“社区儿童图书音乐节”参展策划与实施

2013-12-23 04:16贵州省图书馆贵州贵阳550004
图书馆建设 2013年5期
关键词:儿童图书书签音乐节

周 琦 周 媛(贵州省图书馆 贵州 贵阳 550004)

2012年中国图书馆年会展会设立了主题为“阅读与成长@我的图书馆”的全国图书馆未成年人服务展区,分为优秀案例展示区、舞台活动区和体验区,其通过“展览+活动+体验”的展览模式,展现了35个少年儿童图书馆的优秀服务案例、12场现场活动展示和6个特色体验区,这些案例和活动来自全国20多个省市(自治区)的100多家单位。这是图书馆服务的创新,通过展览实现图书馆服务与公众零距离接触,接受公众的检阅。贵州省图书馆组织申报的“社区儿童图书音乐节”活动,入选优秀案例展览。贵州省参展团队受邀在未成年人服务展区作1小时的精彩活动展示,并且策划了“爱心小屋”公益活动方案,此外募集社会爱心物资,为贵州省贫困地区的儿童筹建爱心图书室的公益活动也获得在体验区实施的机会。贵州省参展团队成为2012年全国图书馆未成年人服务展区中在3个服务区域都参与的团队①。“社区儿童图书音乐节”年会展示活动(以下简称展示活动)受到点评专家及公众的一致好评。

1 “社区儿童图书音乐节”参展设计

1.1 活动设计构想

“社区儿童图书音乐节”注重体现阅读、音乐、节日3个元素。其宗旨是:营造快乐的节日,让孩子们在轻松愉快的氛围里分享阅读、分享音乐,播撒下终身与图书、音乐相知相伴的种子,打造未成年人阅读推广工作的品牌。展示活动的理念是策划“社区儿童图书音乐节”的浓缩精华版,既要展示“社区儿童图书音乐节”的工作,又要将快乐阅读的愉悦传递给现场公众。

1.2 活动设计方案(见下页表1)

1.3 活动方案特点

(1)强有力的组织领导 领导的重视和支持是对展示活动的有力保障。此次展示活动得到贵州省图书馆、贵阳市图书馆领导的高度重视与全力支持。成员包括贵州省图书馆少儿部6人、贵阳市图书馆少儿部3人、贵阳广播电视台主持人1人。这是一个多单位、跨行业的参展团队,贵州省图书馆少儿部全体参会,并在年会报道现场发放宣传书签,对展示活动宣传起到很好的促进作用。

(2)展示活动注重体现阅读、音乐、节日3个元素 将阅读与音乐、节日等愉悦身心感受相联,使孩子们感受阅读的快乐,从而让孩子们接受阅读。此次活动方案为迎合未成年人的身心特点,精选五线谱小铺、头脑风暴铺、经典朗读铺和手工书签铺4种表现形式展现阅读之乐。

表1 “社区儿童图书音乐节”展示活动流程表

(3)阅读活动兼顾中外元素 展示活动精心选用了儿童舞蹈《蓝精灵》,以展现国外的经典作品;经典朗读铺则精心选用了中华统民谣《一园青菜成了精》作素材。

(4)展示活动设计巧妙,衔接流畅。 手工书签铺利用蔬菜、水果的横切面沾上水彩印出色彩丰富的图案制作书签,方法简便、可操作性强,制作成的书签观赏性好,并且与在经典朗读铺中朗读的《一园青菜成了精》相呼应,衔接自然流畅。

(5)精选活动奖品,体现贵州特色。 节日的庆典对孩子而言,礼物总是不能少的。我们精选了贵州省黄平泥哨中最负盛名的中国民间传统的十二生肖图案题材泥哨作为活动奖品。黄平泥哨是国家级非物质文化遗产,是运用考究的传统工艺制作而成的集观赏艺术和玩具功能于一体的泥塑艺术品,已有上百年历史。

