基于RFID的会展网络信息管理系统的研究设计

（西安外事学院，陕西西安,710077）

基于RFID的会展网络信息管理系统的研究设计

朱彦

（西安外事学院，陕西西安,710077）

近年来，随着我国经济的快速发展，会展业蓬勃发展起来，展会的规模越来越大。为了提高展会的管理效率，进一步降低成本，人们逐渐运用网络信息技术，设计开发网络信息管理系统，提供更全面的管理。本文从RFID技术出发，重点研究了基于RFID的会展网络信息管理系统设计。

RFID；信息管理系统；设计

随着会展业的不断发展与进步，它在社会中的地位和作用日益凸显，涉及的行业非常之多，比如旅游、交通、房产等。这给会展企业带来了前所未有的机遇。现代网络技术具有多方面的优势，将其运用在会展业，通过开发涉及会展信息管理系统，可以降低交流成本，提高经济效益。基于RFID的会展信息管理系统的开发设计，可以实现全方位的管理，即涉及到会展前、会展过程中以及会展之后三个方面，进一步提升了展会的服务水平。

1　RFID概述

1.1RFID的涵义以及组成部分

所谓RFID，它的英文全称为Radio Frequency Identification，指的是一种射频识别技术，人们一般还称其为“电子标签”。它主要是通过分析、研究射频信号，然后对目标对象进行自动识别，通过这一功能，人们可以将其用在追踪物品以及交换数据两个方面。

一般来讲，RFID系统由三个不同的部分来组成。其一，电子标签。这个部门存储着被识别物品的所有相关信息，并且要允许射频读写器对其进行获取，然后才可以识别信息。其二，读写器。顾名思义，它主要是用来读写标签信息，计算机网络系统可以对其进行管理。其三，计算机网络系统。这个部分则主要负责信息的传输，保障通信的顺利进行。

1.2RFID系统的工作原理以及特点

1.2.1RFID系统的工作原理

在RFID系统中，首先需要读写器借助发射天线的功能，发射出一定频率的射频信号，那么当系统中的电子标签进入工作区域之后，它就会随之产生一些感应电流，在此基础上发送自身编码等信息；计算机网络系统接收信息然后再借助天线调节器的相关作用，再将这些信号信息传达给读写器，经过一系列的解调、解码之后，将信息传输到后台主系统进行相应的分析研究等处理工作；主系统再充分借助逻辑运算，再根据具体情况做出下一步的控制。

1.2.2RFID的技术特点

从RFID技术的来看，主要有四个方面的特点。第一，非接触性。在RFID系统的操作中，当电子标签与阅读器的距离只有几厘米或者几十米时，电子标签的可以实现非接触读写操作。第二，操作方便快捷。在RFID系统中，很多的操作都可以借助非接触通信完成，所以操作起来非常方便。第三，一卡多用。在RFID系统中，它可以容纳很多的信息，尽管射频中拥有很多的分区，但是可以将同一张卡应用到各个分区中，最终实现一卡多用功能。第四，防止冲突机制。RFID技术中的电子标签中拥有快速防止冲突机制，所以它可以用来处理多个电子标签。

2　基于RFID的会展信息管理系统的设计

会展信息管理系统主要是针对会展中的各项信息管理，提高信息交流效率，进一步降低信息交流成本。这个系统主要有三个不同的分系统构成，可以参看图1。通过这一系统的设计，建立全面完整的会展信息资料库，进一步提高会展服务水平。下面一一加以详细说明。

图1　会展信息管理系统

2.1会展准备系统设计

在这个分系统中，要想保障展会之前的准备工作得以顺利进行，必须要注重展会原始资料的收集整理，并且要确保信息具有高度的全面性和准确性，展会组织者就可以动态掌握展会的相关信息，进一步简化展会的操作流程。此外，展会的管理人员也可以结合这些信息资料，及时做出准确的判断和决策，提高会展服务水平。总的来说，展会准备系统主要涉及以下几个方面的功能：

1）系统用户管理：这个部分的功能主要是保证用户管理系统化，促进系统的良好运行。主要有系统管理员，即主要是维护系统运行的人员，包括对系统的管理、维护等事项；一般用户，即会展筹备系统中涉及的各个部门的工作人员，主要负责将相关信息录入系统之中。

2）展会管理：它主要是针对展会准备阶段中涉及的各项信息资料，比如展会资源，其中包括各项展品资源、场馆资源等；邀请函管理，即展会中涉及到的各个展商的邀请函；生成展商胸卡和标签，主要是用来管理人员的出入情况，进一步保障展会信息的安全。

3）展会服务管理：这个部分的功能主要是以展商为服务对象，综合考虑展会的具体活动事件，主要涉及的事情有展会活动的确认、收费等多个方面的内容。

4）查询与报表：为了保障展会准备阶段工作的准确性，需要提供综合查询功能，动态掌握各项活动的进展情况，比如展会收费信息的查询，展商的参加事项查询等，保证展会准备阶段的信息完整。

2.2网上报名系统设计

网上报名系统主要是为那些参加展会的人服务，实现对展会单位、展会人员的综合管理。它主要是借助Internet信息传递方式，根据网上报名情况，及时更新展会信息，为参展、参观人员提供人性化服务。这个系统的功能主要包括以下三个方面。

