财经类高校二级学院资料室问题及对策思考

张蕾

资料室是搜集、整理、收藏图书资料，并供读者阅览、参考、研究的专门机构组织。因其具有专业性较强的特点，所以会在弥补图书馆资料针对性不强方面起到积极的作用。由于财经类高校的等级、类别和专业侧重点不同，基础设施和经费也相差甚大。因此，充分发挥二级学院资料室的功能对于拓展本学院专业基础知识，提高本院系教学和科研水平具有重要的意义。

一、财经类高校二级学院资料室相对优势

（一）服务对象明确

图书资料室的服务对象是具体院系的专业教师，如财政税收、公共管理、金融、会计等。院系资料室的管理人员与师生之间的联系密切，相互之间比较了解，信息沟通及时快捷，这样资料室就可以及时了解掌握师生的具体需求，各个院系可根据实际需要，采购专业性较强的图书资料，增强图书资料的实用性和服务对象的针对性，并大大提高图书资料的利用效率，弥补高校图书馆资料不够全面专业的缺陷。资料更新速度大大超过校级图书馆，因而亦最能满足师生教学科研和学习的需要。

（二）图书资料借阅利用效率较高

图书资料室设在二级学院，平时办公之余和课间休息时间均可以直接近距离接触这些最新的资料期刊，比如查看一些专业财经类学报、杂志的最新动态和科研进展情况。另外，院系资料室的借阅手续比较简单，归还时间相对灵活，省去了利用课间去查阅浏览学校图书馆图书资料的时间，大大提高了图书资料的借阅效率。

（三）图书资料更加专业

二级院系的图书资料主要针对的是自己学院的师生，图书馆根据学院教学和科研的需要，以收藏本院各专业的基础理论、教学和科研参考文献、各学科工具书为重点，因此，所选期刊图书会是本学科本领域里的学术前沿，具有针对性和权威性。甚至可在订购资料时直接征求教师的意见，让教师根据书目划出自己所需要的专业书籍，这样会使资料室的作用发挥到最大化，同时可让师生来了解自己所学专业领域内的最新研究成果，从而更加了解本专业和本学科的发展，了解本学科在全国各地的分布情况及知名专家学者。

二、财经类高校二级学院资料室存在的主要问题

（一）人员素质有待提高

由于历史的原因和认识不足的原因，图书馆资料室工作人员往往是学历较低，业务素质较差的，或因事业心不足责任感不强等原因，难以做到对本院系学科专业做到全面了解，会导致文献分类、编目质量等很难保证质量，特别是图书资料管理人员队伍的现状与图书馆事业发展对人才的需求存在着严重失调。人员学历结构、专业结构、年龄结构、知识结构极不合理。

（二）资料室资金投入不足

二级学院图书资料室设备、硬件、软件系统、人员技术等方面的配套需要投入大量的资金，同时还需大量资金支持维护。由于院系资料室建设经费主要来源于各二级学院，这就导致了许多院系因为经费问题难以向资料室提供更多的资金投入。而高校图书馆自身经费相对也比较紧张，必然会压缩划拨给各二级学院的资料费。再加上这几年物价上涨，图书资料成本增加，所增加的经费还是远远赶不上书价的上涨。由于经费不足，使不少院系资料室的建设不仅文献存量有限，且资料陈旧率越来越高。

（三）院系资料室数字化建设滞后

随着社会经济的发展和信息化水平的提高，图书资料的内涵和外沿都在发生变化，不仅包括纸质的图书期刊杂志，而且也包括实物资料、声像资料、磁盘和光盘资料等等。在这方面，院系资料室做的远远不够。数字技术的广泛应用是信息化和知识经济发展的标志。只有将各类信息数字化才能用于计算机运行，才能可视化、智能化、网络化，才能做到信息的共建共享，才能实现从数据到信息，从信息到知识，以及从知识到决策和财富的转化。

三、财经类高校二级学院资料室管理对策

（一）提高对二级学院资料室重要性的认识

高等财经类院校有教学和科研两大任务，这都离不开图书、资料。所以，建设高水平财经大学的“三大支柱”是指图书馆资料室、师资队伍和实验设备。图书馆的办馆水平，包括资料室的建设水平，就已成为评价高等学校办学水平的重要内容的重要标志之一。因此我们一定要提高认识，强化服务，加强图书资料室的建设和管理，充分发挥其教学、科研的辅助功能。要始终坚持“读者第一，服务至上”的服务宗旨，以科学发展观为指导，与时俱进，积极努力做好服务工作，健全服务体系，提高服务质量与水平。要确定和落实二级学院图书资料室在教学中的地位，使每一位教育工作者及学生都真正意识到二级学院资料室重要性。