(6)制作成本低 整个活动设计方案精巧,制作成本低。例如,我们为年会活动制作了精美、便于携带且有使用价值的书签,这些书签被放在会议报道地点——东莞市会展酒店及未成年人服务展区的书签,全部被参会代表与参展观众取完。精美的书签是读书人的至爱,只要书签还在使用,便仍可以发挥宣传作用,这样就会取得较长的宣传时效。我们全部的活动费用仅仅1.5万元(差旅费除外),与发达地区图书馆的大投入、大制作相比,我们的成效并不汗颜。

(7)展示活动体现了公益、合作、共赢的理念 省、市图书馆携手贵阳广播电视台共同实施展示活动,实现了公益、合作、共赢的合作理念。

2 展示活动实施中遇到的问题及解决方法

贵阳市地处西南,与2012年中国图书馆年会的举办地——东莞相隔千里,我们从接到活动通知到展示时间仅有1个月,时间紧、任务重、压力大。在实施过程中有些问题是可预见的,有些困难是不可预见的,特别是现场活动,其方案往往在临近展示活动时才可以定稿,甚至在展示活动时仍要根据突发的情况调整方案。

2.1 身兼数职,解决人力不足的问题。

“社区儿童图书音乐节”打造的是少年儿童全程参与的活动,从策划、组织、宣传到实施历时3个月,展示活动现场投入了数以百计的人力。我们不可能组织大量的人员到活动现场,因此工作人员分工协作,将展示活动分解成若干任务,每个任务有一个主要负责人,负责任务设计,其余人则协助工作,如贵阳市图书馆少儿部的主任客串了“蓝爸爸”,贵州省图书馆少儿部的馆员客串了“格格巫”,每个人身兼数职,以解决人力不足的问题。

2.2 借助网络技术,克服空间阻碍。

在“社区儿童图书音乐节”中,我们强调和注重的是儿童的参与性和趣味性,如果没有儿童的参与只有展示活动的内容,既无法体现活动的儿童特色又没有节日氛围。我们还通过东莞少年儿童图书馆邀请到东莞美霖幼儿园的小朋友们协助展示活动。在我们与东莞美霖幼儿园的交流沟通中,网络QQ技术发挥了重要作用。我们将“蓝精灵”的音乐与舞蹈视频通过网络传给美霖幼儿园,并请美霖幼儿园的教师根据孩子们的情况编排了约3分钟的舞蹈节目,我们在展示活动开始前,将表演服装和配饰带到美霖幼儿园,进行整个展示活动流程的整合。我们借助网络技术协调参与展示活动相关事宜,克服空间阻碍的困难。

2.3 同行相助,解决设备技术难题。

在展示活动中我们设计制作了《社区儿童图书音乐节》、《阅读的渴望》两个短片,这两个短片是由我们工作人员自编自制的。因为时间紧迫,我们在去东莞的途中仍在讨论短片的内容和呈现形式,为了追求最佳效果,到东莞后仍需继续完善短片,但由于我们带去的两台笔记本电脑配置过低,速度较慢,在到达东莞当天的深夜2点视频制作软件仍未安装成功,这个困难是我们没有预料到的。第二天清晨,我们求助于东莞市少年儿童图书馆,借用东莞市少年儿童图书馆的设备并在其技术人员的帮助下我们才顺利完成短片的修改工作,最后呈现给观众一个较完美的版本。

2.4 原设模型小铺欠佳,重做卡通蘑菇屋添彩。

在展示活动中我们最初设计了一个小屋模型,通过小屋的四面展示4个不同的小铺的功能。贵阳市图书馆少儿部主任亲自到建材市场购买材料,独自将数十根3米长的管子从建材市场扛到贵阳市图书馆,并亲自动手制作成了小屋模型框架。为了运输方便,这个模型只能到达东莞后再拼装。到东莞会场后,我们发现拼装后的模型小屋稳定性和美观性欠佳,体积过大,活动展示空间不够,而此时距离展示活动开始时间仅有36小时,我们紧急讨论决定重新制作小屋。凌晨1点,我们在网上搜索东莞当地的广告公司,凌晨2点联系上熟睡中的制作人。清晨9点,我们与制作人在会场接洽,确定设计制作卡通蘑菇屋的新方案,以取代体积庞大的小屋模型,并用原小铺牌匾更换门头的形式表现不同的特色功能小铺。晚上8点,卡通蘑菇屋成品送到展区,看到美丽、小巧、多功能的卡通蘑菇屋,我们心里的石头终于落地。这个蘑菇小屋受到了孩子们的欢迎,一些来观展的孩子们还与可爱的卡通蘑菇小屋合影,为展示活动增添了色彩。

