工程项目中协同设计的效能分析

张洪伟中国五环工程有限公司 武汉430223

协同设计是建立在对设计流程、工作习惯和管理手段等方面进行深入研究、概括提炼的基础上，将项目负责、专业负责、设计和校审人员组成有机的协作体，而形成的一套完整实用的管理程序和理念。效能是指办事的效率和工作的能力，是以效率、效果、效益衡量工作结果，防止片面的追求效率，因为效率高不代表目标就可以实现。目标与效率的结合才是达到目的的方法。协同设计效能是指工程设计所要达成预期结果或影响的程度，是项目管理所要追求的目标。具体而言，主要指工程技术人员完成一项设计任务的水平和能力，包括数量、质量、效果、影响、能力、业主满意度等多方面的要求。与工作效率相比，协同设计效能重视目标的达成程度，着重质量层面，它更强调效果(而不仅仅是时效)，重视设计质量(而不仅仅是工作量和投入量)，注重质量保证能力(而不仅仅是最终的结果)。

根据多年工作实践经验以及对工程设计行业的调研，国内工程公司在开展工程项目设计的过程中，由于进度、管理、人员等诸多原因，项目设计团队的各个专业间无法形成一个有机的整体。虽然国内工程公司所承接的项目越做越大，技术水平越来越高，但从整体效果上来看，却不理想，无法体现出国际化工程公司所应有的技术水平与能力。

1 协同设计的外在环境缺失

随着科技的进步，计算机、工程软件、网络等技术极大地推动了工程设计行业的快速发展，也为协同设计工作提供了软硬件基础，同时，从事工程设计的工作人员的学历与能力也在不断提升，这也为协同设计工作提供了人力资源保障。从整体上讲，协同设计的基础条件已经成熟，但是现实却决定了协同设计难以有效地贯彻执行。经分析总结，主要表现在以下几个方面。

1.1 进度趋紧

在项目合同签订时，业主往往要求工程公司以最快的速度开展相关工作，而工程公司为了拿到合同，配合业主做好相关工作，一般对业主在进度方面的要求都是尽量的满足。由此带来的结果就是，在相关设计条件未具备的条件下，各专业为了按照进度计划完成各自的工作，整日疲于奔命，在协同设计工作方面无暇顾及，即使大家都很清楚协同设计的重要性;加上现场施工急需设计图纸用于指导现场施工工作，以及设备、仪表等制造商无法在短时间内拿出设备制造的最终版资料，导致发往现场的施工图纸预留了大量的天窗。虽然貌似在进度上按照合同完成的相关工作，但是从项目整体上看，其实并没有给项目带来过多的益处。

1.2 沟通欠缺

专业间及专业内部人员之间的良好沟通是协同设计顺利开展的重要因素。除了上述进度因素外，在现实工作中，由于各专业之间缺乏良好的沟通机制，特别是作为整个项目工作流程“龙头”的上游专业，其必须在第一时间将设计条件发给下游专业，但往往此时其并没有接收到自己所需的设计基础条件。这样做的结果是在缺乏沟通的情况下，随着上游专业条件不断升版，下游专业不得已进行反复更新，怨声载道。当然，此时上游专业人员内心也是充满着情绪。在这样的工作氛围下，缺乏沟通与理解，人为地造成协同设计工作障碍。

1.3 硬件设施利用不足

虽然计算机、软件以及网络环境得到了极大的改善与提升，但是真正能够将其使用好，为工作服好务，尚存不少问题。工程公司对电子图档文件管理，尤其是对在网络环境下面向生产设计的、动态的图档文件管理的重视不够，并缺乏高效的管理和有力的控制手段，尤其是生产设计信息化管理还基本处于初级阶段，网络最核心的应用数据库、协同工作平台的开发还不成熟，信息共享通道不畅。

正是上述几个方面客观问题的存在，导致工程公司内无法形成健康的协同设计环境，导致项目在执行的过程中，看似每名成员都在用心地工作，却是团队松散、沟通缺乏、效率低下，无法得到想要的成果，影响整个项目各项工作健康、稳定、高效地运行。

2 协同设计的基础和目的

工程项目需要团队成员的团结协作来完成，个体是团队的一分子，个体的能力固然重要，但是团队整体实力的体现更为重要，这是“水桶效应”的体现，因此重视专业间及专业内部的协作，将所有人的设计内容和目标指向项目的整体目标，提高团队的效率，才能保障项目高质量地完成。这必须依靠协同设计来有效解决，而协同设计的效能高低将决定整个项目完成的优劣。协同设计强调的是协同和管理:一方面随着建设项目规模的扩大，越来越对项目团队，甚至各专业之间的配合与协调提出更高的要求;另一方面则表现在随着项目团队协作深化和团队人员增加，从了解项目的运行情况，到有针对性地发现和解决各团队的问题，都对管理水平提出了更高的要求。

