提高高职院校财务分析质量的途径

丁惠影，刘荣生，李红梅

(淮北职业技术学院 a.财务处;b.人事处;c.财经系，安徽 淮北 235000)

财务分析就是在财务报表的基础上，对相应的数据进行进一步的加工，生成更高质量的信息，为经营管理者和相关的信息使用者提供决策的依据。随着高职院校的不断改革，财务工作也渐渐的从核算性走向分析性，这些转变对高职院校财务分析的质量也提出了更高的要求，它要求提供更加真实可靠的信息，以便为高职院校的经营管理提供更加准确的指导方向。

一、高职院校财务分析现状

在当前高职院校财务分析工作中，我们常常将财务分析简单的看作对会计报表的分析，将两者的概念混作一体。会计报表分析是指采用一定的方法和指标体系，以财务报表为依据对单位内部一定时期的财务状况做出判断和评价。会计报表分析与财务分析相比，它在分析方法和分析指标上比较固定，它是对经济事件的事后的、定期的分析。财务分析是通过对有关的财务数据的计算汇总，并结合其他的非财务信息，对单位的财务状况和经营成果做出综合判断，并对指标之间的相互关系进行揭示。[1]通过分析，可以得出相关数据变动的原因，从而为高校信息使用者提供更加详细的财务信息，帮助他们做出正确的决策。财务分析的方法和指标不像会计报表分析那么固定，它是根据信息使用者的不同需求采取相应的指标，财务分析的时间也比较随意，既可以事前分析也可以事后分析。财务分析的依据不像会计报表分析那么单一，它不仅可以依靠会计信息，也可以依靠非会计信息。财务分析融合了会计报表信息和非会计信息，拓宽了分析的范围，为高校信息使用者提供更加有用的资料。

高职院校的财务分析是财务人员采用一定的方法将高职院校的会计资料和非会计信息结合起来，对其加以系统分析，得出分析结论，为管理层提供决策的依据。高职院校财务分析的目的是为了优化院校管理，提高资金使用效率。财务分析能够为学校管理层更好地分析学校经营风险、预测未来及以后的经营决策提供依据，为国家整体上把握学校的发展状况进而做出合理的决策提供依据，同时也为投资高职院校的投资人了解学校的发展状况提供依据。

二、目前高职院校财务分析中存在的问题

1.财务分析制度不完善

由于高职院校基本是由地方院校合并、升格而来，长期以来，其主要经费来源为财政拨款和预算外收入，使学校在资金使用上不核算成本，不注重效益，导致高职院校财务分析工作避重就轻，不够完善。财务分析制度的不健全，造成现行的财务分析中存在两个方面的问题:(1)注重事后分析，缺乏事前分析。文章最开始就指出了会计报表分析和财务分析的一个不同之处，就是财务分析不像会计报表分析那样，仅限于事后分析，财务分析也可以事前分析。而目前高职院校的状况就是对财务进行事后分析，事前的分析几乎没有。随着经济体制的改革，高职院校也在不断地改革，改革就会有风险，传统的事后分析已不能满足当前院校发展的需要，现今更需要事前的财务分析为其决策提供依据，只有这样高职院校才能避免管理的风险，在激烈的竞争环境中生存下来。(2)注重现象分析，缺乏实质分析。当前的高职院校财务分析只是按照会计报表进行分析，重点分析的是资金收入、支出及预算执行情况。会计报表分析完全使用会计数据，会计数据在一定程度上也做了相应的假设，这样分析得出的结果是很难与事实相符的，分析得出的数据也不能真实反映高职院校的财务情况。[2]因此，高职院校的财务分析不能仅仅停留在会计数据的表面现象分析上，也要根据实际情况进行实质性分析，比如:对学校筹资能力、偿债能力等风险因素及资金配置是否合理进行实质性的问题分析。这样分析得出的结果才能更有效的为学院领导管理提供决策依据。

2.财务分析指标体系不健全

高职院校的会计核算大多是收入、支出的简单计算，与此相关的财务分析也仅仅停留在经费自给率、预算收支完成率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率、资产负债率、生均支出增减率等分析指标上，而缺少相关财务风险管理及反映院校成长能力的分析指标。当前高职院校建设投资逐年增长，建设新校区成为推动学院跨越式发展的重要途径，融资是新校区建设的主要资金来源，但对于这项建设投资风险管理及院校发展能力的分析指标却甚少，高职院校虽是事业单位，不存在倒闭问题，但也存在竞争及发展前景问题，特别是私立院校的迅猛发展，对公立高职院校发展的冲击现象凸显。同时高职院校财务分析指标值缺少与同类院校先进水平值和平均水平值的比较，造成院校领导对学院发展方向不够明确，对学院所处的位置不够了解，影响了学院的进一步发展。因此高职院校投资风险管理及院校发展能力的分析指标在高职院校财务分析工作中不可缺少。

