浅谈高校档案管理质量保障体系建设

宋绍梅

摘 要：档案管理工作在高校管理工作的开展过程中能够产生很大的影响，档案质量管理保障体系的建设是高校开展档案管理工作的重要基础，在高校建立完善的档案管理质量保障体系的过程中，需要正确的认识档案管理工作开展的重要性，针对其存在的管理问题，提出科学合理的对策来加以解决，从而更好的促进高校档案管理工作的顺利开展。档案质量管理时单位领导人员采用的科学方式开展的管理工作，通过在档案管理工作开展过程中建立一套完善的管理质量保障体系，对于提高档案管理质量水平，促进档案管理工作的顺利开展都有着重要的指导意义。

关键词：浅谈 高校档案管理 质量保障 体系建设

中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（a）-0223-01

档案是高校从事招生、教学、科研等各项活动所形成的关于高校的重要记录资料，在高校工作开展过程中，其形成的各项档案管理资料都有很高的学术研究价值，很多的档案资料在日后的工作开展过程中都有着很重要的指导作用和指导意义。档案质量管理时单位领导人员采用的科学方式开展的管理工作，通过在档案管理工作开展过程中建立一套完善的管理质量保障体系，对于提高档案管理质量水平，促进档案管理工作的顺利开展都有着重要的指导意义。

1 当前高校档案管理质量问题分析

档案管理工作在当前的高校中是一个非常重要的基础工作，高校档案管理工作的开展是一个非常复杂的管理过程。其工作人员在工作过程中认为这项工作的价值和意义不大，认为这是一个复杂且没有价值的工作，工作是没有前途的，并且也比较枯燥和乏味，那么就造成了档案管理人员对待工作不认真，态度不端正等entire，使得整体的档案管理工作人员的服务意识较差，精神不够，影响了工作的顺利开展。

同时当前的档案工作开展过程中，存在的一个很重要的问题就是搜集工作的不规范，借阅使用制度存在较多的不完善，在有关的调查显示过程中，当前高校对档案管理工作的重视度不够，导致档案管理工作在日常的存放和借阅的过程中，很容易出现走后门的情况，领导一句话，就可以进行档案资料的查阅，这些都严重了档案管理工作的有关规定，同时也很容易造成个人资料信息的泄漏，严重的阻碍了档案管理工作的高效率开展。

档案管理部门的硬件设施条件落后，这些也都是影响档案管理工作顺利开展的一个很重要的影响因素，在当前的档案管理工作开展过程中，采用的都是科技化管理进程，那么其硬件设施的缺乏就会造成管理工作开展效率下降，影响了整个管理工作的顺利开展和良好运行，成为了当前制约管理工作顺利开展的重要影响因素。

2 高校档案管理质量保证体系建设对策分析

在当前的档案管理工作开展过程中，高校必须要正视当前档案管理工作开展过程中遇到的问题，对其问题进行科学合理的分析，能够给予其正确的评价，在档案管理工作开展过程中，要想真正的提升档案管理质量，就必须要构建完善的档案管理质量保障体系，下面我简单对其体系建设方法进行分析探讨。

高校档案质量体系的构建也是一个非常系统的管理过程，需要工作人员在自身能力、服务和奉献意识的基础上做好相应的各方面的档案管理工作，从工作人员自身角度能够正确的认识档案管理工作开展的重要性，档案管理工作人员能够对这项基础工作的重要性正确认识。同时高校档案质量管理体系的建设必须要高校及其全体人员都给予高度的重视，包括学校的领导、档案管理部门及其档案管理部门的工作人员等，都必须要真正的认识和重视档案管理工作开展的重要性认识，科学的对档案工作开展的完整性和统一性江南西归档处理，能够实行全面监控和管理工作开展，不断的加强对档案管理工作开展的重要性认识，能够保证其工作顺利开展，同时在发展过程中，可以采用先进的科学技术做好管理工作，通过运用一些系统软件进行资料的保存和分类处理，这样也能够避免资料年久后造成纸张变旧变色，甚至丢失等，影响了档案资料的管理工作开展，也造成了资料信息的丢失，不利于档案管理工作开展的完整。

建立健全的管理制度，确保档案管理质量的基础工作顺利开展。在对其资料数据搜集过程中，我们需要合理的保证档案资料的安全利用，不断的规范整理，各个高校需要建立相应的档案收集、鉴别和归档处理等，进行详细的检查和核对，同时对于各个档案整理过程中的资料进行合理的归档处理，结合各个高校的实际情况，制定全局性和完善的档案管理制度，不断的健全档案管理的组织网络，成立档案管理小组，针对各项管理工作都需要进行全面的整理和归档处理，不断的促进其各项管理工作的顺利开展。

对档案人员进行教育培训。档案管理人员对于档案工作开展的认识不足，认为其工作枯燥，没有前途，导致在工作过程中缺乏耐心和严谨的工作态度，就造成了档案管理工作开展的不完善，因此，在档案管理工作开展过程中，我们需要实现档案管理队伍的专业化、职业化建设，通过加强对工作人员的工作开展相关内容的继续教育培训，使得工作人员对自己的工作开展有个全新的认识，正确的认识到档案管理工作对于高校发展建设的重要性，然后提高自己对于工作的责任感，保证其在工作过程中能够认真对待。当然高校对于工作人员也一定要提供很好的工作环境、工作条件和工作待遇，这样也能够留住人才，不断的促进工作人员进行管理方式创新，引入新的管理方式，能够提高其管理效率，节省工作量，形成一支具备档案建设学、档案统计学等专业知识高科技人才，不断的提升档案管理工作人员的基本素质水平，更好的促进档案管理工作的顺利开展。

3 结语

高校档案管理工作是高校发展建设的重要基础工作，也是高校发展过程中一个很重要的工作组成部分，是对高校教育质量和管理水平体现的一个很重要的标志。在高校档案管理工作开展过程中，我们需要紧密的结合高校档案管理工作开展的实际情况，针对其存在的问题，能够制定合理的管理措施，不断的优化其管理策略，对其管理工作的开展加以不断的完善，形成一个系统的工程建设过程，从而通过建立高校档案管理质量保障体系，促进我国高校档案工作的顺利开展，不断的更新其管理方式，实现高校管理工作的顺利开展和可持续发展，保证高校档案管理建设在高校发展过程中做出更大的贡献。

参考文献

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