3 现场展示及活动效果

3.1 展示活动

展示活动采取戏剧表演手法重现节日的精彩,由贵阳广播电视台红帆船节目主持人可可主持。活动开始以5分钟的短片从主会场、图书街、音乐街、阅读时光、志愿者团队及活动花絮几个板块呈现了两届“社区儿童图书音乐节”的概况,随后主持人可可宣布“社区儿童图书音乐节”来到2012年中国图书馆年会的现场,现场展示正式开始。首先展示的是五线谱小铺,孩子们在欧阳老师弹奏的《小星星》琴声中变成大大的音符娃娃在五线谱上开心地跳舞,头脑风暴铺里主持人可可的问题“有一个人总是说大师兄说的是对的,这个人是谁”让孩子们忍俊不禁,诸如此类的问题既有趣又有很多的图书知识在里面,问题回答正确还有精美礼物赠送,观众们争先恐后十分的踊跃。接着“蓝爸爸”出现了,他带来了经典中华童谣《一园青菜成了精》为大家朗读,但他的年纪实在太大了,读着读着居然睡着了,没关系,我们台下的观众们一起接力帮他读完!成了精的青菜们到哪去了,他们来到手工书签铺,成为小朋友们制作书签的工具。我们事先做好了夸张的书签模板,现场的孩子们用杨桃、苦瓜、柿子椒等各式各样的蔬菜水果沾上水彩盖在书签模板上就可以做成漂亮而又独特的书签。孩子们做得特别高兴,感染了每一个人,点评专家们也忍不住动起手,做好了书签,大家纷纷和自己DIY的作品合影留念。整点活动中,东莞美霖幼儿园的孩子们接着为大家表演了舞蹈“蓝精灵”。华艺学校的一个孩子表示想要一本很厚的《安徒生童话》,我们把孩子的心愿带到现场,希望得到爱心人士和团体的帮助。其后的短片《阅读的渴望》向公众展示了贵州省图书馆布客书屋的建设情况以及在开展阅读活动时孩子们对图书的热爱和对阅读的渴望。“137家长大学教育平台”的老师及东莞城东的小学生为贵州的孩子们捐赠了图书,现场举行了爱心捐赠仪式,贵州省文化厅社会文化处副处长、贵州省图书馆馆长分别为他们颁发了证书,此时此刻整个展示活动达到了高潮。最后,可可主持人宣布“社区儿童图书音乐节”2012年中国图书馆年会展示活动结束,并接受专家点评。

3.2 “社区儿童图书音乐节”参展效果

3.2.1 媒体报道

活动组织方之一的贵阳市文明办为此次展示活动进行了大力宣传,前期在贵州省都市报及贵阳市未成年人思想道德建设简报上宣传,有多家网络媒体转发。贵阳广播电视台在年会现场对贵州省文化厅常务副厅长就年会情况和参展情况进行了采访和报道。贵阳广播电视台在展示活动当日现场发回的报道在FM88.9——贵阳广播电视台新闻广播《新闻观点直播间》播出,之后贵阳广播电视台综合广播红帆船少儿栏目对展示活动进行了详细报道。

