电力企业推进信息化基建项目管理的分析

2014-02-22 02:43
电子测试 2014年22期
关键词:子系统项目管理电网

(广东电网公司佛山供电局,528000)

电力企业推进信息化基建项目管理的分析

钱 堃

(广东电网公司佛山供电局,528000)

随着社会的不断发展,为满足日益增长的全社会用电需求,保证供电可靠性,电力企业的电网建设规模相当巨大。为了降低电网基建项目管理成本,提高管理效率,创建安全、优质、文明工程,为企业获得更好、更长远的发展,必须要推进电网基建项目管理信息化。本文对电网基建项目管理信息系统的设计目标、布局、功效进行分析,并对信息系统的实施原则进行探讨。

电网基建;管理信息系统;系统设计;工程项目

0 前言

想要控制电网基建项目管理的投资、进度、质量等就必须建立电网基建项目管理信息系统。这些年,我国在这方面的投资与回报明显不成正比。此系统的开发和应用,需要致力于改进电网基建项目管理,在吸取经验教训和借鉴成果的同时,以事例为驱动,对管理体系进行优化,设计,软件研发以及推广。

1 系统设计目标

电网基建项目管理系统包括业务管理信息系统,办公信息辅助系统以及综合信息管理系统两个子系统,下面将对这两个子系统的设计目标进行分类介绍。

业务管理信息系统的设计目标是把电网基建项目的有效控制作为基础,建立项目的中心数据库,使电网基建项目各项工作的需要得到满足,使系统能够计划项目、控制进度和投资、管理接口和文件档案、管理设备、材料、合同、质量和安全,调试、准备生产和管理生产。

办公信息辅助系统设计目标是企业内部的各类文件都能够得以电子化处理,同时,实现网上资源的授权与共享,真正的提高企业文件的处理效率,真正的实现信息化办公,使文件资源更加安全;建立与互联网相连的企业信息网,使项目业主能和设计、供货、施工、监理等相关单位快速沟通,使该系统成为领导和管理人员处理和查询信息的重要方法。

综合管理信息系统设计目标是将项目管理业务系统和办公信息辅助系统加以整合,将项目管理信息以及办公资源加以整合,进行完整的统计,构造成一个专门的信息管理体系,为管理和决策人员提供所需的信息,当然必须是通过网络授权和共享的方式。

1.1 实现生命周期管理

进度的快慢能够干预投资的多少,质量的好坏直接影响进度的快慢,最后还会影响到工程的完成程度。所以,我们一定要重点关注进度,投资,质量,安全等的关系。只有这样才能控制好工程的运作。

将先进的软件,互联网技术,以及丰富的经验加以整合,控制进度、投资及质量等之间的关系,从而能够更加系统的管理几大关键要素。

1.2 实现投资控制

以项目建设中的“投资控制”为主线,形成“概算—预算—合同结算”的投资控制模式。投资控制贯穿项目建设各个方面,以合同管理为基础,控制合同的关键环节,规范工程项目投资控制的关键业务流程,解决投资控制时,数据不能共享、信息不对称的问题。

使电网基建项目管理项目的资金流、物资流、信息流有机衔接,实现计划、进度、成本、招标、安全、合同、质量、绩效全方位管理,使项目管理集约化。

2 系统的布局及功效

依据系统设计目标,对电网基建管理体系相关过程进行标准化配置,再通过计算机后台的业务流程来控制引擎,有效促进各项工作按照程序进行流转。项目开始时,新建并开启主流程,然后将每个节点的工作任务分配给各个负责人,各项工作按照程序流程逐一进行自动流转。各级负责人根据任务的分工,使每个节点在基于标准化界面顺利进行,而且还可以根据需要选择相应的回退方式,也可以委托、跳转和暂停。

在总体的设计软件系统的过程中,应该遵循下面原则:

(1)信息管理一体化原则。按照各阶段信息层叠补充、相互衔接、滚动积累和全程共享的特点,对各阶段数据库之间的接口进行优化,充分展现系统的集成性特点,使各阶段的信息管理质量和效率得以提高。

