煤矿人力资源管理信息化发展途径

2014-04-16 18:09马春彦黑龙江龙煤矿业集团股份有限公司鹤岗分公司富力煤矿工资科
经济技术协作信息 2014年1期
关键词:人力资源管理人力资源

马春彦/黑龙江龙煤矿业集团股份有限公司鹤岗分公司富力煤矿工资科

煤矿人力资源管理信息化发展途径

马春彦/黑龙江龙煤矿业集团股份有限公司鹤岗分公司富力煤矿工资科

21世纪是一个信息时代,目前几乎各行各业都已经开始利用先进的信息技术进行生产、经营或管理,煤矿企业自然也不例外。现本文就主要分析了煤矿企业人力资源管理信息化的发展问题,提出了一些信息化发展途径,以供参考。

煤矿企业;人力资源;管理;信息化;发展

由于煤矿企业是劳动密集型的生产企业,其员工的数量一般相对较多。在对人力资源进行管理若能充分利用现代科技信息技术,则必然会极大的提高人力资源管理效率。同时采用信息化管理技术也能够使企业的管理水平达到新的发展水平。但是受观念、资金、技术等因素的影响,煤矿企业的人力资源信息化发展相对较为缓慢。以下本文就主要探讨了其具体的信息化发展途径。

一、当前煤矿人力资源管理信息化过程中存在的问题

自从信息技术问世以来,就以极快的发展速度占领了整个科技领域,实现信息化发展也成为了所有行业主要的发展目标。煤矿企业虽然是一种传统行业,但其也在不断的改进发展,在人力资源管理方面,大多数煤矿企业也都开始采用信息化管理模式进行管理,但管理效果却往往不甚理想。主要表现出的问题有以下几点:

1.思想观念较为落后。尽管煤矿企业已经引进了信息化管理技术,也建立了一定的信息化管理平台。但是很多高层管理人员长期受传统管理模式的影响,很难接受新的信息化管理模式,在技术操作上也较为生疏,甚至有些高管人员还不会使用计算机。在这种情况下,煤矿企业的信息化发展必然会受到很大阻碍,发展较为缓慢。尤其是一些煤矿企业的高层管理人员认为重新建设人力资源信息化管理体系只是浪费资金,并不会比传统管理手段有太大优势。落后的观念、错误的理解,都是阻碍煤矿人力资源管理实现信息化的重要因素。

2.在资源配置和增值服务等方面的信息化管理水平较低。在一些已经引进人力资源信息化管理平台的企业,信息化管理的领域却相对较窄,涉及范围不够宽广,尤其是在人力资源的配置和各种增值服务方面,还处于零发展。这是因为企业的信息化管理战略体系并未真正构成,信息化管理理念不够健全,导致管理水平较低。

3.企业员工很少参与信息化管理。煤矿企业的大部分员工都是以劳动力为主,其文化、技术水平相对较低,认为管理是领导阶层的事,与其无关。因此很少有员工主动参与信息化管理的发展。即使有少数人愿意参与,也无从下手。但事实上,企业的人力资源信息化管理的主体正是员工,若员工不能参与信息化管理,管理部门的信息难以下达到基层,基层所提出的建议难以传到管理部门,这种信息中断的现象必然会极大的影响人力资源管理信息化水平的提升。

二、关于煤矿人力资源管理信息化发展途径的几点建议

基于上述分析我们可以看出,煤矿企业在构建人力资源信息化管理体系的过程中,遇到了这样那样的阻碍和难题。那么如何才能克服这些难题,使煤矿人力资源管理信息化的发展走向快速发展的途径呢?在此笔者提出了以下几点建议,仅供参考。

1.根据企业战略目标,确定人力资源管理战略,运用信息化手段开展人力资源实践管理,为企业高层管理人员及决策者提供有价值的、准确、全方位的人力资源信息,为企业实现长远战略目标提供智力支持和人员调配科学方案。

2.进一步确保人力资源实践操作标准化,建立行之有效的流程和规范,针对煤矿企业人员构成多、机构设置复杂的情况,进一步简化工作流程和机构设置,优化人力资源管理效果,确保人员与岗位构成的科学合理性,为企业的发展提供强有力的人力资源支撑。

3.人力资源管理信息化是一个耗费时间长、投入资金高的大工程,煤矿企业应加大相关人力、物力、财力的投入力度,保证信息化的顺利实施。比如针对人力资源管理部门网络运行速度慢的问题,应增加网络带宽,可以设置人力资源管理信息化系统专线。

4.调动所有员工积极参与进来的热情,煤矿企业要赋予员工参与人力资源管理信息化的权利,并让他们参与企业重大决策,使员工的个人发展与企业的长远发展相结合,共同进步。

5.煤矿人力资源管理应拓宽至整个企业的管理,积极利用信息化为企业和员工提供增值服务,在人员培训、岗位竞聘、网络课堂等方面均能起到积极作用。

6.将人力资源管理信息化列入企业发展战略规划中。只有将人力资源管理信息化体系的构建建立在企业的整体规划基础上,才能使领导充分认识到信息化管理的优越性,才能使人力资源管理始终与企业发展目标相匹配。

7.加大培训力度,提高人力资源管理人员的业务水平。目前,煤矿企业人力资源管理工作中存在管理人员信息化程度普遍不高的问题,企业要构建信息化的人力资源管理模式需要着重强化管理人员的信息化操作水平,并组织系统的培训体系,全面提高工作人员的信息化操作技术,提升人力资源管理信息控制系统在企业发展中总体的应用水平。

8.基于人力资源管理的基础工作完全人力资源信息化管理规范。煤矿企业的发展与运行基础工作包括生产、营销、管理、建设等,企业内部的工作部门也相对复杂,这便决定了企业人力资源管理工作的繁杂性,将信息化的网络平台引入到人力资源管理工作中,就更加需要完善资源管理的规范,为信息化管理模式的运行提供便利条件和指导。

9.统筹管理流程,优化人力资源信息化的管理工作。企业人力资源管理工作包括员工招聘、考核培训、考勤管理、合同管理、福利待遇、进修离职管理等环节,其中琐碎性的管理细节众多,要构建信息化的管理模式应该着重构建系统化、全面的管理网络,进而通过系统的工作流程来实现人力资源管理工作的优化。优化人力资源管理信息化流程还可以联合相关的企业进行信息化的管理软件的开发,并将管理工作的各环节集成到信息化系统中,这样不仅能够提高管理效率,还能推进人力资源管理工作的全面统筹。煤矿企业在创新信息化管理系统的过程中要结合自身的发展与战略目标进行适应性创建,以创建适合自身企业发展的模式与应用系统。

三、结语

本文通过分析当前煤矿企业的人力资源管理信息化发展现状,指出其中存在的问题,并在此基础上提出了几点发展途径建议,希望能够为相关企业提供一些参考。在信息时代下,煤矿企业进行信息化管理是时代发展的必然趋势,企业必须要正确对待信息化管理,加大投入力度,提高信息化管理水平。

[1]刘纪玉.煤矿人力资源管理信息化发展途径[J].人力资源管理,2012(7)

[2]桑海燕.浅谈改进煤矿人力资源管理信息化的措施[J].现代企业教育,2011(24)

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