试从《礼记﹒中庸》论财务人员成长中应注意的几个重点

2014-02-02 06:23申长广张明阳
商业文化 2014年11期
关键词:礼记中庸财务人员

申长广 张明阳

摘 要:从事财务工作已经十五年了,笔者也多次被新入行的同事询问财务工作的重点、难点,借用《礼记﹒中庸》十九章的一段话来形容财务工作的重点:博学之、审问之、慎思之、明辨之、笃行之,本文尝试通过这段话来系统的分析财务人员工作中的应注意的几个重点。

关键词:《礼记﹒中庸》;财务人员

中图分类号:F272.92

笔者从事财务财务工作已逾15年,多次被新入行的同事询问财务工作的重点、难点,也多次听外行人从各种角度评论财务人员应具备的能力,笔者考虑到财务法规的浩繁,财务工作的繁琐,需要一个能够提纲挈领的理论来解释上述问题,故本文尝试用《礼记﹒中庸》十九章的一段话来形容财务工作的重点:博学之、审问之、慎思之、明辨之、笃行之,希望能为新加入财务队伍和准备加入财务队伍的朋友提供一些帮助,也希望能为其他行业提供一点借鉴。

一、博学之

想成为一名合格的财务人员,必须要了解国家的相关法律法规、税务制度、本行业的各种财务规定、行业特点,也要了解公司的各种规章、公司运营的各种关键数据、财务核算的各个环节。作为一名合格的财务人员,要做到“博览群书”,熟练掌握涉及本职工作的所有资料,才能去芜存菁,找到对自己企业最有利的规定。财务工作是一个需要终身学习的职业,我国会计制度的发展也历经了从行业会计制度到企业会计制度,从2006年执行企业会计准则到今年又对准则进行了较大的修订,我国的税务制度也从无到有,从简单到复杂,近两年又实行从营业税改征增值税的转变,这些变化需要财务人员不断的学习,充实自己,拥有丰富的知识储备是财务人员提高自己能力的第一步也是财务人员能力的基础。

二、审问之

三人行必有我师,当一个财务人员能做到“博学多才”的地步,能够熟记各种规定,就要从被动的学习转到主动的发问,要问上级、下级、其他部门、外部同行、事务所的“高人”等主动的发问,通过公司内部主动的发问,了解公司高层的需求以及内部反映的各种问题,了解公司的症结所在,了解具体业务的疑难之处;通过向上级的发问,了解到总部的要求,行业的规定,其他同行反馈的问题及解决方案;向外部主动的发问,了解各项法规、税务政策的出台背景,立法理念,对一些规定不清,解释片面的条文要才有更深入的理解,知其然还要知其所以然,做到法规在我手,精髓在我心。

审问之是从被动到主动的转变,是财务人员是否用心工作的一个主要参考,有的财务人员工作一二十年还是只懂得自己负责的业务,对本职工作以外的业务几无所知,而有的人仅工作一两年就能很快上手,圆满完成上级交代的各种任务,能否主动发问、主动学习是拉开财务人员素质差距的一个重要原因。

三、慎思之

学而不思则罔,死而不学则殆,当一个财务人员能够对涉及本企业的规定都了然于胸,对本企业财务核算的各个方面都能熟练掌握,就可以对企业财务核算的各个环节进行全面的思索与改进,这是区分财务人员素质、能力的一个分水岭,大部分财务人员在完成本职工作时一般都主动或被动的了解政策,学习各项规定,但对其他岗位或公司的整体运营不甚关心,很少主动的进行全局性的思考。一个人看待问题的角度不同,得出的结论可能相去甚远。笔者经常遇到不同岗位的财务人员因工作发生争执,各执己见,了解之后多是由希望规避自己岗位的风险,将风险转嫁给他人引起。能否高屋建瓴,全面考虑公司的运营和财务风险,对公司的财务运营进行总体的思考与规划是一个财务人员成熟与否的标志。

