树立精品意识 实现期刊“中国梦”
——Light创刊实践

2014-02-04 14:56李耀彪白雨虹王淑萍
中国科技期刊研究 2014年4期
关键词:稿源约稿编委

■李耀彪 马 健 白雨虹 常 唯 张 莹 王淑萍 张 光

中国科学院长春光学精密机械与物理研究所,Light:Science&Applications编辑部,长春市东南湖大路3888号 130033,E-mail:liyaobiao@ciomp.ac.cn

科技期刊对科学研究成果的继承与传播起着非常重要的作用。数据显示,2013年中国科技人员发表论文的被引用次数排在世界第五位,比2012年提升了一位。近十年间,中国SCI论文数量以每年超过15%的速度增加,占全球论文量的比例由3%上升到11%,而被引用次数年均增长30%。与强大的论文生产能力和庞大的期刊数量不相称的是中国在国际科技界占有一席之地的期刊并不多。根据2013年SCI公布的数据显示,中国5000余种科技期刊中只有124种期刊被SCI收录,其中大部分还是影响因子很低的。中国学术期刊似乎正处于困境与尴尬之中。如何带领中国学术期刊走出困境,成为了期刊人的一个心病。而中国期刊的国际化道路,似乎成为了一个思路[1]。同时科研人也逐渐意识到:中国的科学界,必须要有中国人自己创办的国际学术期刊。做科研,要有自己的快速通道,要有自己的发布平台,而且这个平台要在一个相当高的水平上被国际同行认可和尊重。因此,创办一本具有国际影响力的精品期刊一直是办刊人的“中国梦”。怀揣着这样一 个梦想,Light:Science&Applications(简 称Light)杂志于2012年正式走上了期刊国际化的道路。2013年10月,创刊仅一年半时间,Light就被国际知名检索系统SCI和Scoups数据库正式收录。本文主要针对Light创刊一年多的发展状况,分别从期刊发展定位,国际化编委会的建立,国际稿源的争取,期刊的宣传及运行模式等方面进行了阐述。

1 面向国际的精品期刊发展定位

要办好科技期刊,选准刊物的定位、把握好办刊方向非常重要,这决定着刊物的发展空间。遍观众多科技期刊的发展轨迹,可以发现,办刊立足点不同,刊物的定位不同,达到的结果不一样,取得的市场效应也不一样[2]。酝酿之初,Light就定位于要创办一个立足国际、面向国际市场的光学领域一流科技期刊。所以Light编辑部瞄准国际大刊,通过前期的一系列调查、分析,与美国光学学会以及国际上著名出版机构的接触,于2011年6月与英国自然出版集团(NPG)正式签署了合作协议,启动了与国际顶级出版集团的合作。2012年3月29日,Light正式创刊上线,当日发表了美国工程院院士John Bowers教授、中国科学院院士孙昌璞研究员和Light主编曹健林研究员的3篇文章。Light是NPG与中国科技界合作出版的第一本光学领域学术期刊,它秉承科学家办刊理念,采用国际同行评议、完全开放获取的办刊模式。主办单位中科院长春光机所拥有完全独立版权,Light编辑部负责策划、组织、约稿、审稿、定稿及编辑修改工作;NPG负责电子出版、期刊宣传、网站平台建设等方面工作。

找到了好的合作伙伴,Light面临的第一个问题就是办刊经费问题。为了获得国际优质稿源,Light编辑部在2-3年内将主要进行约稿,并承担作者的版面费,这部分费用在150万元左右,此外还有邀请国外专家来所访问,参加国际学术会议,举办国际会议,期刊的免费赠阅等费用约为200万元。Light编辑部首先采取与课题组联合申请国际合作项目的策略,并在项目中明确体现了合作创办国际期刊的目标,为此Light先后获得了两项共计400万元的项目经费支持。此外,通过引进具有国外科研背景的优秀人才,获得了两项中科院出版领域引进优秀人才择优项目的经费支持。有了项目经费的支持,Light从选聘执行主编、组织编委会到具体的组稿、审稿、市场宣传、发行、广告、数据平台建设等各环节都在全球范围内进行。Light时刻提醒自己应该面向国际,绝不能拘泥于国内的办刊资源,从而保证刊物的高起点。借助于NPG的国际品牌优势,Light在短时间内迅速提高了其国际影响力。例如,在很多审稿专家的审稿意见中都写到:Light作为与Nature合作的期刊,有着很高的定位目标,因此不建议该文章发表在Light上,建议改投Optics Express,Optics Letter,Physical Review B等刊物上(其影响因子均为3.0以上);此外,对于国际上的自由来稿,作者在Light没有被SCI收录、没有影响因子的情况下,自愿承担2650英镑的版面费,这也从另外一个方面说明了作者更看重的是Light今后的发展和影响力。