3.财务分析方法落后

从目前高职院校财务分析状况来看，财务分析方法还比较落后，而且报表分类不明晰。运用科学的分析方法和技巧，再结合院校的实际情况进行全面综合的财务分析，能为院校领导者提供正确的思路，进行决策和前瞻性预测。现行财务分析方法体系的不完善给高职院校的财务管理工作带来很多不必要的麻烦，只有使用科学的分析方法才能改善财务管理的现状。当前高职院校采用的财务分析方法仍多是比较分析法，和比较分析法相比，比率分析法与因素分析法更能反映出财务管理的实际状况。比较分析法只是静态反映一定时期的经营管理成果，很难揭示出经营管理过程中出现的问题，而比率分析法和因素分析法在这方面更优于比较分析法。

三、提高高职院校财务分析质量的途径

1.健全财务分析制度体系

近年来随着教育体制的改革，高职院校的发展趋于多元化，但大多数高职院校财务分析制度却不能满足院校发展的需要，因此高职院校领导必须把财务分析制度体系建设放在重要位置。健全财务分析制度体系包括:(1)定期召开财务分析会议，确定会议召开时间、召集形式、参加部门和人员;(2)确定财务分析的内容、分析方法及要求。财务分析内容包括学院各项收入支出的完成情况及原因分析、资金运用及预算执行情况分析、现金流量及其它重大经济事项分析等。分析要求动态分析和静态分析相结合、分析过去和预测未来相结合、内因分析和外因分析相结合，分析要求注重实质分析，反对单纯的现象分析，同时选定合适的分析方法，并在财务分析中建立事前分析制度;(3)编写财务分析报告应注意分析指标要清晰明了，便于学院管理者理解，分析报告中提供的数据资料要真实完整、准确无误，同时要能反映同时期财务状况的比较和不同时期同类经济事项的计量和列报，分析要按前后一致的方法进行。(4)在高职院校管理层配备专门的财务分析人员定期检查财务会计各项指标的完成情况，对分析存在的问题及原因，提出相应改进措施。利用计算机网络技术和财务分析软件，建立完善的财务信息资料库，随时根据高职院校管理者的需求，做出科学的财务分析报告，保证学院各项资金的有效利用，促进学院健康稳定发展。

2.健全财务分析指标体系

涉及到财务活动的财务分析指标数目较多，健全的高职院校财务分析指标体系不仅包括收入支出、资产使用、预算执行情况分析，还应包括财务风险预警分析及发展能力分析等。财务风险预警分析体系可以从短期预警系统和长期预警系统两个方面建立。对于高职院校来讲短期预警系统主要是对现金流量预算的编制及对预算执行情况的控制。高职院校属事业单位，其现金流量主要受当年教育事业收入、财政拨款及融资情况的影响，为准确编制现金流量预算，财务人员应当对各具体项目加以汇总，以数量化形式反映预期未来现金流量及财务状况，建立全面预算，并对预算执行情况严加控制。长期预警系统主要是对学校的偿债能力、发展能力指标的预测分析。反映院校偿债能力的指标主要是流动比率和资产负债率。流动比率是流动资产与流动负债的比值，它能反映高校短期的偿债能力;资产负债率是学院的负债总额与学院的全部资产的比值，它所反映的是院校长期偿债能力。

高职院校发展能力指标的优化主要看货币资金支出比率和净资产增长率，净资产的增长率是学院发展的前提，学院的资金来源除了教育事业收入和财政拨款外，主要靠融资政策，院校新校区建设及校企合作发展的资金来源主要是融资，所以降低融资成本，提高筹资效益是优化高职院校发展能力的保证。

3.健全财务分析方法体系

科学的财务分析方法体系在高职院校财务分析中是至关重要的。没有科学的分析方法，就很难提供合理的财务分析信息，财务分析也就失去了意义。财务分析可以运用多种方法，如比率分析法，是通过计算各种比率指标来确定财务活动变动程度的方法[3]，主要包括构成比率、效率比率、相关比率。如因素分析法，是依据分析指标与其影响因素的关系，从数量上确定各因素对分析指标影响方向和影响程度的一种方法。[3]高职院校要根据具体的分析对象进行选择，分析要针对性强，反映问题直截了当，分析报告应有理有据，富有说明力和建设性。能够准确的反映财务分析结果的方法才是好方法。只有运用能够准确反映高职院校财务状况的分析方法，财务分析结果才能为高职院校的领导经营院校提供更加合理的决策信息，这样的财务分析方法体系才能更好地适应高职院校不断发展的需要。

随着社会的不断进步和国民经济的快速发展，高职院校的体制也在不断地改革，相应的财务管理体系也要适应体制的变化而进行改进。只有认清高职院校财务分析的重要性，建立健全科学的财务分析制度、财务分析指标和财务分析方法体系，财务分析才能在高职院校提高经营管理水平、规避财务风险中发挥更重要的作用。

[1]王菊生.高职院校财务分析现状及对策研究[J].北京政法职业学院学报，2001(3):89－91.

[2]吴子景，朱伟，王雪峰.强化高职院校财务分析的思考[J].企业家天地:理论版，2007(11):131－132.

[3]财政部会计资格评价中心.中级财务管理[M].北京:中国财政经济出版社，2013:321－322.