合并单元格 公式巧录入

2021-06-22 09:09马震安
电脑爱好者 2021年12期
关键词:数据量单元格百分比

马震安

实例:如何计算出各分厂产品型号的小计及所占的比例(图1)

首先介绍计算“小计”的方法。普通的方法是在“小计”的第1个单元格中输入公式“=SUM(D2:D3)”,在“小计”的第2个单元格中输入公式“=SUM(D4:D7)”,在“小计”的第3个单元格中输入公式“=SUM(D8:D9)”。这种方法只适合数据量比较少的情况,但即使数据量再少,在合并单元格没规律时输入多个公式也比较费事。

其实,这种情况完全可以使用另外一種方法:选择E2:E9区域(即“小计”中所有的合并单元格),在公式编辑栏中输入公式“=SUM(D2:$D$9)-SUM(E3:$E$9)”,在按下Ctrl键的同时再按下回车键,这样一次就完成了E列中所有三个合并单元格的公式录入工作(图2)。

接下来再说计算“所占比例”的方法。普通的方法是在F2单元格中输入公式“=D2/$E$2”,向下填充;在F4单元格中输入公式“=D4/$E$4”,向下填充;在F8单元格中输入公式“=D8/$E$8”,向下填充。但这样的方法同样比较费事,应用起来非常不方便。

其实,只需在F2单元格中输入一个公式“=$D2/LOOKUP(SUM(D$2:D$9),E$2:E2)”,然后向下填充到相应的行就可以了(图3)。注意,单元格中以百分比显示,需要提前将单元格的格式设置成百分比的样式。

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