有了经费资源,还需专业的办刊人员。为此,Light引入了2名博士作为专职的办刊人员,从其他编辑部调配5名博士作为兼职;另外,Light编辑部在Nature网站上也挂出招聘信息,在全球范围内招聘兼职地区编辑。

2 建立国际化的编委会

编委是刊物的灵魂与代表[3],是期刊品牌形成的有力保障[4]。一流的编委会专家群体,对期刊发展的起着非常显著的促进作用。许多期刊高质量的组稿、审稿都是通过国际化的富有实效的编委会实现的。Light的国际化编委会对期刊的建设发展起着关键性的作用,它是期刊的学术领导和决策机构。依靠多年办刊所积累的国际专家资源和在期刊国际化方面的探索,Light编辑部在短时间内迅速组建了国际化编委会。目前,编辑部聘请了美国明尼苏达大学崔天宏教授和欧洲激光协会主席Stefan Kaieler博士作为期刊的首任执行主编,此外,编辑部还拥有来自美国、德国、澳大利亚、加拿大等9个国家的38位国际知名光学专家作为Light期刊的编委,国际编委达到70%以上。Light根据需要设定了10个大的栏目,为了充分调动编委的积极性,编辑部邀请编委分别作为这10个栏目的主题编辑(Topic Editor),全程负责稿件的处理过程,由主题编辑指定审稿人,并根据审稿专家的返回意见做出决定,最终向主编建议稿件的拒绝和留用。编辑部给予主题编辑充分的信任,让主题编辑严把质量关,掌握稿件“生杀大权”。Light的国际编委不仅为期刊审稿、组织稿件或直接供稿,还在世界范围内对Light进行了大力宣传,通畅Light的国际交流渠道。作为一个完全开放存取的创新性学术期刊,国际编委队伍也将采用开放的模式,随着Light的进一步发展,编辑部将欢迎并邀请更多的国际一流专家成为Light的编委。

3 争取高质量的国际化稿源

对于一本新刊,最重要、最核心的任务就是稿源问题。对于立志要创办国际一流期刊的Light来说,争取国际化稿源是重中之重。为此,在Light决定与NPG合作之后,编辑部开始尝试通过不同的途径争取国际稿源。

3.1 充分发挥编委会成员的作用

期刊的主编在学术期刊发展中发挥着不可替代的作用,他们通常在自己的研究领域内享有较高的学术声誉和国际影响力,由主编向海外同行进行约稿是推进期刊稿源国际化的有效途径之一[5]。编辑部首先在国际范围内搜集了光学领域的诺贝尔奖获得者和知名院士的相关信息,通过主编和两位执行主编直接与他们联系进行约稿,获得了不错的效果。例如在美国工程院院士John Bowers教授刚刚获得丁达尔奖(John Tyndall Award)之后不久,Light就在创刊当天发表了他的文章,随后陆续发表了中国科学院院士孙昌璞教授、俄罗斯科学院院士Evgeny Dianov教授的文章,此外还约到了3位来自哈佛大学的美国科学院院士的文章。

通过国际编委约稿也是获取国际稿件的一个很重要的突破口[6]。Light的编委多是研究领域内的带头人或学术前沿领域知名专家,在国际科研领域非常活跃。编辑部首先向国际编委发出约稿信,得到了大部分编委的积极响应。另外,编辑部通过编委推荐其他国际专家或利用编委在其组织的国际会议上向各国学者约请稿件,争取到了相当一部分稿源。此外通过编委在国际会议上的宣传,一些自由投稿也陆续加入进来。从2011年6月与NPG签署正式合作协议后,到2011年底,就已经约到了近40篇稿件。自2012年3月29日创刊以来,依靠分布世界各地的国际编委,通过NPG的国际化宣传,目前已收到了来自27个国家和地区的190余位国际光学专家为Light撰写的稿件(包括61篇约稿),经过严格的同行评议后正式发表了18个国家和地区的60篇文章,它们分别来自52个大学和研究机构。