(2)数据总体规划原则。把项目内容、阶段、控制对象这三个方面设计成三维数据结构,建立三维数据库模型来进行信息管理,一点一滴地细化项目管理中心的数据库。

(3)软件体系结构主要为成熟的客户机 ,服务器这两种, 一般采用浏览器,应用服务器以及数据库服务器这三层结构模式进行一般信息查询。

(4)系统主体整个采用J2EE 技术,J2EE 技术展现出高性能、可扩展性、高可用性、以及高安全性这些特性,能够保证电网基建项目管理系统的运行。构。

应用层基于J2EE 技术的应用,应用服务器采用 Weblogic,权限系统、电网基建项目管理信息系统存在Weblogic 的 Web Container 中。在客户层中,浏览器采用 Web 端采用AJAX技术,给客户带来优良的使用感受,并且能够极大限度的缓解服务器压力,减少网络流量的使用。

如图所示,数据层中包含了平台、业务、流程这三个数据库。平台数据库主要对权限信息进行管理,因为要使用外部的权限对服务进行验证,所以平台数据库中无需存留组织机构的信息。业务数据库主要管理和控制电网基建项目管理中的各项业务信息和业务资料。流程数据库主要对电网基建项目管理中的工作流信息加以管理,因为可以利用工作流引擎,所以业务系统无需直接进入流程数据库,而是利用工作流引擎来登陆流程数据库。 应用层是该软件系统的主体,其中包含了权限系统、业务应用系统、以及与外部系统进行交流访问的接口模块。

该体系最引人注目的是业务应用子系统,它实现了对施工过程中各个环节,各个流程的控制和管理,还提供了审计、资金申请以及项目进展查询等功能。使电网基建项目的管理更加轻松,管理过程更加简易,灵活。权限管理子系统主要就是给应用子系统系统级的辅助和支持,主要作用是对用户、权限和日志进行管理。图 2 所示的是电网基建项目管理系统中的模块关系图。

图2 电网基建项目管理系统模块关系图

3 系统实施原则

电网基建项目管理信息系统的实施是一项极其复杂的系统工程,除了要处理上述的规划和软件设计等计算机技术方面的问题,还要对项目管理本身的更新优化以及如何实施进行重点关注。请看如下几点:

(1)遵守合同原则。用合同来规范控制业主与供给方,设计单位、施工单位、监理单位、物资供应商以及咨询服务单位之间的

图1 软件系统体系结构图

依据上面的各项原则,设计了如图1所示的软件系统体系结信息接口,明确他们之间的责任和义务,并且要详细的写出具体的条款和内容。

(2)项目实施过程中遵守“数据是基础,实用是准绳,顺序是依据,效率是目标”的原则。数据是基础意味着及时、完整和准确地收集、规范、整理信息以及建立一系列相关数据库并进行相应的加工、分析和统计,是工程建设信息系统建成的基础;实用是准绳象征着只有当信息系统被用户充分共享利用并达到使用率最大化才算真正意义上的成功;程序是依据代表着需要不断规范、改善管理业务和程序,并将这作为依据进行信息系统的研发和宣传;效率是目标表明信息系统的建设工作必须把提高企业管理效率和项目控制水平作为目标。

(3)正确对待软件设计与应用子系统的统一性和差异性。应用软件系统设计是为了保证软件质量满足共享信息一致性、管理接口有序化、业务流程程序化的重要工作,同时与应用子系统开发存在冲突,但又相互促进的关系,必须在优先开发急需软件的前提下逐步完善工程项目管理软件系统的总体目标,还要通过把握子系统来共享数据设计来达到保证应用软件设计质量的目的。

4 结语

本文以电网基建项目的设计、采购、建造以及投产的一体化信息管理技术为基本思路,提出要特别注意不同阶段信息的共享以及使用,并对数据库进行总体规划,对应用软件进行总体设计,希望可以为同行提供一些技术上的帮助。同时,所有参与其中的企业管理层都应该加强重视、不断优化工程项目管理制度以及程序体系,并通过合同方式对所有涉及在其中的参与方进行制约,对可能出现的问题进行分析,并提供解决方案,采取技术和管理手段对系统的设计研发和宣传进行大力推动,使系统真正达到预期效果。

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Analysis of promotinginformatizationconstruction projectmanagement in power enterprises

Qian Kun
(Foshan Power Supply Bureau of Guangdong Power Grid Corporation,518000)

With the continuous development of society,in order to meet the demand for electricity is the growing,ensure the reliability of power supply,power grid construction scale of electric power enterprise is huge.In order to reduce the cost of construction project management,improve management efficiency,to create a safe,high quality,civilization construction,for enterprises to obtain a better,more long-term development,must promote the power grid construction project management informatization.In this paper, the design goals of grid construction project management information system layout,function analysis,and implementation of the principles of information system are discussed.

network infrastructure;management information system;system design;engineering project

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