解析RFID在高校图书管理系统中的运用

金春福

【摘 要】随着RFID技术的日趋成熟，其逐渐成为最能满足人们对于网络通信技术的进步需要以及对图书管理效率要求的新一代图书管理技术。本文分析了RFID图书管理系统的组成以及技术特点，同时结合高效图书馆的特有属性，提出了RFID技术为了适应和配合高效的更好发展的图书馆服务模式。

【关键词】RFID；图书管理；应用

RFID是起源于2O世纪40年代雷达技术的发展。很多领域中将取代条形码作为无线远距离识别的应用，目前被广泛一个用与图书档案、门禁收费、资产管理等领域。图书馆是人们的知识的主要获取源泉，高校图书馆的是培养国家有用人才的主要基地，高校图书馆建设的水平直接关系到我国的人才水平以及科研能力。传统的图书管理理念和体制已经逐渐影响到图书馆自身的发展，高校图书馆管理创新，不断完善图书管理系统是关键。

一、RFID图书管理系统及功能

RFID管理系统部署中相应的RFID硬件设备是用来识别、追踪以及保护图书馆资料的。通过该系统实现图书借还、顺架以及定位查找等功能的实现，就极大的提升了图书馆信息资料处理的能力和效率。RFID图书管理系统基于RFID技术的全新图书管理方案。通过其无线射频识别技术中的无线射频信号对目标物进行识别并读取信息，获得信号的一种技术。此项技术是一种非接触式的自动识别。能够快速、简单的做到追踪和管理馆藏文献的目的。RFID技术的工作原理是将村粗信息的芯片标签安装在天线上，通过读卡机以无线电波发送出去，然后由接收端进行解码，并达到安全的目的。

（一）RFID技术与条形码技术。长时间以来，大多数高校图书馆采用的都是光学条形码识别图书，外加贴磁条防止图书被窃。学生在借还过程中，图书馆员使用条码枪读取图书的相关信息，呈现在管理系统上，完成借还和续借的一系列动作。RFID技术则区别于这种动作，它是一种非接触式的自动识别技术。因为具有RIFD标签的图书可以识别标签上高度继承的数据，从而实现无需人工的自助式的借还。RFID技术的最优越性表现是其在防盗标签的可冲消磁，标签的安全磁条不会由于公文包‘背包等物品被屏蔽，信号的强度也不因时间的推迟而衰减。这种标签重复冲销磁仍能保证充磁的饱满程度，从而提供最优等级的保护，不会引起误报的现象。另外，从信息的存储容量看，该技术标签的信息存储量也是传统技术的几百倍。这使得图书馆馆藏资源的资料管理变得简单、快捷。图书馆员完全可以通过RFID图书管理系统实现多功能的操作：整理书架、盘点馆藏、图书馆员可以方便、快捷的精确管理馆藏。

（二）RFID技术的优势。1.方便读取，流程加速。条形码技术在实际操作中只能一本本的扫描处理借还。并时常因为条码枪等设备或者扫描角度问题出现误读。这些会增加图书馆员的重复劳动，降低工作效率，浪费读者的时间。而RFID标签读码器能够同时读取多本书，读者可以同时办理多本书的借还，让借阅和归还图书快速简单。2.快速上架，排除乱架。通过RFID图书分拣系统对图书馆内各个楼层和各类目图书进行分拣，能够缩短图书上架时间，降低图书管理员的劳动强度，提高效率，实现读者快速找到所需图书。实现利用图书资源的最大化。3. 盘点效率提高。在进行图书盘点时，通过RFID芯片交换信息，就可以同时读取多本书籍信息。这就避免了从书架上取书的复杂动作，也不需要打开书记找到条形码的位置，节省了大量的工作流程以及时间。4.提高馆藏准确性。以目前的图书管理系统而言，馆藏目录一点出现错误，重新盘点的成本很大，即使发现了错误也不能及时排除。通过RFID技术进行管理，重新编制图书馆的馆藏目录就会变得轻松很多，而且准确程度也高，从而解决了诸如检索目录里有的书在书库中却无法找到的问题。5.防盗性强。多数的高校图书馆目前在应用的还是采用磁条检测技术和条形码识别，由于磁条的使用寿命和电磁状态难以确保稳定，使得安全西永就变得不那么可靠。RFID技术的在这点上能更有效的防止借出去的资料被带离馆外，且RFID电子标签是有数据存取密码保护的，不易被伪造和更改。防止图书丢失。