3.2 举办和参加国际会议

召开或者承办国际学术会议是盘活期刊发展、推动期刊国际化一个特别有效的手段。国际学术会议承载的学术内容、学术专家乃至相关产品是一个期刊走向国际最好的舞台[6]。2011年6月Light编辑部组织了International Conference on Micro/Nano Optical Engineering(ICOME)—微纳光学工程国际会议,并在此次会议上与NPG签署了正式的合作协议;同年7月和8月,又分别与欧洲激光协会组织了1STInternational Conference on Frontiers of Laser Processing(ICFL)—第一届激光加工前沿国际会议、与美国光学学会(OSA)组织了“暑期夏令营研讨会”。此后陆续于2012组织了光子学前沿国际会议Photonics Trends2012,协办组织了激光与物质相互作用国际会议LIMIS2012。2013年编辑部围绕Light期刊的主题栏目,以Light期刊为平台,组织了Light Conference的系列会议,包括:Light Conference-ICOME2013、Light Conference-ICFL2013 和 Light Conference-Young Scientists Forum2013。通过组织一系列的国际/国内会议,对Light扩大知名度和开拓国际稿源起到了举足轻重的作用。

3.3 编辑人员主动约稿

除了通过主编和编委的人脉资源进行有针对性的约稿外,编辑人员也定期通过各种方式主动向国外专家进行约稿,主要采取“普遍撒网,重点培养”的策略。对于“普遍撒网”,编辑部通过各种渠道搜集了国际上光学领域著名学术机构和知名研究组的相关信息(包括网站、联系方式等),例如,美国光学领域排名前10位的大学,还有德国、法国、澳大利亚等国家的知名高校、研究所,根据这些信息编辑部每月都派专人以主编的名义,利用NPG的平台发送约稿信。这种约稿方式虽然成功率相对较低,但其在一定程度上又起到了对新刊的宣传作用,以引起国际专家对期刊的关注,进而提高文章的被引用率。此外,编辑部还广泛邀请近期在Nature和Nature子刊上发表文章的专家向本刊投稿。对于“重点培养”,Light编辑部会定期参加国际学术会议和走访国际知名学术机构,结交优秀科学家,进行面对面的约稿,这无疑会进一步提高国际稿源的数量和质量。Light编辑部每年都会参加一些重要的国际学术会议,通过面对面的宣传与交流,增加了国际专家对Light的认知度与信任感。对于一些对期刊非常热心的专家,我们每年都会邀请他们访问编辑部,与编辑人员共同办公2-3周,这进一步增加了国际专家对Light编辑部的认同感,也增加了他们对”Light”的责任感。例如:澳大利亚国立大学的John Love教授,德国弗赖堡大学的Hans Zappe教授,美国北卡罗来纳大学的Michael Fiddy教授等,我们每年都会定期邀请来所访问。此外,编辑部下一步要通过Web of Science数据库,查询“H”指数(个人学术影响力指数)比较高的国际专家,并通过各种渠道与他们联系(例如邀请其参加国际会议),从而进行有针对性的约稿。

3.4 唯“质”是“录”,抢先发表,扩大国际影响力

Light的约稿也必须要进行严格的国际同行评议,根据专家的审稿意见,决定稿件最终的去留。因此,文章能否发表,不以名气论成败,不以资格论英雄。我们曾邀请美国一位院士为Light撰稿,但由于对我们期刊的定位不准,所投文章质量不高,其文章被Topic Editor拒绝之后表示“我从此以后再也不会给你们写稿,也不会让我的同事、学生、朋友给你们稿件!”。但编辑部给予Topic Editor和审稿专家充分的信任,依然坚持尊重他们的意见,以保证Light刊登高水平的文章;还有一位受邀为Light撰稿的中国科学院院士,在他的文章被拒绝之后,马上与我们联系并表示“这是我对该刊定位的理解错误,原以为只是一本新创的普通的光学期刊想要求我写一篇文章而已。现在,我了解了你们的目标,至少是××国际期刊以上水准的,所谓退稿不退人,我愿意重新撰写一篇文章以支持新刊的发展!”这是针对拒稿之后两种截然不同的态度,也说明了Light坚持高定位、高起点的决心。

2013年3月29日,Light不拘形式、抢先快速发表了英国伯明翰大学张霜教授的重要研究成果“可重构型等离子体激元耦合”,相似的研究成果“可重构偏振调控型表面等离激元定向耦合”2周后由美国哈佛大学Capasso教授发表于国际顶级刊物《科学》(Science)杂志上。该篇文章的首发不但提高了Light在国际光学期刊领域的知名度,在很大程度上也提高了Light参与国际期刊竞争的自信心。经过一年的努力,Light正不断吸引国际知名专家的目光,在争取国际前沿学术成果首发这个没有硝烟的战场上,Light正在逐渐成为专家必争之地。

