胡立勇 林小灵 李 璟 严 潭*
医疗设备质量控制及计量流程化信息系统的应用*
胡立勇① 林小灵① 李 璟② 严 潭①*
目的:促进医院医疗设备质量控制及计量工作的信息化。方法:通过分析当前医疗设备质量控制及计量的现状,提出医疗设备质量控制及计量信息化管理需求,介绍基于流程化的医疗设备质量控制及计量管理系统的应用情况和经验。结果:医疗设备质量控制及计量流程化信息系统的使用能提高医院医疗设备质量控制计量的工作效率和规范化水平。结论:医疗设备质量控制及计量流程化信息系统的应用,提高了医院医疗设备质量控制计量工作的规范化程度,进一步实现了对医疗设备的精细化管理。
医疗设备;质量控制;计量;流程化
[First-author’s address]The No.175 Hospital of PLA, Zhangzhou 363000, China.
医疗设备质量控制和计量保证是现代医学管理的重要内容,是医疗质量建设的重要环节,也是保证患者安全、确保诊疗质量的基础[1]。医疗设备质量控制及计量在实际工作中分为新进设备的初检、周期的检定及修后检定三种情况,随着医院医疗设备质量控制和计量的全面深入开展,医院医疗设备质量控制及计量的设备数量和种类不断增多,为规范医疗设备质量控制及计量相关工作,必须以信息化手段对各项规章制度加以落实,以信息化促进规范化[2-4]。
医疗设备质量控制及计量信息系统应具备以下功能:①对全院应检医疗设备进行规划设置,设置设备的应检时间,在设备即将到达检测时间前自动提醒设备所属科室人员或检测人员进行检测[5];②检测工作由设备使用科室或医学工程科发起(新设备初检由医学工程科发起);③检测过程应实现流程化(发起-检测-审核-反馈),不同人员使用不同的权限执行相应的操作;④系统应记录每次检测流程的详细信息(设备信息、检测过程、时间、人员及流转信息等)[6];⑤系统应具备丰富的查询统计功能,便于对质量控制工作的查询分析[7]。
医疗设备质量控制及计量流程化信息系统基于以上功能需求,整合于医院的医疗设备运维管理系统,采用JSP动态网页开发技术(基于Java的动态网页技术),使用人员只需在有医院局域网的电脑上用浏览器即可登录系统进行相关操作。
2.1 质量控制检测流程
利用流程化引擎,实现质量控制检测过程的流程化(如图1所示)。
图1 医疗设备质量控制检测流程图
各种质量控制计量的信息在同一表单中,而表单根据设定的流程在不同的人员手中进行流转处理,各步骤的处理信息都将被记录保存,如设备的检测过程及结果、相关人员的处理时间等。不同人员在系统流程中处理相应的事务,权责明晰,使质量控制检测过程高效有序,也有利于临床科室充分参与其中,增强医护人员设备管理和质量控制意识[8-9]。
2.2 全自动周期检测提醒
医院制定年度医疗设备质量控制检测及计量计划,器材科根据实际情况将其合理安排至各个月份。系统与医院信息系统(hospital information system,HIS)设备子系统相关联,可设置各设备的检测时间、检测周期及提前提醒时间等。设备到达设置的提前检测提醒时间后开始自动提醒所属科室的登录用户,当该设备未发起质量控制检测流程前,每日进行提醒,确保完成检测[10-11]。
2.3 查询统计功能
由于流程表单详细记录了各设备检测流程中的信息,系统可根据相关人员需要,查询统计丰富的信息,为科室的设备管理及成本核算提供依据[12-13]。
医疗设备质量控制及计量流程化信息系统的使用,提高了质量控制计量工作的规范化程度,进一步实现了对医疗设备的精细化管理[14]。由于该系统着重质量控制计量检测流程的控制,而对各类设备的详细检测数据却无记录,不能自动生成检测报告及检定证书,因此需在下一步的研究应用中改进和完善[15-16]。
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Application of medical equipment quality control and measurement process-oriented information system/
HU Li-yong, LIN Xiao-ling, LI Jing, et al// China Medical Equipment, 2014,11(6):60-61.
Objective:Promoting hospital medical equipment quality control and measurement of information technology work.Methods:By analyzing the current situation of medical equipment quality control and measurement, put forward the medical equipment quality control and measurement of the information management needs, describes the process of hospital-based medical equipment quality control and metering management system applications and experiences.Results:Medical equipment quality control and measurement process-oriented use of information systems can improve the measurement of hospital medical equipment quality control work efficiency and the level of standardization.Conclusion:Application of medical equipment quality control and measurement process-oriented information system improve the hospital's medical equipment quality control measure standardization, to achieve a further refinement of the medical device management.
Medical equipment measure; Medical equipment quality control; Information system; Processing
10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.06.019
1672-8270(2014)06-0060-02
R197.324
A
2013-08-08
南京军区医药卫生科研基金(10MB018)“基于HIS平台下医疗设备动态管理的研究与应用”;南京军区医药卫生科研基金(08Z021)“数字化卫生营建设”;第175医院青年苗圃基金(11Y014):“基于C2C电子商务模式的医疗设备区域一体化保障平台的研发与应用”
①解放军第175医院器材科 福建 漳州 363000
②解放军第175医院信息科 福建 漳州 363000
*通讯作者:tan-yan@139.com
胡立勇,男,(1986- ),本科学历,工程师。解放军第175医院器材科,从事医疗设备与信息化管理工作。