加强建设工程预算管理的对策

2012-09-04 04:50万海芳,李清华,刘沙
经济研究导刊 2012年21期
关键词:建设工程预算管理对策

万海芳,李清华,刘沙

摘要:针对当前建设单位工程预算管理中存在的一些主要问题,着重从加强对工程预算的认识、工程预算编制的准确性、工程预算的动态管理和统筹管理等几个方面进行的分析和探讨,提出解决对策。

关键词:建设工程;预算管理;对策

中图分类号:F234.2文献标志码:A文章编号:1673-291X(2012)21-0086-02

工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。它可以通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据;也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。

工程预算是工程的预期价格,它是通过以“形”到“量”转化成价值的过程,是工程项目所需人、材、机消耗量及其所表现的货币形式,是编制基本建设计划、确定工程项目投资额、进行工程招投标、签订施工合同、办理工程贷款等的依据。工程预算是一项政策性、技术性、专业性很强的经济工作。随着中国建筑市场管理的逐步完善,工程预算管理也出现明显的观念和机制转变,在工程预算管理实践中暴露出一些问题,不同程度制约了工程的施工,因此进一步加强工程预算管理显得刻不容缓。

一、加强对工程预算“三性”的认识

工程预算是工程价格的预期价格、预测值,是工程造价的表现形式之一,是一项政策性、专业性、技术性很强的经济工作。于是,建设单位对工程预算“三性”的认识将直接影响到其对建设项目所进行的管理工作。长期以来,人们普遍把工程预算的政策性放在首位,并强调其政策性,这极易造成前面提到的将工程预算与部门预算混为一体并等同管理。因此,必须首先转变以往对工程预算的陈旧认识。工程预算属于工程经济领域的范畴,工程预算作为一种技术文件,它的专业性、技术性是其内在的本质属性,必须加深对这两个方面的认识。只有这样,政府在进一步推进工程造价改革的进程中才能正确定位,各工程参与主体在加强预算管理过程中才能发挥各自的积极性和主动性。政府及各投资主体在工程预算编制及执行管理过程中必须与部门预算密切联系又区别对待,把加强工程预算的专业性、技术性与部门预算的政策性、严肃性有机统一起来。建設单位在组织编制工程预算时,应由专业人员或委托有资质的造价咨询机构进行编制,提高预算的技术含量。施工企业在投标报价时也应发挥各自的自主性,体现各自的优势和竞争力。

二、提高工程预算编制的准确性

工程预算的准确性是合理确定工程造价的决定性因素,也是工程预算管理的主要目标之一。加强建设工程预算管理,控制和合理确定工程造价,确保工程造价的准确性,是建设工程预算管理的首要任务。提高工程预算编制的准确性,核心是提高工程各组成要素价格的市场化程度,使工程预算价格更切合市场、切合实际,偏离了这点工程预算的准确性无从谈起,只能是纸上谈兵、虚而不实。只有工程预算的价格市场化,才有利于投资人确定更具控制性的工程投资总额,才有利于施工企业进行全面、更具活力的竞争。当前应做好以下几个方面:(1)加强工程造价信息系统的建设,主要是加强工程造价信息的可靠性、公正性及时效性,使工程的人、材、机等各要素的价格市场化提高,透明度提高。(2)加强工程造价咨询业的发展与管理。在加强工程造价人员业务培训的同时,应提高执业道德规范,进一步规范工程造价从业人员的注册管理和跟踪管理。(3)加强工程预算编制的审核和考核制度。各个造价咨询单位应自觉加强工程预算编制的审核工作,提高工程预算的准确性,进而提高其造价咨询服务质量和竞争力。工程预算的审核工作是加强预算工作管理的重要环节。一个比较大的单项工程往往有几十张图纸、几百万乃至几千万投资,作为工程预算人员难免有遗漏或错误之处,这就需要设立审核制度。此外,工程造价咨询协会应配合政府工程造价管理部门,加强工程预算编制的考核工作,如采取抽查、年度检查等形式进行考核,建立有关的档案并逐步纳入工程造价信息系统的统一管理。

三、进一步加强工程预算的动态管理

工程预算管理从广义上讲包括从投资立项开始的投资估算管理、初步设计阶段的设计概算管理、施工图设计阶段的施工图预算管理和竣工阶段的结算管理,具有一定的阶段性、周期性。

工程预算管理在工程项目管理过程中,有时也表现为一种管理手段和管理方法。工程预算并不是一个“固化的静态的数字”,它随着工程的寿命周期发生波动。随着工程自身的变动而变动。作为价格预期的工程预算一旦固化,必将产生相关的风险,使风险无法得到合理的分解,最终导致工程造价的扭曲:在进行工程预算管理过程中,不论是建设单位还是施工企业都应力求工程造价的合理性,任何一方偏颇都不利于工程项目管理其他目标的实现及总体目标的实现。因此,必须全过程实时跟踪工程预算中“量”和“价”方面的变动,分析其变动的原因并及时采取相关的应对措施,发挥工程预算管理的能动作用。

加强工程预算的动态管理,关键是加强工程预算的全过程管理:一方面要求工程预算人员不仅要参与编制工作,还要参与项目实施阶段的管理工作。全过程跟踪工程预算;另一方面要求工程项目管理人员,不仅要懂技术、懂管理、懂法规,还必须懂经济、懂工程预算。

四、加强工程预算的统筹管理

同一个工程项目,相对于建设单位和施工企业、设计单位等不同参与主体而言。对工程预算的理解和运用是有一定区别的,有时甚至是矛盾的。实践证明,在工程预算管理过程中,单纯片面地强调某一参与主体的利益不利于工程预算管理和项目管理。因此,建设单位应发挥其在工程项目管理中的核心统领作用,应有统筹的意识和观念,应改变以往不同参与主体的孤立性、对立性,加强各方面的统筹管理,应该将限额设计和施工过程的投资控制及成本降低有机的结合起来。具体包括:(1)加强限额设计及其考核工作。限额设计有利于投资估算及设计概算的有效控制,有利于投资估算及设计概算的合理修正,有利于提高设计者的经济意识与责任意识,有利于提高整体设计水平。建设单位必须以限额设计为源头,做好投资管理和预算管理工作。(2)加强施工过程的投资控制。建设单位在施工过程中的投资控制重点是加强合同管理、设计变更的管理。规范并严格实行设计变更管理有利于合同造价的实现,也有利于工程预算的有效控制。(3)加强成本分析及成本管理。施工企业是工程项目实施阶段的最重要主体,其预算管理的核心是加强人、材、机的成本分析、核算,提高施工企业的整体获利能力,有利于从本质上降低工程造成价。建设单位要从建设项目的整体效益出发去分析和考核工程的成本,重视时间价值,重视项目的全寿命周期经济。

Strengthening the Construction of Budget Management Countermeasure

WAN Hai-fang,LI Qing-hua,LIU Sha

(No.1 Coal Mine,Pingdingshan Tianan Coal Mining CO.,LTD,Pingdingshan 467000,China)

Abstract:Several aspects of the analysis and discussion of some of the major problems that exist in the current project budget management of the construction unit,focused on strengthening the understanding of the project budget,project budgeting accuracy and dynamic management of the project budget and co-ordination of management solutionscountermeasures.

Key words:construction;engineering; budget;management;countermeasure[责任编辑 陈丹丹]

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