浅谈Word表格的制作技巧

潘玉芳

(天水农业学校，甘肃 天水 741400)

随着计算机在当今信息社会各个领域的的普及，很有必要让Word表格成为人人会用的强有力的常用工具，对我们的各项工作都有很大作用，使信息数据显得更加直观明了具体。下面我就Word表格的应用技巧总结了不成熟的几点，供大家参考。

1.使用常用工具栏的“插入表格”快速建立Word表格

建立Word表格的方法很多，比如用“表格”菜单建立Word表格就得五个步骤才能完成，先确定表格插入位置，再单击菜单“表格”，点击“插入”，进一步点击“表格”，接着在“插入表格”对话框中输入行、列数，然后单击“确定”才能完成表格创建。但是如果使用最简单的方法直接单击常用工具栏的“插入表格”按钮后弹出一个表格框再拖动鼠标设定行、列数就能快速建立Word表格，这就是建立Word表格的技巧，会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率。

2.按需要灵活调整Word表格行高列宽

若要调整表格的行高度和列宽度，可以直接选择“表格”菜单的“自动调整”选项，分别通过展开的命令选项根据表格的内容、窗口来调整表格，也可以按固定列宽进行调整，并且对表格的行列间距可以平均分布。还有一种技巧就是利用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺，或者拖动行、列框线可以直接改变行高或列宽。

3.在Word表格中快速插入或删除单元格

科学知识具有严密的逻辑性，我们利用Word表格可以使抽象繁琐的知识以直观的、运动和变化的形式出现。若要在现有表格中插入单元格，就要在你想插入的位置压住鼠标左键拖动选定一个或几个单元格，再右击鼠标选择“表格”菜单的“插入单元格”命令，打开“插入单元格”对话框选择一个单选按钮，按“确定”即可。若要将现有表格中某些多余的单元格删除，就要先压住鼠标左键拖动选取想要删除一个或几个单元格，再右击鼠标选择“表格”菜单的“删除单元格”命令，并从打开的“删除单元格”对话框里选择一个符合你要求的单选按钮点击后按“确定”即可。

4.在Word表格中设置背景颜色

首先在Word表格中选中需要设置背景颜色的一个或多个单元格，接着在Word表格常用工具功能区中切换到“设计”选项卡，在“表样式”分组中单击“底纹”按钮，并在打开的颜色菜单中选择所需的颜色。如果颜色菜单的颜色面板中的颜色不适合作为所需要的表格背景，可以单击“其他颜色”按钮，在打开的“颜色”对话框中选择更丰富的满足需要的颜色即可。

5.表格的快速“自动套用格式”

如果是使用菜单新建表格，我们可以直接单击菜单栏的“插入表格”中的“自动套用格式”按钮，在打开的“表格自动套用格式”对话框的“格式”栏中选择自己所需要的表格样式点击，再点击确定即可;如果是要对已经建立的表格，也可以选择“表格”菜单的“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”的对话框按需要设置表格自动套用格式。还有更加快捷的表格自动套用格式是直接从“表格”菜单中选取所需要套用格式的表格样式单击“应用”按钮即可。

6.使用鼠标快捷的选择单元格

单元格可以使用菜单选择，将光标移到Word表格要选择的单元格，再选取“表格”菜单的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，就可以选定光标所在行、列和整个表格。但是有技巧性的较为快捷的方法是使用鼠标点击要选择的单元格并拖动来直接选择单元格。

7.快速添加表格的表头

在表格项目栏的顶部标识每一列信息或数据的意义、属性的说明性文本称为表头。当表格需要转下一页显示时，先将光标放在需要转下页显示的表格的表头中，再选择“表格”菜单中的“题注”命令，此后该表格转下页时，Word就会自动为下页显示的表格加上相同的表头。

8.绘制斜线表头

斜线表头也是Word表格中经常会用到的。绘制时先选取要绘制斜线表头的单元格，单击菜单“表格”选择“绘制斜线表头”命令，在弹出的“插入斜线表头”对话框中选择所需要的斜线表头样式，再输入标题，然后单击“确定”按钮即可。如果需要重新调整斜线表头，则先选取斜线取消组合，再调整各个对象即可。

9.表格数据的排序

有时候经常会碰到需要对表格数据从大到小或从小到大进行排序，具体的操作方法是：先选取要进行排序的对象，单击菜单“表格”在打开的“排序”命令对话框中选择所需要的升序或降序排序方式，再单击“确定”按钮即可。

10.表格数据的快速计算

Word表格中总少不了对数据的一些求和、求平均值等的计算。比如要进行很常用的求和汇总计算，首先将光标移动到要计算总和的单元格中，再单击菜单“表格”选择“公式”命令，打开“公式”对话框，先输入“=”再接着输入求和公式“SUM(LEFT)”，然后单击“确定”按钮总值就出来了;如果要计算平均值，也是先将光标移到要计算平均值的单元格中，再单击菜单“表格”选择“公式”命令，打开“公式”对话框，先输入“=”再接着输入求平均值公式“AVERAGE(ABOVE)”，然后单击“确定”按钮平均值就出来了。

［1]周南岳.计算机应用基础.北京：高等教育出版社，2009.

［2]赵俊峰.山西省中职学校通用教材《计算机》.太原：山西人民出版社，2008.

［3]沈美莉.现代办公自动化.北京：电子工业出版社，2005.