2.1 协同设计的基础

在现有条件下实施协同设计，首要解决的是项目设计流程管理和图纸管理两大问题。项目设计流程管理要做到高效、精确、便捷、迅速，图纸管理则要实现快速、方便、共享、安全。并不要求协同设计能够解决设计过程中的所有问题，但它一定要能够解决设计工作的核心和关键问题，它实现的是对设计团队的管理和支持。而且，通过企业的领导者和管理者可以有效的、便捷的了解每一个项目的进展，掌握全局;设计人员则可以方便地管理图档，交流思想，共享资源，从而实现整个团队的工作效率和工作质量的双效提升，也就是实现协同设计效能的提升。

2.2 协同设计的目的

采用和强化协同设计的目的在于如下几个方面。

(1)建立科学的工作模式。从指向图纸转向指向内容，从关注结果转向关注过程。例如采用先进的三维设计软件PDMS，实现数据文件与图纸文件分离，保证了设计数据的唯一性，避免由设计数据的重复创建和编辑导致的低效重复劳动与错误。

(2)建立统—的语言环境。协同设计需要统一或者兼容的语言环境，各种设计数据能够实现无障碍共享，例如三维设计软件PDMS与应力计算软件CAESAR II之间实现数据共用，为设计工作节省大量人力和时间，而且保障了结果的准确性。

(3)专业团队的协同设计。专业内部按照不同的设计内容进行分工，通过服务器的设计文件管理系统，将专业团队每名成员的工作内容形成一个完整的共享数据库。

(4)项目团队的协同设汁。通过服务器的设计文件管理系统，各专业的设计文件和资料实现自动管理、流转和存档，将所有专业的工作内容形成一个完整的共享数据库。

(5)设计文件资料的统一管理。将项目各类条件传至服务器，确保工程项目所有图纸资料都集中储存在同一数据库内，辅以安全、完善的共享管理和用户权限管理，并由服务器实现图纸的版本管理与控制，数据库服务器配有完善的数据备份等安全措施。

3 协同设计效能提升的保障措施

协同设计效能的提升在于团队的重视，在于体系的建设，更在于体系的运行。在工程项目运行的过程中，如何获得项目管理团队和设计团队的认可与重视，如何加强设计过程控制，这是当下需要研究和解决的重要问题，也是协同设计效能提升的关键。下面就协同设计效能提升的保障措施逐一阐述。

3.1 认识保障

管理团队和设计团队的认可与重视是协同设计成功实施以及效能提升重要的保证。只有得到管理团队的支持，从内心中认识到协同设计对项目管理和发展的重要意义，从思路的贯彻到资源的配置，从人员的培训到软硬件系统的升级就会得到全方位的保障，这也就为协同设计的有效实施奠定了坚实的基础。设计人员是工程项目设计的主体，只有他们从根本上对协同设计有了深刻的理解和认识，将指向设计图纸为目标的设计方式和理念转为指向设计内容的设计方式和理念，将协同设计的方式和理念落到实处，才能真正发挥出协同设计的优势。因此在实际工作中，从项目的准备阶段到实施过程中，需要反复给参与项目的所有人灌输协同设计的理念和目标，直到每一个人都能充分理解和认识，才能确保协同设计的有效实施成为可能。

3.2 制度保障

工程公司如果想真正做到协同设计，不能仅仅依靠某些人员或者团队的认识和理解去默默执行，换成另外一个项目或者项目负责人等，协同设计的理念和工作方式就无法施行。因此，在协同设计工作保障体系方面，必须建立与之配套的制度，从制度高度加以保障，并强制执行。相关制度应要求公司各部门间相互协作，严格按照协同设计的相关要求和规定办事，从合同的签订，进度计划的制定，到设计条件的接收、发出以及项目团队各专业间及专业内部成员之间的配合，都必须做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，从制度建设上保障协同设计理念与工作方式的贯彻与执行。

3.3 沟通与协调

任何团队工作都需要团队成员间的良好沟通，任何制度的贯彻执行也需要沟通与协调，协同设计理念和工作方式的贯彻与执行，同样离不开团队内成员与专业间的沟通与协调。

(1)加强专业间及专业内部的沟通与协调，为项目的进度、质量、费用和风险管理提供强有力的保障。在项目的投标、设计、采购以及施工阶段，设计人员通过与相关方之间的沟通与协调，保证项目最终设计方案的合理性与经济性。同时又为项目的采购与施工提供可靠地保障，进而降低项目实施中的各种风险，提高了协同设计的效能。

(2)加强项目团队与其他项目相关方的沟通与协调，是获取相关方信任与支持、维护和谐工作局面的重要手段。畅通的信息沟通，可以减少人与人之间的冲突，改善人与人、人与组织之间的关系。一个项目的顺利实施，仅靠一个人或者几个人的努力是绝对完成不了的，因此，在项目的执行过程中，需要通过与项目相关方进行有效地沟通，结成深厚的友谊，在得到各相关方信任与支持的基础上，项目的执行才会进展顺利。

4 结语

综上所述，在工程设计行业中，项目管理必须重视和提高协同意识，把协同设计效能而不是设计效率作为项目管理的目标追求，要牢固确立质量意识，以服务能力为保障，追求设计数量和质量的全面优化。虽然目前协同设计理念在国内工程公司内部的应用刚刚起步，通过对标国际先进的工程公司，协同设计必然也必将引起国内工程公司的广泛关注与重视，把协同设计落到实处，相信我国的工程设计行业必将在未来获得更高品质的发展。