二、高校图书馆RFID技术的应用

RFID图书管理技术适用于各类型图书馆，但是高校图书馆在运用这种技术的过程中，应当根据其具有的不同的馆藏和管理方式慎重选用。这项技术的引进不能只是考虑购置、设备人员因素，更应当考虑是否与原有图书管理系统兼容和数据交换的问题。此外，兼顾师生的阅读习惯、偏好、使用周期等情况，都需要对其进行技术管理上的调整。

（一）RFID与原图书管理系统对接之前，首先应对高校各方面的数据库进行统一，在此基础上才有可能引进RFID系统。同时要注意，通常在数据合并后出现一些情况如：财产账号连接不上，排序混乱，数据丢失等问题。这需要各个管建立统一标准数据库，形成各图书馆之间的网络管理和数据交换。接入RFID时，要充分考虑到RFID与现有系统的整合。目前，只有国际通用协议SIP2可以作为图书管理系统与RFID的数据接口协议。由它来实现RFID系统与图书管理系统数据交换。为了避免两种系统产生冲突与排斥的现象，通常我们会要求RFID系统供应商与图书馆管理信息系统供应商之间进行沟通，提供详实的RFID前端系统与图书馆管理系统软、硬件接口完整的解决方案，以此解决系统之间的互排问题。

（二）RFID系统仍然需要由人来控制，但由于其操作规范性，因此在建立RFID系统时，RFID供应商应当及时对师生员工进行相关的培训，从而实现对该系统在合适范围、区域的规范性操作，并调整西永合适的识别频率。

（三）如今的高校引进RFID系统之时，通常会面临一个两难的选择：其一是要全面引进一整套的RFID技术，建立全新的数据库，放弃原有的数据。其二是对已有的数据进行一些必要的技术改造，使原有的资料保持不变的基础上增加RFID记忆标识。很显然，第二种方法能最大限度的避免资源浪费，节省成本。

（四）增加自助借还机器辅助功能高校图书馆安装自助借还机器，能够极大地方便师生借/还图书及查询。

1.借阅过程中，学生或许会碰到诸如此类的问题，如有的学生要求外界随书光盘，然而目前运用RFID的图书馆中，自助设备还没有开发光盘随书借阅的功能。因为只能由工作人员人工借阅。而一些书籍特别是理工科和外语类的图书，在离开光盘的协助后，就很难充分发挥作用。这也影响了文献的利用率。因此往往可以通过加贴光盘专门的RFID标签或者另行购置RFID借还光盘系统。

2. 图书馆的延期罚款、遗失以及学生上机费用等，都是通过一卡通实现的。人员配制不足的图书馆可以开发自助借还书机方便日常管理。

3. 为了方便师生进出，自助借还书机可以考虑选择在一楼大厅安装。同时要可以兼顾到借换机的日常管理。另外在条件允许的情况下，在人流较大的地方也可以增设机器，方便师生借还书。

（五）学生在各种考试复习时间段和放假前后会大量涌入图书馆借还书，给门禁系统造成严峻的考验。其特点是数量大，学生入馆时间段接近。对于以往门禁系统只能容下一人刷卡，往往造成秩序混乱，形成低效工作。RFID系统的门禁系统，门挡距可以达到一米。可以同时识别多人，能有效缓解拥挤，避免踩踏。最后，图书馆自助服务是使高校图书馆日常低层次服务转为高层次服务。向广大师生提供更轻松、人性化的服务环境，是RFID技术的出发点与落脚点。

参考文献：

[1]蒋皓石，张成.无线射频识别技术及其应用和发展趋势[J].电子技术应用，2005（5）

[2]王冰.RFID技术与罔书馆服务创新[J].图书馆论坛.2007，27（2）

[3]甘琳.RFID技术在图书馆的创新应用[J].图书馆论坛，2007，27（3）