中职财会专业加强Excel教学的思考

吴 梅

（临沂市高级财经学校 山东 临沂 276002）

因此，针对中职学校财会专业就是要为社会输送满足地区经济需要的财经类技能操作型人才这一目标， 在计算机教学中， 加强Excel教学，不仅能够使学生以Excel 为工具，轻松解决财会工作中的实际问题，提高工作效率，还能培养逻辑思维能力、运算能力和数据处理能力，并有助于学生养成严谨、认真的工作态度，从而提高专业水平，增强就业竞争力。

在大多数中职学校中，Excel 只是作为《计算机应用基础》中的一个知识模块，占了较少的课时。 笔者认为，仅仅要求学生掌握Excel 最基本的功能和操作，是无法达到会计人员岗位要求的，应该有针对性地专门讲授Excel 在财务中的应用， 以Excel 在财会工作中的具体应用为主线，按照财会人员的日常工作特点，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel 常用功能、财务函数和实用技巧，从而进一步提升学生的Excel 操作水平，为今后的就业积累优势。

基于以上认识，笔者在教学过程中，注意从以下几点做起：

一、注重激发学生学习兴趣。 兴趣是学生主动学习、积极思维、大胆质疑、勇于探索的强大动力。 我们的教学要唤醒和激发学生的学习兴趣，让学生主动参与学习，全身心地投入到学习活动中。

例如，在介绍Excel 的第一节课上，笔者会首先让学生明确学习Excel 的目的不是要精通它，而是要通过Excel 来解决问题。 让学生清楚地认识到，Excel 只是我们在工作中能够利用的一个工具而已，和笔、纸、订书机、透明胶带没有本质的区别。从这一点上看，最好不要把自己的前途和Excel 捆绑起来，财会知识和专业技能才是我们更需要优先关注的。但是，Excel 的功能强大是毫无疑问的。Excel 作为一个计算工具，财务软件未提供的功能，基本都可以通过来计算。 Excel 可以制作出完美的表格，满足不同报送的要求。 现在一般财务人员都是财务软件和Excel 合并使用。 所以，每当我们多掌握一些它的用法，专业水平也能随之提升，至少在做同样的工作时，比别人更有竞争力。

接下来，笔者也没有按部就班地从Excel 的特点和最基本操作谈起，而是列举了几个Excel 在财务工作中应用的典型实例，把实例发到学生机器上，让学生去摸索操作。这样一来，学生由原来“被动接受、模仿再现”变为“主动参与、探究发现”，激起一部分学生想探个究竟的好奇心，为后面的学习埋下伏笔。

二、教师要运用科学有效的教学方法，培养学生的自学能力，来获得更多、更新、更有用的知识，真正体现教学的艺术不在于传授知识，而在于激励、唤醒和鼓舞。

（一）大胆创新，采用Excel 设计教案。

为了让学生尽快熟悉Excel 的操作界面，融入到Excel 的环境中，在这一部分的教学中， 笔者没有采用大家惯用的PPT 等格式的电子教案，而是将教学内容全部用Excel 编写。 例如，在介绍数据的输入与编辑这一节时，笔者的教案是这样设计的：

采用这种用Excel 编写的教案，使得“讲练结合”更加自然、高效，避免了电子教案应用的简单化。

（二）结合财会专业特点，精心设计、选择教学案例。

笔者本着“从实践中来，到实践中去”的原则，将Excel 的基本功能融入到会计人员的实务工作中，精心选择、设计了很多教学案例，充分调动起学生学习的积极性，培养学生独立思考、融会贯通地掌握知识、使用Excel 来分析问题和解决问题的能力。

1）在进行Excel 基本操作部分的教学时，选择了“建立工资表”这样一个案例来组织教学。例如，如何创建工资表中的各个工资项目、如何利用填充柄快速生成职工编号、 如何设置每个工资项目的数据格式、如何按照要求美化工资表、打印工资表等。

2）在使用公式和函数这一部分，设计了教学案例“计算每位职工工资”。 其中，工资项目“基本工资”根据职称不同变化，需要合理使用函数来计算。 工资项目“个人所得税”的计算，需要使用IF 函数，并且要将IF 函数进行多次嵌套，由于中职学生缺乏严密的逻辑思维能力，理解IF 函数的嵌套比较困难，所以本着由浅及深、由表及里的原则，讲述条件表达式的设置方法，通过多举实例（例如，处理学生成绩表、评定学生等级等）、多做练习来加深学生对IF 函数的理解。

3）管理与分析数据部分与会计核算流程相结合。 例如，现金日记账的生成可以使用筛选功能，总分类账的生产可以使用数据透视表等等。

（三）灵活运用任务驱动法组织教学，教学过程从完成各种具体“任务”着手，让学生在“做中学”，在用中提高，培养学生的自学能力和相对独立地分析问题、解决问题的能力。

例如在学习“条件格式”时，笔者就给学生布置了这样一个任务：在工资表中，如何让大于等于5000 元的工资总额以“红色”显示，低于2000 元的工资总额以“绿色”显示。 通过教师创设情境，可以充分调动学生的好奇心和求知欲望，营造浓厚的学习氛围，这样教学目标就容易实现了。

总之，由于Excel 软件以其在会计工作中所表现出来的灵活性和创造性，越来越受到会计人员的青睐，使得“掌握Excel 在会计工作中的应用”成为中职学校财会专业的学生必须具备的一项基本技能。 因此，中职学校的计算机教师应该以此为己任，重视、加强Excel 教学，精心组织教学内容，探索、总结出高效的教学方法，向社会输送更多高技能人才。