（二）提高图书资料室人员素质

要积极提高二级学院图书资料室人员的素质。一是要提高其爱岗敬业的精神，加强图书资料管理人员的思想道德水平，资料管理人员素质与水平的高低直接影响着图书资料的使用率。资料室人员要积极做好资料管理工作，要有高度的责任心和牺牲精神，做到爱岗敬业、甘于奉献；二是要提高其业务水平，财经类高校二级学院一般是以经济、管理为主要收藏特色，兼有法、文、理、工等多学科、多类型、多语种、多种载体的文献，这样就要求资料室人员重视对图书管理学等相关学科的学习。他们要为不同专业、不同层次的众多读者服务，甚至需要解答不同学科和领域的知识性咨询，这就要求其具备广博的学科知识，做到一专多能、博学多才。因此，在图书资料管理工作中，要重视学习图书管理学的相关学科，例如档案学、情报学、目录学、文献学等专业基础知识，以提高图书资料管理工作的服务质量。

（三）图书馆积极参与院系资料室建设，提高信息化水平

当前，高校图书馆事业进入了一个新的发展阶段，对图书馆的服务功能、内容和形式都提出了新的要求。这样在图书馆重视自动化、网络化和数字化的建设，不断提高现代化管理水平的同时，可以积极帮助院系资料室进行信息化、系统化管理。特别是使用先进的图书馆管理软件（如“汇文文献信息服务系统”），将二级学院的图书资料按《中图法》编目要求输入计算机管理系统，尽可能和学校图书馆共同实行藏、借、阅、咨询一体化的“大开放，一站式”服务，并在中外文图书采访编目、读者查询、图书流通借阅等业务中全面实现。

二级院系各个图书资料管理室之间彼此独立、互不沟通，导致无法实现信息共享和提高信息检索的“专指度”。因此，要加强校内二级学院之间图书资料室之间的相互链接，以便实现校内相似学科图书资料信息资源整合，如将财政、税务、金融、会计等院系之间可实现彼此查阅图书资料的方便性。保证图书资料信息流畅通、工作效率提高、资源最优组合。

（四）加强资金的支持

应当加大财经类高校二级学院的资金支持，包括硬件建设和软件建设两个方面，硬件建设关系到图书资料管理的重要物资基础，图书资料网络化管理的时代已经到来，通过添置大量现代化管理设备，引进先进的管理技术，转变人工办公方式，努力开发电子网络管理新路径。在软件方面，要加大信息化、现代化建设的力度，使院系资料室建设跟上时代发展的步伐。二级学院图书资料室除了提供传统的书刊借阅等服务外，还可为读者提供文献复制、参考咨询、信息服务、音像阅览、电子阅览及计算机上机检索等多层次多方式的读者服务和学生信息素质教育工作，不断满足读者对文献的需求和满意度。可直接链接学校图书馆的CNKI系列数据库、中经网、国研网、人大复印资料、INFOBANK高校财经、EBSCO、龙源电子期刊、银符考试模拟题库、北大法意数据库，以及书生之家、超星数字图书馆、读秀学术搜索、百链云图书馆、环球英语多媒体资源库、阿帕比中国报纸资源库、阿帕比中国数字剪报服务平台、爱迪科森网上报告厅、e线图情等20多个主要以经济管理类为主的数据库。此外，还可承担学院“经济文献检索与利用”等课教学任务。在突出抓好课堂教学和专业实践的同时，注重发挥“第二课堂”的作用，致力于学生多方面能力和素质的培养。

（五）学校领导高度重视

领导的重视是二级学院图书资料室发展的关键，领导应加强对图书资料管理的重视程度，要把图书资料管理纳入重要议事日程，将图书资料室的建设与二级学院的学科建设、教学等业务工作同步规划、同步发展。建立健全各项规章制度，是二级学院图书资料规范化管理的根本。另外，二级学院领导应当根据国家的有关规定、标准，根据二级学院的发展目标和图书资料管理目标需要，制定统一的管理细则，使图书资料的管理、归档、利用、鉴定、销毁等工作都有章可循。同时，领导要高度重视图书室专职人员的素质提高，要专门挑选一些热爱图书事业的、有上进心的、有着本科学历的年轻教师担任图书专职管理员，每学期定期研究图书室工作，及时解决图书室的困难，并逐年增加对图书室的投入，使图书藏书量不断增加，图书室管理日趋规范。

[1]杨小琴.新时期图书资料管理人员继续教育再认识[J]，科技情报开发与经济，2005（13）.

[2]宋杨.新时期高校图书资料管理人员素质探析[J]，中国电力教育，2013（1）.

[3]代秋菊.我国高校图书资料管理信息化建设初探[J]，高等函授学报，2011（1）.