小议总监理工程师综合能力的提高

2014-04-15 18:32谢宏辉
建设监理 2014年12期
关键词:综合能力提高

谢宏辉

(上海同济工程项目管理咨询有限公司, 上海 200092)

小议总监理工程师综合能力的提高

谢宏辉

(上海同济工程项目管理咨询有限公司, 上海 200092)

摘 要:在工程项目,尤其是大型、超大型工程项目中,更需要体现出总监的综合能力,促进工程项目建设按预期的目标圆满完成。

关键词:总监理工程师;综合能力;提高

GB/T 50319—2013《建设工程监理规范》规定:“总监理工程师,由监理单位法定代表人书面授权,全面负责委托监理合同的履行,主持项目监理机构的工作”。另外,在第一次工地会议上,建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师(以下简称为总监)的授权。这就确定了总监的地位和工作范围,同时,也要求总监必须认真履行其岗位职责,对所开展的监理工作,既要向监理单位负责,也要向建设单位负责。

现在的建设工程,大型、超大型建筑、不规则的异型结构体、超大空间、超高层和超大跨度结构规模的建筑层出不穷;新技术、新材料、新设备、新工艺的应用十分广泛。要充分发挥监理的作用、顺利开展监理机构的各项工作,就需要综合能力较强的总监来起到综合协调作用,这是建设工程管理发展的需要、也是监理单位发展的需要。而总监综合能力的提高,是要从实践中一步一个脚印地培养出来,需要从多方面进行培养提高。

1 与建设单位的交流沟通能力

总监积极主动地与建设单位交流沟通,是准确理解建设单位的工作意图、正确执行建设单位的指令、维护建设单位的利益、促进工程项目顺利完成、认真履行监理合同的重要工作之一。建设单位对监理工作的要求越来越高,除了对施工过程的质量要严格监理之外,也对施工安全监理、施工进度监理、现场签证监理(即投资控制)提出了更严格的要求,既不允许出现施工质量和安全事故、也不允许拖延施工合同工期和随意增加现场签证而使投资增加。同时,建设单位对监理人员的个人技能也提出了更高的要求。

根据工程项目的特点,总监与建设单位的交流活动,不仅仅局限于简单的现场工作汇报,也涉及到工程项目的诸多方面,尤其要突出监理工作的事前控制能力。这些工作,需要总监统筹兼顾,才能推动工程项目按照目标计划实施。所以,总监与建设单位的交流沟通,能够增进相互之间的信任、理解,促进相互之间的工作配合更加默契。

总监与建设单位的交流活动中,要注意听取建设单位各相关部门的不同要求,按照施工合同的相关规定,及时督促施工单位予以执行。在具体工作时,要特别注意,既要维护建设单位的利益,也要尊重施工单位的权利,要客观、公正地处理好建设单位与施工单位之间的不同观点,力求避免出现严重的合同纠纷。

2 “严”字当头

现在的工程项目,尤其是大型、超大型项目,其建筑造型新颖、结构设计复杂、对建筑材料的材质要求越来越高;现场专业施工队伍多、工艺要求十分严格;建设项目的施工质量、施工安全、施工进度、建设成本的风险管理也就十分凸显了。所以,监理人员必须认真履行职责,“严”字当头。对于施工过程中出现的违规行为坚决制止;反之,就是违背监理合同、不负责任、严重失职,就要受到法律的制裁。

作为总监,要以身作责,严格要求自己,要起到好的带头作用,指导监理团队认真履行合同,规范自己的行为;在监理工作中,必须有理有据地开展工作,正确运用监理工作方法、手段、技能解决工作中的问题。自身的廉洁建设也要“严”字当头,不要做有违监理职业道德的事、不要做有损于建设单位和承包单位的事。打铁还需自身硬,只有做好了自己,才能做好工作、才能担当起总监的职责。