1）展商服务

注册：展商想要参加某个会展，必须要进行信息注册，即通过网上报名系统，通过相关信息的填报，向展会组织提出参展申请。展会组织收到申请之后，经过相关信息的确认，然后再予以通过，为参展商提供各方面信息的服务。

登录：当参展商的申请通过之后，就可以凭借之前的申请账号登陆到展会网站上，结合自身的情况和展会组织的相关规定，在展会网站上发布一些关于本单位的相关信息。

各项服务：当参展商登陆到展会网站之后，除了发布相关的信息之外，还可以享受展会组织提供的各项服务。比如展会组织提供的参展指南、展位预定、广告征订等多个服务项目。此外，展商还可以查看场馆示意图，展位分布情况等多项内容。

2）观众服务

登录：一般来讲，任何展会都会有展商和观众。因此，网上报名系统还要给观众提供注册登录平台，方便观众的参展。观众看到网上的展会信息后，可以根据展会的相关要求，到展会网站中注册，填报袭=自己的相关信息，提出参观展会的申请。展会组织确认之后，结合展会各项要求，为观众提供相关资料和证件，然后根据观众提供的联系方式，将其邮寄给观众。

浏览：观众进入展会主要是为了获取相关信息。因此，观众可以登录到展会网站中，浏览相关的信息，比如参展单位的详细信息、展位分布图等，观众进入展会现场后，可以根据需要准确找到参展单位所在位置，从而为观众提供良好的观展服务。

图2　展会现场管理系统

3）后台管理

后台管理功能主要是维护网上报名系统的正常运行，确保信息的完整和准确，主要包括对参展商、观众申请信息的审核、展会信息的发布、管理账号的添加删除、展位信息的管理等多项内容。

2.3会展现场管理系统设计

展会现场涉及多方面的内容，所以会展现场管理系统是整个系统的重点，要求综合考虑各方面的因素。具体来讲，其功能结构主要如图2所示。

1）系统设置

这个功能主要是针对展会现场管理系统的各项设置，主要包括以下几个方面的内容。第一，系统初始化。每一届会展都有自身的特点，所以在新一届的展会开始，需要重新设置，其中包括展会的名称、时间、地点等。第二，用户权限设置。这里的用户包括两个方面的人员，一个是办证人员，另外一个是门禁管理人员。这里的用户权限主要指的是系统用户的操作权限，比如添加用户、删除用户。第三，信息结转。它指的是系统可以将展会信息结转，包括历届所有信息并将其保存到历史资料库中，人们可以进行查询。第四，其它功能。主要是关于用户登录、退出以及修改密码方面的功能。

2）证件管理

展会现场涉及到很多的证件，所以必须要提供证件管理功能，这样才能保证现场安全。证件管理主要涉及以下几个方面的内容。

资料管理：主要是针对展会现场资料的管理，包括证件资料的系统录入、维护、查找、补充等多项操作，还有关于各项资料属性的管理，比如根据需要添加某些元素等。

证件类型设置：这里主要是针对证件类型的操作，比如对其进行添加、删除以及相关的修改。

3）门禁、展品、展位人流管理

这三个方面的管理基本都会涉及两项工作，一项是记录筛选查询，主要是为会展人员提供筛选查询方面的服务，比如进场人员的资料（姓名、联系电话等）、参展单位信息（公司名称、产品信息等）。另一项就是数据导入功能。这要是根据读卡器上的相关信息，将其导入到系统中，根据需要采取排重措施。

4）数据管理

展会现场非常复杂，涉及的数据信息非常之多，为了保障会展现场的正常有序进行，必须要有数据管理功能。比如数据备份，为了防止展会数据的丢失，必须要对系统整体数据库进行备份，并且还要保障这些数据可以被顺利导出；还有数据统计，比如卖家的详细数据统计、证件类型的数据统计；历届展会资料的查询，比如历史证件的查询、展品资料信息的查询、历史门禁信息资料的查询等。

3　结束语

综上所述，随着会展业的快速发展，社会对展会组织提出了更高的要求。因此，展会组织一定要跟上时代发展的潮流，运行信息技术，开发设计出良好的网络会展信息管理系统。通过该系统的应用，进一步简化展会操作流程，提高工作效率，为展商提供专业的推广平台，同时为参观人员提供更好的服务，促进会展业的又好又快发展。

[1] 黄巍.基于RFID技术的会展信息化管理系统设计与实现[J].电脑知识与技术，2010（16）.

[2] 黎冬媛，朱春媚.基于RFID的会展网络信息管理系统设计[J].现代计算机(专业版)，2010（13）.

[3] 周化祥.基于RFID高校信息管理系统的研究与实现[D].中南大学，2011.

[4] 黄巍.基于RFID技术的会展信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2011.

朱彦（1980.－），女（汉族），江西人，硕士，讲师，主要研究方向：经济法，经济学

Research and design of exhibition network information management system based on RFID

Zhu Yan
(Xi’an International University，Shaanxi Xi’an，710077，China)

In recent years,with the rapid development of China's economy,booming development of the exhibition industry,the exhibition scale more and more big.In order to improve the management efficiency of the exhibition,to further reduce costs.Gradually use of network information technology,design and development of network management information system,provide more comprehensive management.This article from RFID technology,focuses on the design of exhibition network information management system based on RFID.

RFID;information management system;design

陕西省2014科学技术研究发展计划项目《国际化大都市背景下西安会展产业经济效用评估体系构建研究》项目编号：2014KRM24