关于高校信息资源整合的几点思考

董华

（华北水利水电大学软件学院，河南郑州 450045）

随着当代信息技术的迅猛发展，人们对信息资源的需求日益增长，高校信息资源需求也越来越大，在全球信息化的大背景下，高校信息化建设势在必行，我国的高校信息化建设始于20世纪90年代，在政府部门的高度重视下高校信息化建设发展迅速。目前，许多高校已建立了各种信息服务系统，为学校的现代化管理和服务提供了便利。随着高校信息资源的不断丰富和需求的持续增加，信息资源的使用已不仅仅局限于本部门之内，而成为全校的公共资源，流动于各个部门之间，服务于学校各个系统部门。由于高校信息化建设之初，信息主要为满足单一部门需要，缺乏整体的规划和统一的标准，信息资源采集容易出现重复浪费现象，另外，各部门的信息管理水平也不尽相同，在信息查询方面开放程度也不一致，部分资源只为小部分受众服务，信息资源利用率低下。因此需要对高校信息资源进行合理的整合，以最大限度发挥其应有的效用。

1 高校信息资源整合的内涵

信息资源的概念，目前学术界观点不一，综合来看，主要有两种观点。一是狭义的理解，认为信息资源是指人类社会经济活动总结经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合，如政策法规信息、科技信息、教育信息等；另一种是广义的理解，认为信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合，这种观点把信息活动的各种要素都纳入信息资源的范畴[1]。

高校信息资源一般指高校在其实践活动中形成的大量的有价值信息，比如学校各行政管理部门及院系的基本信息、教职工及学生的基本信息、教学管理信息、科研成果、图书音像资料等，这些信息资源是高校开展管理、教学、科研等一切活动的基础，是高校发展的根本。高校信息资源整合是指利用相应的技术、管理手段将高校已有的分散、无序的信息，进行科学合理的有序的统一的规划，使之成为标准统一的信息资源，能最大限度地满足高校师生的需求，实现效益最大化。

2 高校信息资源整合的原则

高校信息资源进行整合目的是为了服务于广大师生，为高校的建设发展服务。因此针对高校信息资源建设中存在的信息重复、信息孤岛、信息利用率低等问题，在信息资源的整合过程中，一定要遵循一定的原则，充分考虑高校各方面实际，选择合理的整合方案。在高校信息资源的整合过程中应遵循下列原则：

2.1 科学性原则

高校信息资源整合过程中，一定要根据高校实际，考虑高校现有的设备、技术、人才、资金等各方面的情况，以科学客观的态度对高校已有的信息，应用科学的方法，揭示不同信息资源的特殊性、差异性与内在关联，从而将高校内部不同类型的信息资源整合为一个有机的科学有序的整体，最大限度地开发高校信息资源。

2.2 标准化原则

针对目前高校信息化建设中存在的混乱现象，在高校信息资源整合过程中，相关部门需要设立统一的标准和规范，以避免再次出现信息内容互不兼容、各自为政的现象，为高校信息资源的流通、共享奠定基础。

2.3 个性化原则

高校的信息资源整合一定要始终贯彻以用户为中心，按照广大师生的需求来进行整合，要有针对性地选择信息资源、选用合适的整合工具和手段，不断调整高校信息资源整合的结构和模式，让用户能最便捷有效的获取需要的信息资源，满足广大师生的个性化信息需求。

3 高校信息资源整合的措施

3.1 加强部门合作

高校信息资源在整合过程中各部门需要打破原有的界限和错误观念，加强沟通协作，统一思想认识，采取统一标准，大力配合资源整合，利用高校现有的人才，建立以图书馆为中心的信息资源管理体系，高校统一管理、统一整合。

3.2 建立特色数据库

特色数据库，是在原有信息资源基础上进行的二次开发或深层次开发。这种高层次信息服务基于学校的独有的特色资源，针对高校重点学科或专业进行设置，建立起各种专题数据库、综合科研成果数据库、学位论文数据库、会议论文数据库、学术期刊目次数据库等。特色数据库的建立，为高校广大师生和科研人员提供深层次的服务。

3.3 加强信息资源整合技术的研究

高校信息资源整合是一个新兴课题，高校信息资源的整合涉及对信息的描述、组织、处理、整序、检索、服务等多方面，这些都离不开具有专业水准的有责任心的优秀人才运用相应的信息技术来完成。只有不断加强各种整合技术的研究与应用，统一规划信息资源体系和数据交换规范，构建先进的数据交换平台，才能为高校信息资源整合提供技术保障，才能为信息资源的有效整合提供软件保障。

总之，在社会信息化的今天，加强对高校信息资源的整合和应用，才能更好地使高校信息资源发挥其应有的作用，实现其价值最大化，为高校发展服务，为高校人才培养服务，为社会进步服务。

[1]刘新良.对高校信息资源整合的几点思考[J].桂林航天工业高等专科学校学报，2006（4）.

[2]王小琼.我国图书情报系统自建特色数据库研究概述[J].现代情报，2007（12）.

[3]窦淑庆.网络环境下基于教学科研的信息资源整合[J].图书馆学刊，2005（6）.