3.2.2 专家点评

江苏江阴图书馆陈蓉馆长点评道: “将阅读推广用多种形式表现,使孩子们不知不觉参与进来,让他们从阅读中得到快乐,这不仅仅是一个音乐节,还将很多阅读的元素融入音乐节中,让我们没有疲劳感。如果光讲阅读,孩子们会疲劳,但是刚才这种形式可能非常符合儿童,他们愿意去接受,喜欢去感受。我觉得你们这种模式非常值得我们学习。国外的儿童阅读推广活动会把阅读、音乐、艺术全部融合在一起,使活动变成一个欢乐的海洋。所以,我觉得能够在贵州非常有创意,非常领先。想到用这样一种欢乐的阅读节目的方式来为孩子们推广阅读,非常值得我们学习。”②

西北大学杨玉麟教授点评道: “贵州省团队的活动得到了领导的强有力支持,从文化厅分管厅长,到社文处的处长、省市两馆的馆长都到了活动现场,贵州省对此次活动高度重视,对未成年人服务工作高度重视”,“你们真的很有才!参加展示活动的图书馆同行,用你们对图书馆本质和功能的理解,设计与创造出了如此丰富多彩、五花八门的阅读推广活动。你们真的很有心!用你们的智慧,用你们的爱心,为图书馆的少儿读者设计出如此内涵丰富、形式活泼、喜闻乐见的阅读活动。”[1]

范并思教授微博评价道:“贵州馆的儿童服务活动,主持人是位媒体人,活动的合作方之一。媒体深度参与儿童服务,图书馆一举多得。”[2]

3.2.3 公众反响

展示活动通过公众的参与有效地宣传了图书馆的功能性质,增进了公众对图书馆的认识和了解。东莞美霖幼儿园的老师和孩子们询问我们明年是否还要到东莞,希望还有机会可以参加这样的活动。其他一些组织(如我们活动现场旁边展位的纸上谈兵书店)刚开始误认为我们是演出的专业团队,在了解到我们只是图书馆工作人员时惊叹不已。这次展示活动增加了外界对公共图书馆的理解。

满天星青少年公益发展中心是一家专注儿童阅读推广的民间教育公益机构,其使命是传播文化知识,提升乡村少年儿童阅读品质;搭建成长平台,提高城市青少年责任意识。满天星青少年公益发展中心与我们的布客书屋和儿童阅读在推广工作方面有一些共同点,我们达成了合作的意向。

3.2.4 活动后续影响

展示活动结束了,但我们的工作仍在继续。为了彰显公共图书馆的公益形象,此次展示活动设计的特别环节——“爱心小屋”募捐活动,为贵州省流动人口学校及贫困地区的儿童筹建爱心图书室,得到社会爱心人士及团体的特别关注。在展会上,广州图书馆提出可以在广州联系相关学校作对口帮扶活动工作,年会后东莞市少年儿童图书馆负责人与我们联系,让我们提供布客书屋的详细情况及捐赠方案,他们还会继续联系更多爱心人士和组织参与到募捐活动中。

4 西部公共图书馆开展未成年人服务的思考

2012年中国图书馆年会面向公众展示未成年人服务,我们有机会参与,学习和了解到发达地区图书馆很多未成年人服务的新方法、新技术、新理念。对于西部公共图书馆而言在硬件设备设施上我们的确相距甚远。近年来,尽管国家加大了对公共文化服务体系的投入,但是对经济欠发达和不发达地区的公共图书馆而言,人力、经费、专业能力仍然制约图书馆事业的发展。西部公共图书馆应根据地区的特点,因地制宜,开展符合本馆条件的未成年人服务工作。

4.1 有为有位,争取领导重视支持。

未成年人是人类的未来,是社会可持续发展的重要资源。未成年人发展是国家经济社会发展与文明进步的重要组成部分,促进未成年人发展,对于全面提高中华民族素质,建设人力资源强国具有重要战略意义。未成年人工作与国家、民族、家庭命运休戚相关。公共图书馆未成年人服务工作大有作为和前景,要先有作为,才能争取领导的重视支持。在这次的参展活动中,贵州省文化厅常务副厅长到展会现场鼓励贵州省团队做好展示活动,省文化厅社会文化处处长和省市两馆馆长亲临,领导的重视和支持极大地鼓舞了整个工作团队的士气。这样的支持力度源于我们成功开展的两届“社区儿童图书音乐节”的成果。有为有位才能得到领导重视支持,获得更大的发展空间。

