浅析网络环境下高校图书馆信息资源共享机制

2014-03-25 00:19谢聪秀
科技资讯 2014年31期
关键词:信息资源共享高校图书馆数字化

谢聪秀

摘 要:图书馆是高校科研和教学的重要辅助部门,是高校进行人才培养、科技创造的重要基地。随着互联网技术的不断发展,知识更新的速度不断加快,高校图书馆的信息资源需求呈现多元化、多样化的趋势。单一高校图书馆无法仅凭自己的力量来进行所有信息资源的建设,从而满足科研和教学的信息需求。因此高校图书馆需要加强馆际合作、进行信息资源共享,以便集中图书馆的优势、降低单个高校图书馆的信息成本,更好的为读者服务,该文对此进行了探讨。

关键词:高校图书馆 信息资源共享 数字化

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)11(a)-0253-01

在互联网时代,海量的信息资源以电子图书的形态出现,构建数字化图书馆成为高校图书馆发展的必然趋势。然而,在知识经济信息爆炸的时代,用户对信息资源需求的无限性与图书馆信息资源能力之间差距愈发明显,高校图书馆传统的服务方式面临严峻的挑战,没有一所高校的图书馆可以凭借自己的馆藏资源来满足所有师生的信息需求,而且随着物价的上涨,高校图书馆图书购置和数字化资源建设都面临着经费上的难题,因此加强高校图书馆之间的共享合作成为高校图书馆发展的主流。我国高校信息资源共享建设比较缓慢,在90年代末期才出现全国性共享网络的建设。高校图书馆之间进行信息资源共享大大提高了高校的文献信息保障能力,增强了各个图书馆的信息占有量,降低了各个图书馆的资源建设成本,丰富了馆藏资源,完善了信息资源结构,为高校人才培养、科技创造、专业建设等做出突出的贡献,

1 高校图书馆信息资源共享存在的问题

目前,我国高校图书馆的共享合作已经取得了显著的成绩,很多高校都在探索适宜的资源共享合作方式,比较典型的有福州地区大学城文献信息资源共享平台建设、无锡高校数字图书馆文献资源共享服务项目和江宁区高校与公共图书馆联盟等,实现了高校图书馆之间的资源互补,大大提高了服务效率。但在实践中,我们也发现不少问题。

一是进展缓慢。高校图书馆信息资源共享的目标是将周围的高校联合起来,实现优势互补。从北京、上海、广东一带的高校来看,高校图书馆信息资源共享进展顺畅,超过70%的高校都加入进来。但在一些地方上,很多高校持观望态度,缺乏进行资源共享的主动性和积极性。而且加入的高校主要是本科院校,高职院校、独立学院等很少加入,导致信息资源共享的成效大打折扣。

二是缺乏经费支持。高校图书馆进行信息资源共享不是一蹴而就可以完成的,这是一个系统工程,需要较长的时间和大量的资金,从图书馆软硬件的购置、人员的培训教育、资源共享平台的开发、相关设备的维护管理以及联盟内资源的开发利用等,都需要大量的投入。根据保守估计,仅共享平台的开发就需要50万以上的费用,这还不包括后期的维护和管理开支,这给高校图书馆带来巨大的压力。而为了迎接人才评估的需要,图书馆将有限的资金主要用于图书的购置和场馆建设上,对资源共享建设的投入较少。

三是信息资源建设标准化、规范化程度不高。高校图书馆信息资源共享需要以信息的通用性和互换性为前提,如果没有统一的标准和规范,很难进行有效的信息资源共享。但从已经实现资源共享的高校图书馆联盟来看,很多高校的信息资源格式不统一,有的采用CMARC格式,有的是USMARC,还有的是UNIMARC等,机读格式也不统一,造成各个高校图书馆信息资源在数据准确性和完备性方面都存在较大差别,同时,所建立的数据库质量也参差不齐。这些对今后的数据传送、交换以及信息资源共享留下了严重后患。

四是共享意识不到位。高校图书馆信息资源共享不仅是资源、设备以及人才简单组合,更是思想意识上的一次颠覆和变革,目前我国高校图书馆工作人员的思想和能力都滞后于图书管理联盟建设的需要。部分图书馆工作人员缺乏共建意识,在资源工程的过程中存有私心,尤其在是一些稀有的书刊资料方面,高校图书馆将其作为“镇馆之宝”,不愿意与兄弟院校进行分享,造成信息资源的重复性高,缺乏资源共享的价值。

2 网络环境下加强高校图书馆信息资源共享的措施

2.1 完善资金保障体系

资金是高校图书馆联盟建设的保障。第一,高校要不断争取政府对资源共享建设的支持力度,保证资源共享资金的专款专用。配合政府相关部门对资金的使用过程进行跟踪管理和监督,杜绝出现贪污、浪费等违法操作现象。第二,高校要积极争取社会组织的支持。高校图书馆的建设仅仅依靠财政投入是不足的,高校资源共享的建设不仅提高了高校的信息服务效率,也对整个社会的发展和进步具有重要推动作用,高校要积极争取社会各界人士和民间资金的支持,拓展资金来源。第三,增强自身的造血功能。高校图书馆信息共享的建设为高校科研和教学提供了巨大便利,除此之外,高校图书馆联盟各成员也可以利用丰富的数据库,开展诸如远程教育、与外界合作经营、面向社区开放服务有偿信息服务,来为信息共享平台的运营解决资金紧张的问题。

2.2 加强高校信息资源共享的标准化建设

如果高校图书馆信息资源缺乏标准化和规范化,再海量的信息资源也会成为信息孤岛,给高校馆际合作带来一定的阻碍。为此各高校要提高各自信息资源的标准化和规范化建设,建立一套规范的标准和制度,从文献格式到网站设置和搜索方式上都实现统一性。我们可以借鉴和学习国际上的先进标准,采用Web2.0网络技术,实现校区间的联网查询和校内链接阅读,便于用户在信息受众与传递者之间自由切换;另外,可采用图书馆2.0的系统,对用户提交检索的所需信息进行排序,并将其通过计算机网络输出,这种高校图书馆信息检索系统可以实现各分馆资源各自存储,却仍能够为用户提供不受时空限制的公共目录体系,通过计算机远程网络检索成员馆的丰富资源。

2.3 加强高校信息资源共享人才保障

高校图书馆信息资源种类多、范围广,涉及到各个知识领域,作为高校图书馆的工作人员不仅要具备情报学、信息学的专业知识,还要对其他学科的相关专业知识也要有所了解,即使学习的不够透彻与精辟,也要有一个总体的了解,从而能将网络信息资源与文献资源进行有效的重组。高校要对图书馆现从业人员进行技术培训,不断提高其计算机网络知识和数据库技能,以便在信息共享网络出现故障时及时解决。

总之,高校图书馆之间进行信息资源共享是图书馆发展的必然趋势,在满足师生信息服务需求、提升信息服务水平方面有着重要作用。因此,高校图书馆要积极探索符合高校实际情况的信息资源共享机制,更好地为高等教育服务。

参考文献

[1] 钟守真,李月琳.信息资源管理含义研究综述[J].情报科学,2008(1):75-79.

[2] 金胜勇.苏娜.关于信息资源共享误读之辨析[J].情报理论与实践,2007(2):185-188.

[3] 管进.高校图书馆实践信息共享空间的思考[J].中华医学图书情报杂志,2008(3):17-19.

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