加强煤矿物资供应管理的几点思考分析

张向阳

【摘 要】煤矿企业的发展应保证企业的物资供应工作适应该企业的健康发展，保证物资供应工作和当前的现代化机械化开采水平相匹配，保证扩大企业的自身效益并对生产成本的合理压缩。煤矿物资管理部门直接面对上述问题，并通过思考分析对这些问题从强化煤矿物资供应管理基础、强化煤矿物资管理人员专业素质、强化减少储备资金力度、完善煤矿物资供应信息系统等几方面开展加强煤矿物资供应管理工作。

【关键词】加强；煤矿；物资管理；优化

0.前言

物资消耗资金、劳动消耗资金、费用开支资金等都属于煤矿生产过程中所需要投入的资金成本。在煤矿生产的建井初期，需要大量的资金来购置生产物资，因此加强煤矿的物资供应管理工作十分重要。在前期阶段，投资折旧摊销、工资和水电费用都需要进行基本的资金控制，以保证其固定性和稳定性，然而生产物资成本很容易因为市场因素等受到较大的影响。在煤矿物资供应中主要包括降低成本、降低消耗和保证组织供应等，这种作用将大大提高企业的竞争能力。

1.当前煤矿物资供应管理现状

在煤矿的长期生产和实践过程中，煤炭企业的三级供应体制导致了很多影响煤炭企业竞争力的问题，比如，多头管理、多头采购、层层设库、责任模糊、库存物资资金占用量大、采购不规范、流通成本过高、储备不合理、库存积压、各自为政和调拨物资现象等。这些问题产生的直接后果就是无法保证生产需要时的供应量，并且封闭的内部关系无法和社会形成良好的共享资源关系导致不通畅的供应信息。简而言之，在煤矿企业中，很多“牛鞭效应”的存在主要是由于多数的煤炭企业物资管理基础工作过分的依赖于工作人员的手工操作，无法实现真正的信息化管理。现对煤矿物资供应管理工作的混乱局面问题总结如下。

1.1管理体制不完善

我国的经济市场正处于一种不断完善的过程中，煤矿物资供应管理也随着市场经济的完善逐渐引入一系列的先进管理模式，然而即使是一些国家重点煤炭企业集团，也没有一个统一的管理模式，这种不完善的管理模式主要表现为：①煤炭公司的物资供应公司和煤矿之间属于一种经营买卖关系，物资公司不负责管理工作，物资供应公司职工的工资和费用材料则是由材料加价收入中得到的；②一些煤炭集团的供应处和供应公司是彼此分离的，供应管理只负责物资的供应管理而经营处只负责具体的供应工作；③集团的供应部门是职能部门，单单负责采购和供应工作；④很多煤炭企业都只设置一个机构，但是物资供应处和物资供应公司是一起办公的，既他们同时负责采购和供应及管理工作；⑤煤矿的物资供应站，隶属于物资供应公司，由原来科室的人员组成，负责该区的物资采购、供应和管理，本煤矿的物资供应科等只是会对本矿的物资发放和管理工作负责。

1.2关于问题的分析

我国的大中型煤炭企业正处于一种向市场经济过渡的阶段，这是一个关乎生存发展的关键时期。过去，我们国家就曾对一些重点煤矿的物资供应和仓储进行过统一规范性的管理，然而，到近几年都没有发展出一套相对合理的规范的管理模式。很多的煤矿企业在改革的过程中按照自身的情况选择对自身更有益的物资供应管理模式，这些模式多存在一些问题：①不确定的服务管理定位使得员工的生产积极性很低；②成产物资的资金成本过高；③出现仓储管理滑坡现象；④增加了生产材料的能耗；⑤生产过程出现混乱，难以控制；⑥生产储备不足，无法应对特殊急需状况；⑦没有有效的监督管理制约机制；⑧在购置生产物资的时候出现重复采购现象；⑨很少人掌握物资采购权利；⑩不完善的物资供应管理信息造成较高的成本管理。

在上述的煤矿物资供应管理体制的分析上和对生产管理的作用上，我们发现，只有实现可持续发展并提高煤矿的核心竞争力才有可能满足和适应煤矿自身的发展要求。因此，对煤矿物资供应管理工作进行积极的分析探索，将有效的保障物资管理模式的科学先进性，从而构建出更加完善的物资供应管理体系，保障煤矿物资供应管理工作中的安全性、有效性、经济性、及时性、配套性和均衡性。

2.加强煤矿物资供应管理的建议

在煤矿企业的原材料供应过程中，及时、准确、价廉和质优的保证无疑是煤矿物资供应管理工作中的首要任务，现根据一些煤矿物资供应管理工作经验提出几点关于加强煤矿物资供应管理的建议。

2.1加强煤矿物资供应管理的基础工作

强化煤矿物资供应流程中的采购管理可以为煤矿企业的生产单位提供物美价廉的生产原材料，因此是物资采购的重点。坚持三公原则可以有效的避免采购中树木和价格的盲目性，从而优化采供模式。对煤矿企业中物资的全方位综合性管理，则需要加强对煤矿物资的现场管理，减少材料的损耗可以从真正意义上提升煤矿的经济效益，因此严格控制生产过程中的责任问题并对“谁检查，谁负责，谁签字，谁落实”原则严格执行。

2.2强化材料管理人员的职业素质

只有不断的加强材料管理人员的综合素质，才可以保证工作人员的成本责任意识和物资供应管理技能不断的提高。在煤矿企业的各个用料单位应对员工进行季度性的定期培训，深化员工对于责无旁贷和节约材料的责任观念，保障低成本、高效益的合理化煤矿物资供应管理体系建设。定期的对物资管理工作人员进行合理、科学、客观的评价，可以为强化管理人员的自身自律意识提供重要依据，促使其时刻严格要求自身的职业行为规范性。

2.3尽最大限度的减少储备资金

低储备并且合理储备是煤矿企业现行所要解决的一个重要问题，在我国已出现很多的零库存储备方式并取得了一定的成功。实现零库存目标可以概括为下述几点的建立方式，点选物资实现配送制指得是煤矿企业招标采购的物资设备或者是小批零物资以择优定价原则直接用于生产环节；转变经营观念指得是实现市场的运作方式，渐渐将库存转变为超市；设立常用、易损、零星配件供应处是根据煤矿企业供应部门的需要，保证其低于三个月的物资周转期。

2.4建立煤矿物资供应信息系统和良好的物流功能整合

在现代的物资供应管理系统中，详细的数据和精确的数据分析无疑是管理决策的重要依据。完善的煤矿计算机的物资管理信息系统将保证实际工作体制的制约化和透明化，使得一切的物资发放都在合理的控制中。

现代的物流观念是传统物流观念的整合，既可以降低物流成本，还可以提高流通的效率和效益，从而提高煤炭企业的竞争力。因此，发展专业的煤矿物流服务是强化煤矿物资供应管理工作的重要途径。

3.结束语

无论是大中小型煤炭企业集团，每天都会发生物资采购和库存供应事件。加强煤炭物资供应管理工作就是降低采购成本、提高生产效益、协调生产关系、消除物资积压和减少周转不灵等现象。保证煤矿企业集团的物资供应管理工作是保证煤矿可持续发展的重要课题，解决在煤炭物资供应管理方面的一些问题，探寻一条更适合煤炭行业物资供应管理改革的新道路值得研究和实践。

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