4.2 重视基础服务,提升专业技能。

在科技高度发达的今天,现代科学技术的确为图书馆的服务提供了更为便捷的手段和更加丰富的内涵,但归根结底,技术是服务于人的。在图书馆的服务中,窗口文献借阅服务是最基本、最基础的服务,但却不是最简单的服务。特别对于西部地区公共图书馆而言,没有条件开展现代化服务,就做好最传统、最基本的服务。文献借阅是公共图书馆的窗口,最能检验和体现图书馆服务,展现整个图书馆的人文内涵,体现图书馆的精神。

合作是个人与个人、群体与群体之间为达到共同目的,彼此相互配合的一种联合行动、方式,合作目的是为了实现一个共同的目标,合作的基础是各取所长。公共图书馆是公共的社会文化服务行业,其优势是强大的国家公益品牌、广大的公众用户资源、专业的阅读推广行业,是文化公益行业的主力军,这是公共图书馆的行业优势。在文化公益行业,公共图书馆应有充分足够的自信心认识和运用自己的行业优势,公共图书馆从业者自信、敬业,并且专业,这是公共图书馆的行业竞争力。在阅读推广的领域,公共图书馆是职业的,同时也是专业的,这是图书馆和其他行业合作的资本,也是政府、媒体及其他机构选择与公共图书馆合作阅读推广工作的理由。贵州省图书馆少儿借阅部多年来通过持续开展丰富多彩的活动,使少儿部图书馆员们形成一支在儿童服务方面专业技能过硬的团队,成长为专业的少儿阅读推广者、少儿公益文化活动策划者。正是有了以前的工作经验的积累,掌握了多样化的技能,才保障了我们在2012年中国图书馆年会展示活动的成功。

4.3 走公益、合作、共赢之路

互利共赢不仅仅适用于经济领域,同样适用于非经济领域;不仅仅适用于企业,同样适用于政府、事业组织等。网络化全媒时代,图书馆应和社会全方位、多层次、宽领域合作开展工作,特别是大型活动的组织开展。参与活动组织的每家机构都能得到发展和成长,获得收益,只有共赢才能长久并可持续发展。在“社区儿童图书音乐节”中,贵阳市文明办的参与使活动具有政府的权威性,从而在主流媒体上具有了话语权,同时政府指导未成年人工作,是文明城市的一个重要工作内容,媒体的直接参与,获得了活动的第一手新闻信息和独家信息,对活动进行全面多角度的报道,企业赞助获得公益宣传的广告回报。图书馆业在诸多机构的合作支持下将阅读活动成功推广,所有参与活动的组织机构都获得了收益和发展。

正如江苏江阴图书馆陈蓉馆长的点评词,“我们已无法区分这个活动是哪一家机构,那一个行业的”②。这次2012年中国图书馆年会未成年展区的“社区儿童图书音乐节”展示活动,由范并思教授提供了未成年人服务展区的创意并参与了策划,使图书馆未成年人服务工作得到了充分交流和展示;东莞少年儿童图书馆承担了展区服务工作,为爱心小屋活动宣传,并联系到东莞美霖幼儿园参与我们的展示活动……这实际上已经成为我们图书馆跨地区、跨行业一次直面公众的成功社会文化公益活动。为了图书馆未成年人事业,我们已不需要区分,而携手共同行进在公益、合作、共赢之路。

注 释:

①参见《2012年中国图书馆年会会议指南》。

② 出自陶娟整理的江苏江阴图书馆陈蓉馆长点评录音。

[1]西望图腾:西北老汉的博客[EB/OL].[2012-11-23].http://blog.sina.com.cn/s/blog_4fcba36b0102e47q.html.

[2]老槐的微博[EB/OL].[2012-11-26].http://weibo.com/oldhuai.

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