3 坚持学习

大型项目、超大型项目的施工,需要不同专业、不同的施工单位共同来实施,这样,整个建设项目的合同组成就是一个复杂的架构(有联合体组成的总承包合同,一级施工企业的独立总承包合同,总承包单位与专业分包单位之间的分包合同,总承包单位与建设单位指定的专业分包单位之间的分包合同,总承包单位与大型设备、机械供应商之间的合同,总承包单位与主要材料供应商之间的合同,总承包单位与劳务公司之间的劳务合同等等)。所以,总监的协调能力、管理能力、专业技能等方面,要根据工程项目特点、施工合同类型、国家法律法规和地方政府的相关规定要求,不断学习,逐步提高综合管理能力。

通过学习,总监要创造性地开展监理工作。要学习工程建设风险管理理论,要学习科学的管理方法,随着工程项目建设的进展状况,有针对性地提出监理预控性的工作措施,做好监理的事前控制工作,要积极主动地发现问题,提出建设性的意见和建议,促使参建各方共同努力解决问题。在“施工总进度计划”框架下,协调好各相关单位之间的配合工作,推动工程项目的各项工作按照计划安排实施。

4 团队建设

建设项目的监理工作,需要项目监理机构整个团队的集体智慧和辛勤劳动来完成。总监是这个团队的带头人,必须严于律己,自觉遵守公司的管理制度,善于团结同事、善于听取不同意见和建议。

总监根据工程项目的进展需要,将逐步调增或调减监理人员,但是,严谨的监理工作作风要始终如一。

监理机构内的成员,因为专业不同、工作技能的层次不同、岗位不同、性格不同,在具体工作中,会出现一些不同的观点、意见和建议。总监应该正确理解这些现象,通过组织团队成员学习专业技能、学习工程项目相关合同、学习相关的规范和建设工程相关的文件规定,提高监理人员的专业技能和工作能力,使团队成员之间相互理解、相互尊重、相互支持,充分发挥团队成员个人的工作技能,认真开展监理工作。监理资料的起草、及时下发、整理归档,是监理工作的表现形式之一,也是总监的管理工作之一。所以,总监在团队建设中,既要抓好现场监理工作的督促检查工作,也要抓好监理资料的管理工作,提升团队整体实力。

5 沟通、协调、包容

工程项目的建设,需要较多的参建单位来共同实施。但是,由于各参建单位之间的合同关系、利益关系、工作特点、工作方式等诸多方面因素影响,就会出现不同的意见或观点,突出表现在坚持各自利益为重的狭隘思想,如果协调不好,就会直接影响到工程项目的建设。

总监要学会运用风险管理理论,在不同的施工阶段到来之前,认真分析与之相关的参建单位之间,应以怎样的方式进行合作、工作。从合同角度去分析他们之间各自利益关系,找出将会出现的工作难点、相互影响的障碍,及早开展参建单位之间的沟通、协调工作。总监也要耐心听取参建单位的建议和意见,帮助他们分析困难、着眼大局、相互理解、相互配合、相互尊重、相互支持。只有这样,大家才能共同推进工作、才能获得各自的利益。

当然,在与各参建单位的沟通、协调过程中,会遇到一些困难,甚至会遇到一些不理解或一些阻力,只要总监能够坦诚相待,客观、公正地尊重实际情况,包容参建单位管理人员一些过激的言语表述、包容他们看重自身利益时所表现出来的冲动(不积极配合建设单位的工作;参建单位之间互相扯皮、互相埋怨、互相指责;无故暂停现场作业;消极对待建设单位的指令性计划等现象),理解参建单位的观点,在维护建设单位利益的同时,尊重参建单位合理、合法获得的自身利益,就能够做好现场协调工作,就能够得到各参建单位的认可。

6 结 语

作为一名总监,只有充分发挥其交流、沟通、协调、包容的综合能力,积极主动地解决工作中遇到的各种问题,才能更好地为建设单位做好技术服务工作。当然,总监综合能力是要在工作实践中逐步提高、需要在学习中逐步提高,这样,才能做好总监的工作。

中图分类号:F407.9

文献标识码:B

文章编号:1007-4104(2014)12-0013-02

收稿日期:2014-10-11

作者简介:谢宏辉,大专学历,注册监理工程师。

通信地址:上海市赤峰路73号 上海同济工程项目管理咨询管理有限公司。

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