此外,通过适时宣传Light期刊作者的方式以达到间接宣传期刊的目的。2013年1月,美国佐治亚大学的潘正伟教授在Light上首发的一篇论文“New yellow Ba0.93Eu0.07Al2O4phosphor forwarm-white lightemitting diodes through single-emitting-center conversion”荣登了美国国家自然科学基金网站首页。在美国国家自然科学基金网站与佐治亚大学网站发表的全文写道:“目前,佐治亚大学的科学家们已经制造出世界上第一个能够发射暖白光的LED材料。该材料的详细信息刊载在Light:Science and Applications的最新一期上。”针对这样的消息,我们在国内也进行了及时的转载和报导。

2013年4月,Light的另一位年轻作者,英国伯明翰大学张霜教授在布拉格SPIE欧洲光子学年会上荣获了“国际纯物理与应用物理联合会(IUPAP)光学领域2012年度杰出青年科学家”大奖,以奖励他在光学超颖材料(Metamaterials)领域所做出的突出贡献。参加此次学术会议的Light常务副主编白雨虹研究员立刻将这一消息传回国内进行了及时的报导。通过类似的一系列宣传,进一步提高了Light在国内的认知度。

4 国际化的审稿专家队伍

国际审稿能够确保审稿的学术内容质量,是期刊国际化程度的一个重要体现[7]。提高审稿国际化的措施主要有组建并及时更新审稿专家数据库,建立完善的同行评议制度,实行一稿多审和在线审稿制度等等[8]。为此,Light编辑部通过各种渠道(包括学术会议,知名高校、科研机构网站,专业数据库等)组织人员建立了国际光学领域专家信息库,搜集了8000多位国际光学领域专家的信息,其中包括:所属单位,职位,专业领域,联系方式及其本人的实验室网站链接以便及时跟踪其学术的动态变化,国际专家达到96%。利用这样一个数据库平台,我们根据文章的内容可以很方便地进行专家查询与搜索、有针对性地送审。虽然NPG的投审稿系统并不象Scholar One一样被国际专家所熟知,但坚持使用该系统,目的是希望借助NPG的品牌优势提高Light的国际认知度,同时提高Light文章的送审成功率和审稿标准。

到目前为止接受编辑部邀请为Light审稿的专家达到400多位,其中86%为国际审稿专家。随着稿件的增加和Light国际认知度的逐渐提高,我们欣喜地发现很多自由来稿是来自于Light的国际审稿专家,这表明在他们对Light的文章进行评议的同时,也在一定程度上认可了Light期刊。所以国际化同行评议的过程,也是对期刊一个有力的宣传过程,优秀的审稿专家既是期刊的审稿资源,也是期刊潜在的国际稿件来源[5]。

Light在备受瞩目下走过了一年多的创刊历程,在这期间Light编辑部明确了期刊的国际化定位,并在编委国际化、稿源国际化、审稿国际化、宣传国际化等方面做了大量的具体工作。Light编辑部希望借助国际化的期刊平台,通过期刊国际化运作,把Light打造成为国际一流精品期刊,在国际期刊领域享有一定话语权,向世界发出来自中国光学的“好声音”!但我们应该看到,国际顶级期刊所取得的威信、形成的良性循环以及赢得的科学家的尊重并不是一朝一夕所取得的,也不是各项办刊硬件条件的简单叠加,它是通过长期的积累所取的。要想办自己的顶级期刊,只有从一点一滴做起,逐步提高办刊水平,积跬步而致千里[9]。

1 唐琳,周兆康.中国期刊亟待国际化.科学新闻,2013,(4):56-57

2 肖宏.论科技期刊的学术经营.2010年主编岗位培训班,北京,2010

3 Utiger RD.A syllabus for prospective and newly appointed editor[ED/OL].2001-10-26.Http://www.wame.org

4 杨丽君.科技期刊品牌的打造.编辑之友,2003,(3):49-50

5 徐晓,葛建平,蔡斐等.英文科技期刊稿源国际化探讨.编辑学报,2012,24(S1):70-72

6 郑芹珠,任丹青,张慧.我国科技期刊如何获取国际稿件.编辑学报,2007,19(2):119-121

7 董燕萍,王攀智,雷水英等.《国际肝胆胰病杂志》的国际化历程分析.中国科技期刊研究,2009,20(2):309-311

8 杜晓宁,罗东,陈新贵等.《材料科学技术(英文版)》国际化办刊理念与实践.中国科技期刊研究,2011,22(4):584-588

9 甘晓,李党生.好期刊为科学家服务.科学新闻,2013,(4):53-55

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