浅议高校图书馆外文馆藏资源合理化配置——以东北农业大学图书馆为例

牟 鑫

(东北农业大学，黑龙江 哈尔滨 150030)

外文图书在高校的图书馆文献资源配置中占有重要的地位，是高校图书馆的重要馆藏文献资源之一。外文图书在数量上虽然远不及中文图书，但由于其代表和吸收了世界目前较高水平的研究成果，专业性和时效性强，信息资源领先，因此是高校专业学科进行科研和教学以及学术研究不可或缺的文献资源，外文图书在高校图书馆的馆藏资源配置中发挥的作用也日趋重要。

一、目前东北农业大学外文馆藏资源现状

1.外文图书资源情况

东北农业大学图书馆外文图书借阅室藏书总数有四万余册，很多图书是20世纪80—90年代的图书，包括日文俄文部分，有相当一部分甚至是60—70年代出版的。各方面的原因，英文原版图书和新版影印图书数量仅占1/4。其中英文影印书占馆藏的一半。

表1 外文图书馆藏情况

2.外文图书资源借阅状况

根据统计整理了2010年1至10月的借阅情况。外文图书的借阅情况直接反映了馆藏的利用效率的高低和读者的需求情况。

从表2可以看出，外文图书室借阅人数远远少于中文图书室，利用率不高。如何改善外文图书这种状况，让珍贵的外书资源得以有效和充分的利用，绝非一朝一夕之功。从表格数据和平时接待的经验来看，借阅主要集中在 F、H、I、O、S等几大类。I类图书相对来讲借出和室阅人数相对最多。目前I类书多为英美18世纪到20世纪的经典文学作品，适合作为课外外文文学和文学史方面阅读的补充，但是相对较之20世纪90年代至2010年之后，新的文学作品过于稀少，可以说基本没有了。目前网络信息发达，读者来询问查找最新根据小说而改编的影视作品文学的情况又颇多，所以可以适当增加这类馆藏外文资源的购进。

表2 2010年1月至10月外书室借阅册数及种数

3.外文图书馆藏资源的补充

根据外文图书资源配置的现状，近五年东北农业大学图书馆针对读者需求，对外文图书资源的补充进行随时更新与调整，根据学科与读者的要求加大了相关书籍和馆藏资源的采购力度。

表3 2007—2011年外文馆藏新书总括

从表3可以看出，我们根据读者的需求和学校的科研需要，不断优化馆藏结构，按需购书，加大了读者所需要和热衷的图书的购买力度。在专业学科和语言文学方面均有所侧重。

二、外文馆藏资源配置合理化的必要性

1.外文馆藏资源在图书馆总体馆藏资源配置中地位日益重要

阅读外文图书的读者，主要是相关学科有科研及论文需求的专业人士，或者研究生，还有部分从事外语教学的教师和外语水平较高的学生读者，从近几年的接待读者对象来看，外国留学生的数量也日渐增多。较高层次的读者群和对文献学术研究价值的较高要求，决定了外文文献虽然在阅读人数上不如中文图书，但其学术研究价值却是普通中文图书不能比拟的。原版外文图书数量虽不多，但是采购金额上也占不小的比例，在馆藏资源建设中占有重要的一席之地。

2.外文馆藏资源内容相对陈旧，丰富程度有待提高

目前外文馆藏资源占3/4比例的为20世纪八九十年代的影印版英文图书以及日文和俄文的各学科专业图书，虽有偶尔借阅的情况，但多因书籍比较过时或者数量少，可选择性不多，专业时效性限制等方面因素，大多数都已不能满足读者阅读需求。因此，在原有基础上丰富外文馆藏资源，为广大读者提供优良的、领先于学科动态的馆藏文献就成了当务之急。

3.提高现有外文馆藏资源的有效利用

目前外文文献数目众多，在外文整体馆藏文献中所占比例大，把现有的文献资源加以有效利用是基本举措。只有把已经拥有的资源利用好了，并在更新的馆藏中不断摸索经验，才能使外文馆藏资源配置不断合理化。如何提高外文馆藏的利用问题由来已久，涉及导读、文献检索、读者层次、管理人员熟悉程度等各方面的因素。要把图书馆的理论知识与服务实践相结合，现有外文馆藏资源利用好了，才能进一步为更新的馆藏利用提供经验并打下良好的基础。

三、外文馆藏资源合理化配置的几点建议

1.完善外文图书采购制度，优化馆藏结构

目前东北农业大学外文图书采购主要根据学校的重点学科，以专业类的外文专著为主，兼有外语教学用书和各相关专业外文原版或影印版的著作，还有一部分是供学习之余为提高阅读兴趣和扩展视野的英文原版小说。由于外文原版图书价格昂贵，为了使有限的经费合理使用，我们可鼓励专业学科带头人推荐所需图书，定期调研并深入学校各院系的一线教师及学生中去，积极鼓励师生网上推荐购书，定期召开读者座谈会等活动听取各方意见，使图书馆做到有的放矢采集图书，做到藏以致用，合理有序地加强图书馆馆藏建设，并做到突出重点并形成特色。

2.定期建立新书通报、新书及经典原版图书推荐机制

除按照全校师生教学与科研需要购进专业学科所需要馆藏图书资源外，还应定期根据读者需求，适当增加购买其他类别的图书比例。进一步利用新书推荐机制，定期接受读者反馈，积极开展图书调研，确定大多数读者关心的热门图书和热点问题，购进读者需求量较多的馆藏文献资源，从而做到藏以致用，新书上架后及时进行通报，确保大多数外文图书资源得到有效合理的利用，使馆藏资源进一步向合理化迈进。

3.加强外文馆藏资源管理队伍的建设

高素质的外文馆藏资源管理人员，除能吸引更多读者利用外文馆藏资源外，还可以直接面对读者，及时了解读者需求，通过导读工作更好地揭示馆藏，开发馆藏;使读者能更大限度地了解馆藏，利用馆藏。图书馆一方面应注重培养和提高管理人员的外语水平，充分发挥其现有的能动性，为管理工作贡献力量;另一方面也要努力提高馆员的多学科专业综合水平，多学习本校相关专业的知识，将图书情报的专业知识和各个重点学科专业知识互融。做好读者交流服务工作，提升管理人员的素质和实践能力。

四、结语

高校图书馆，特别是农业院校图书馆外文图书馆藏资源配置的合理化，绝非一朝一夕所能完成的，它需要结合文献采编部门、流通服务部门和信息服务等各个部门的通力合作。馆藏资源的合理化配置是图书馆提供更好的服务的关键所在，是图书馆资源进一步优化的必然趋势。而外文图书资源作为整个图书馆馆藏资源的重要组成部分，应从图书分类，服务理念与服务质量，各个语种布局等方面做出人性化的合理调整，才能更好地为读者提供快、准、全的信息，从而进一步促进整个图书馆馆藏资源配置的合理与优化。

[1]崔明珠.农业高校图书馆提高外文图书利用率之我见[J].图书情报学刊，2005(1):64－66.

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