四、明辨之

慎思之是明辨之的基础,当财务人员将公司各项疑难业务都了然于胸,为各项业务都深思熟虑,制定了合适的方案,就不要害怕辩论,道理越辩越明。多数财务人员对自己负责的业务讳莫如深,在检查人员询问时也支支吾吾,希望对方能不予深究,企盼自己能蒙混过关,这固然有业务办理的不规范的可能存在,但很多时候是财务人员不敢辩论,不懂得沟通的技巧所致。

作为一名优秀的财务人员,在工作中谨言慎行是对的,但并不是不敢说、不会说,恰恰相反,财务人员在工作中要熟练掌握沟通技巧,既要坚持原则,还要学会以理服人。流传的财务说法“站得住的顶不住,顶得住的站不住”,固然有企业管理混乱,财务人员地位尴尬的原因,但很重要的原因是财务人员沟通技巧不足,如果能够向领导讲明企业的各种风险,以及这些风险将引发的公司及个人的巨额损失,能让领导充分认识到风险与后果,就可以避免绝大多数的错误行为。

财务人员会遇到来自上级单位、公司领导、外部审计的要求甚至有意刁难,这就需要财务人员将道理讲清楚,将风险论清楚,将损失算清楚,尤其是面临外部的检查或刁难时,财务人员要能主动与之沟通,讲明各种企业涉税政策、公司的特殊情况,处理各种疑难问题的法律依据,让检查人员明白自己已经充分考虑了各项税收政策、税务法规,要让检查人员感觉财务人员对政策的理解和执行甚至超过了他们,财务人员才可以被检查者的地位转变出来,达到一个可以平等对话,平等协商的地步。

明辨之是财务人员的一个重要能力,从应付检查的角度来说,甚至可以作为财务人员工作能力中最重要的一项,它要有前面三项能力作为基础,是财务人员能力的一个综合展现,是企业领导考核财务人员水平的一个简单而又很实用的指标。

五、笃行之

财务人员在明确了各项数据,制定了合适的财务方案并经领导审批之后,就要坚决的贯彻执行,在执行中会遇到不理解,会被其他部门抵触,这时财务人员要学会说不,财务管理作为企业管理的核心,财务人员负责把持的是企业管理的最后一道关口,能否坚持原则,严格执行规定关系着企业的发展与稳定,也关系着财务人员个人的得失荣辱。

笃行之是财务工作严肃性的要求,是财务人员坚持原则的体现,也是明辨之的基础,财务人员能够面对检查、责难临危不乱,就是因为日常工作的严谨和规范作为基础,假如面对一本烂帐,任谁能舌灿莲花也免不了受罚挨整。

笔者借用《礼记﹒中庸》中的这五句话是希望能够形象的说明财务工作的多个重点,能够为财务人员的日常工作提供一点帮助,财务工作是一个整体,又是企业管理的核心所在,想成为一名优秀的财务人员,就要有全局的意识,要有整个公司一盘棋的思想,要学会从各个角度考虑问题,尤其是大型企业的财务人员,因为财务人员较多,往往分工比较细致,各部门间沟通较少,甚至出现推诿扯皮的现象,但作为一名有理想、有抱负的财务人员,就要苦练内功,努力提升自己的业务水平,要不怕干活,不怕吃苦、吃亏,多干活、多沟通才能多学习、多收获,没有几年的辛勤努力,是很难脱胎换骨,成为精英的。

每当有人问我如何提高业务能力时,我都以《礼记﹒中庸》中的这五句话告之,古人求学的道理也可以用在今天,用在财务人员身上,道之所存,义之所在,古人诚不欺我。

猜你喜欢
礼记中庸财务人员
集团化企业财务人员外派必要性及建议
人的伟大
中庸自明
《礼记》在经学史上的地位变迁及其当代价值
半途而废
心理契约在企业财务人员职业生涯规划中的具体运用探讨
“闻善以相告也,见善以相示也。”
新形势下加强财务人员职业道德建设的思考
好老板
ntheImportanceofCulturalFactorsinOralEnglishStudying