浅谈Excel中常见统计个数函数的用法

2018-05-07 06:41郑小英
西部皮革 2018年6期
关键词:单元格个数语法

郑小英

(丽江师范高等专科学校,云南 丽江 674119)

1 COUNT函数

COUNT函数计算参数中含有数值型数据的个数。其语法是COUNT(value1,[value2],…),其中value1是必需的。图1中,A列、B列、C列和E列均是数字1、2、3、5,D1单元格是汉字四,D2单元格是数字4,D3单元格是文本型的数字4,在F1-F3单元格输入图中的函数,即在F1、F2、F3单元格中分别计算A1-E1、A2-E2、A3-E3单元格区域中数值型数据的个数,结果如图2所示。从图2中可以看出,因为汉字四和文本型的数字4不是数值型的数据,所以F1和F3单元格的结果为4,A2-E2单元格区域中均是数值型数据,因此F2单元格的结果是5。

图1

图2

2 COUNTA函数

COUNTA函数计算区域中非空单元格的个数。其语法是COUNTA(value1,[value2],…),其中value1是必需的。图3中,A1-E1单元格区域中各单元格均有内容,A2-E2单元格区域中C2和D2单元格为空,在F1和F2单元格中输入图中函数,即在F1和F2单元格中分别计算A1-E1和A2-E2单元格区域中非空单元格的个数,结果如图4所示。因为A1-E1单元格区域中各单元格均有内容,F1单元格的结果为5;因为C2和D2单元格为空,F2单元格结果为3。

图3

图4

3 COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数和COUNTA函数刚好相反,是计算区域中空单元格的个数。其语法是COUNTBLANK(区域)。图5中,A1-E1单元格区域中各单元格均为非空,A2-E2单元格区域中C2和D2单元格为空,在F1和F2单元格中输入图中函数,即在F1和F2单元格中分别计算A1-E1和A2-E2单元格区域中为空单元格的个数,结果如图6所示。因为A1-E1单元格区域中各单元格均有内容,F1单元格的结果为0;因为C2和D2单元格为空,F2单元格结果为2。

图5

图6

4 COUNTIF函数

COUNTIF函数是计算区域中满足指定条件的单元格个数。其语法是COUNTIF(range,criteria),其中range表示要计算的单元格区域,criteria表示指定的条件。图7中为某班部分学生语文成绩表,需要在C6单元格中计算其中男生人数和在C7单元格中计算语文成绩高于70分的人数。在C6单元格中填入“=COUNTIF(C2:C4,“男”)”,C2:C4表示需要计算的区域,即性别列,“男”表示指定的条件是性别为男。在在C6单元格中填入“=COUNTIF(D2:D4,“<70”)”,D2:D4是语文成绩区域,“<70”表示语文成绩低于70,计算结果如图8所示。需要注意的是,COUNTIF函数只能指定一个条件,如果有多个条件,可以使用COUNTIFS函数。

图7

图8

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