论集团财务一体化建设与管理初探

2013-04-01 07:39刘玉凤
中国乡镇企业会计 2013年6期
关键词:会计科目报表会计核算

刘玉凤

一、集团财务一体化内涵与意义

(一)实施集团财务一体化能规范业务流程,提升企业管理价值。财务信息一体化建设,一是加快了公司流动资金的有效使用,对资金的集中调度和运用有着积极作用。二是更加有效地控制成本费用,从上至下执行统一的控制标准和各项财经制度,堵住了财务漏洞。三是实行财务一体化管理有助于提高财务人员的素质,也便于公司合理配置财务人员,更好地发挥各岗位人员的作用,使财务资源能得以综合利用。四是与财务管理保持一致性,同时满足上市公司的要求,使整个财务体系与国际化接轨,使所披露的财务数据更正确、准确、及时。

(二)实施集团企业财务一体化项目,实现财务职能的转变,由核算型财务向决策支持型财务转变。在集团范围内形成统一、规范的会计科目体系,本会计科目体系既要满足国家相关法律、法规的要求,又要兼顾集团范围内各子公司业务的核算重点与特点,做到既要满足集团层面统一核算的要求,又要满足分子公司层面核算的要求。

(三)实施集团企业财务一体化有助于实现整体利益最大化。财务一体化建设,可使集团企业的财务管理机制得到充分发挥,大大提高集团战略经营效率。对于提高资金效率,规范资金管理,实现利润最大化都有重要意义,是整合有限资源创造最优价值、提升企业核心竞争力的重要手段。

二、集团建设财务一体化的必要性

(一)集团飞速发展对财务职能的提升与转型提出了迫切要求。随着集团规模不断扩大,集团并购增加,出现集团化、经营多元化的趋势,60余家子公司遍布全国各地,在众多子公司中,财务核算方法,财务软件各不相同,整个集团尚未形成统一的会计核算体系,会计核算政策、核算方法、以及报表体系。集团财务一体化特别适合行业跨度大、会计核算模式和核算流程差异大、分子公司多的大中型企业集团,集团公司的财务核算标准化、及时性还有很大的提升空间。

(二)集团全球化经济的管控需求。全球化的企业需要全球化的思维模式。全球化是集团企业发展的趋势,如何对海外大型实体子公司的财务进行管控是整个集团面临的一个新的课题。从全球经济一体化对企业集团的挑战、兼并重组、宏观经济形势的变化,也对实行一体化提出了迫切要求。随着经营地域和管理跨度的拓展,集团总部很难做到迅速和清楚的掌握各经营状况,财务一体化建设成为集团管理的现实需要。

三、集团进行财务信息一体化的主要实施策略

(一)加强集团公司的财务管理与监督能力,实现财务管理一体化。集团应正确认识财务信息一体化建设在企业管理中的重要作用,应加强集团的管控能力与监督职能,充分体现集团总部在到整个企业中的地位与作用,避免集团与下属公司之间的协同障碍,将集团各子公司、分公司的系统统一规划,为集团财务管理提供有效依据,运用信息技术手段实现财务集中管理与监督,实现集团公司财务集中核算业务的网络化管理。

(二)ERP 系统与财务职能的整合。集团要实现财务与业务信息一体化,必须整合ERP 系统和财务职能,并做好相关的衔接工作,统一规范会计核算、财务报告制度,精简有效的数据及业务处理流程,完善有效的关键业绩指标体系,规范、统一财务及业务信息收集整合财务管理平台,使集团及各子公司、分公司直观并方便应用和管理。

(三)建立统一的会计核算体系。企业集团需要规范完善制度体系,做到财务管理制度适用对象明确、财务事项便于执行、财务责任界定清晰,保证会计政策和系统的一致性,实现集团内部的会计核算的规范和统一,实现集团统一的会计体系和数据库管理。会计科目的设置和使用应符合《企业会计准则》及《企业会计制度》的规定,定期检查集团及下属子公司会计科目变更情况,确保会计科目的准确、可靠,复核下属子公司三、四级科目新增、变更申请,确保会计科目标准化的有效性和效率。企业集团要制订统一的会计核算办法,企业集团母公司必须实行集中统一管理,实现集团一体化管理模式,汇总报表自动形成,合并报表大部分自动生成,深化财务核算,在集团范围内建设一套稳健的合并报表体系。

(四)实现多会计准则转换。通过会计标准化落地实施,COA/ERP 速赢实施,考虑集团海外公司需求,借鉴成熟样板企业先进经验,采纳其现有报表部分信息并入管理报表。国内公司和海外公司法定报表及少部分管理分析报表,使之支持国内准则、香港准则等,实现不同准则之间自动切换,满足对外法定披露要求。

(五)建立集团整体的会计核算标准化。会计体系设计充分考虑板块差异、地区差异、企业差异,分析集团在会计科目、会计政策、核算流程、管理报表与KPI 方面的主要差异,考量现状差异对会计标准化与合并报表实施的影响,界定重要性等级,后续跟进,逐步实现集团整体的会计核算标准化。实现所有海外实体的系统直连、本地和集团法定报表、管理报表、会计科目、会计政策核算流程、管理报表KPI 的统一。

(六)优化高效内部控制流程和全面预算管理。做好信息集成,实现资源共享,优化高效内部控制流程和全面预算管理,辅助多维度盈利分析的管理报告体系,建立及时的财务风险评估与预警机制。及时、准确、多维度的财务分析与管控体系为公司运营决策提供可靠支持,实现企业战略目标及决策的最终形成。企业集团要强化财务流程管理,加强企业内部控制建设,对企业集团母子公司之间以及子公司内部要制定规范的财务运作流程,子公司必须强制性地执行,防范管理风险,提高管理效率。

(七)财会队伍建设一体化,强化学习、持续提升。企业集团全球化的持续发展,需要大批优秀的财会人才,加强集团财会队伍建设十分重要,财务人员要不断学习国内外先进企业集团的管理经验,对比一流企业集团,不断完善财务一体化管理内容和方式,充分发挥财务一体化优势和作用,为企业集团健康快速可持续发展提供有力的财务支持。

四、结束语

集团实施财务一体化建设,实现了企业业务系统与财务系统的整合,是集团适应外部竞争和内部管理的需要;防范财务风险,提升会计信息的质量和效率,实现了企业的精细化管理,能够为集团企业带来持续的管理优化效应,适应集团兼并收购等资本运营需要,为企业集团决策和战略发展发挥重要作用。

[1]顾红建.集团企业财务管理信息化建设与思考.现代商业.2010.

[2]敖鸿.关于推进集团企业财务管理信息化的探讨.中国总会计.2010.

[3]邓文玉.现代企业财务一体化管理模式之我见.现代经济信息.2011.

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