学院特别是学生在信息化的具体运用中，仍存在很多问题，有待进一步的改进。

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