如何提高企业内部会计控制

2014-04-16 18:09门吉丰哈尔滨誉衡药业股份有限公司
经济技术协作信息 2014年1期
关键词:内部会计管理者素质

门吉丰/哈尔滨誉衡药业股份有限公司

如何提高企业内部会计控制

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随着我国经济的发展,越来越多的企业开始重视其内部的会计控制。一个完善的企业内部会计控制体系,是实现企业经济效益最大化的最佳途径。本研究从企业内部会计控制的内容分析入手,对此体系的强化及构建的具体途径进行了简要的探究。

会计控制;经营管理

一、企业内部会计控制的重要性

企业内部会计控制是现代企业管理的重要手段,其主要功能就是提高工作质量,保证企业资料安全,并且在确保企业能够遵守相关法规的前提下,不断增强企业的经营效率。多年来,伴随着我国的会计制度的迅速发展,一系列有关会计控制的问题也相应出现。由此可见,企业内部会计控制的研究具有极其重要的意义和价值。

二、存在于企业内部会计控制中的问题

1.管理者对于内部会计控制的重视程度不够。当今社会,经济高速发展发展。但会计内控制度却往往得不到管理人员的重视,这让企业整体都无法认识内控制度的重要性;同时,很多企业管理人员也都没有发现,财务风险在影响企业发展的各种风险中是占有很大比重的,这些问题的存在,使得企业的全面发展受到了严重影响;还有部分管理者错误的认为,不值得花费太多的人力和财力在内部会计控制上,而他们自身也缺乏相应的意识和责任感,这也更加大了企业发展的难度。

2.企业内部没有一套完整的会计控制体系。完整的控制体系和有效的监督管理,是提高会计工作水平,强化会计工作管理力度的重要前提。然而,由于缺乏完善的内部控制,不少会计工作者和管理者常常在会出现一些差错,权责不清、制度规范难以进行、财务收支漏洞百出,这就直接导致企业内部发展速度走下坡路。另外,虽然有些企业建立了相关的内部会计控制制度,但却缺少具体的办法和措施,在这种情况下,无论什么样的制度都无法将它应有的作用发挥出来。

3.不能有效发挥内部审计的作用。企业的内部控制中,内部审计发挥着重要的作用。然而现近,很多企业都没有审计机构,即使有,也是仅仅局限在形式上。没有专业的审计人员、得不到企业高层领导的重视,使得审计部门无法充分发挥其应有的监督、评价、鉴证等作用。奖惩机制的缺失,考察机制的不完善,也间接地对员工执行会计内控制度产生了消极作用。

4.会计人员的个人素质普遍不高。企业对于内部会计人员的最基本要求是,不仅要认真详细的进行会计核算和其它业务的核算,而且还应当为企业提供可靠真实的会计信息。在企业内部会计的具体工作过程中,由于许多会计人员业务能力和责任意识等方面存在问题,使得数据偏差层出不穷。这样的偏差很大一部分是内部会计人员自身素质低下所导致的。即便是会计人员素质问题已经极大的影响到企业会计工作的质量,很多企业仍然没有对会计人员的素质提起应有的重视,导致会计工作中操作性错误频繁出现,严重影响企业发展。

三、提高企业内部会计控制的相应对策

1.提高管理者的自身水平及相关意识。企业管理者自身应在会计控制方面拥有足够的专业性,风险意识强、对于账款的管理水平高、懂得如何调控成本等,都是一名合格的管理者所应具备的素质;管理者需要真正的认识到内部会计控制的意义以及重要性,才能合理地制定方案,确保企业内部控制制度可以良好的运行下去;同时,管理者们必须始终坚持以身作则,发挥自己的模范带头作用,积极解决管理方面所出现的问题,并且勇于承担责任,只有这样,才能培养出合格的企业工作人员,而企业的整体意识也会有大幅度的提高。

2.完善企业内部会计控制体系。企业在构建内部会计控制体系时,合法性、有效性、全面性、适时性都是必须考虑的几项重要因素。合法性指的是企业的相关政策必须符合国家的相关法规,同时也要符合企业自身的条件;有效性是说企业内部会计控制应针对企业当中包括高层领导在内的所有工作人员,保证控制制度的地位;全面性是指内部会计控制中要将会计工作相关的所有经济业务和工作岗位都涵盖到,并且可以在企业运作的每一个环节中都发挥作用;适时性则是要求企业时刻观察企业外部环境的变化,调整好企业业务职能提高对于管理者要求,取长补短,使企业的内部控制体系不断得到提高。另外,各企业需要结合自身实际,从而制定出适合本企业特点的内控制度,以达到内部会计控制的目的,在不断的探索与实践中,构成一个完整的内部会计控制制度体系。

3.充分发挥内部审计的作用。想要确保企业的内部会计控制可以顺利的贯彻落实,就必须完善并加强审核和监督工作。首先,企业应当将将自我评估工作做好,调动全体员工的积极性,让他们结合企业内部控制制度运行的具体状况,给予自己全面客观的评价,以便于真正的认识到自身的不足,进而提高内部会计控制的效果。另外,企业应当实行合理科学的奖惩制度,奖励严格的根据企业所制定的规则执行内部控制制度,并且成绩良好的部门,而对于那些不能认真执行内部会计控制制度的个人或者部门,则要给予适当的惩罚。如今,随着信息管理技术的快速发展,先进的计算机技术已经成为了现代企业经营管理与财务管理过程中不可或缺的重要手段。现在的会计业务基本已经实现了全面的网络现代化,使得财务管理效率及水平都得到了不断的提高。因此,将计算机技术应用于企业的内部审核也就成为了非常重要的事情。现代企业应充分运用先进的计算机技术,将其作用得到全面的发挥,从而实现对于企业内部会计控制的完美管理。企业也应将电子信息技术手段充分运用到内部会计控制系统的构建中,贯彻落实内部会计信息控制,防止因人员错误操作而导致误差的发生。

4.提高会计工作人员的素质。企业内部会计控制制度的实施是否有效,执行者的素质是非常关键的。想要内部会计控制系统能够按照预定正常的运作,就应为其配备高素质人才。因为企业内部员工的素质水平直接影响到企业的发展,而且内部会计控制人员的素质对企业是否能够成功执行内部会计控制制度发挥着决定性作用,否则,即使拥有完善的内部会计控制制度,也可能由于执行人员不负责任而失败。因此,提高会计从业者的综合素质也就变得非常重要。企业必须时常开展专业知识教育和培训,不断增强他们的专业素质,使他们能更好的胜任这项职务。与此同时,企业内部也要定期的开展职业道德教育课程,让员工形成正确的守法与执法的观念。员工应在以下三方面中严格要求:首先,会计工作者要加强自身的法制观念,严格按照国家相关法规做好自己分内的事情;其次,会计工作者要有高尚的职业道德,诚实守信,不说假话,这些都是一名合格的工作人员应当具有的素质;最后,会计工作者必须具备良好综合素质与综合能力。只有做到了这些,企业的内部会计控制才能够有条不紊地进行。

四、结语

提高企业的内部会计控制是一条漫长而重要的路,只有在不断的完善不断的探索中才能完成。伴随着社会经济的不断发展,企业内部会计控制也需要不断加以改进。所以,企业管理者应高度重视这项工作,加快它的建设步伐,采取积极可行的措施,为企业的长足发展与进步奠基。

[1]魏志永,浅谈企业内部会计控制[J],全国商情(理论研究),2010

[2]林钟高,郑军,王书珍,内部控制与企业价值研究,财经界,2011

[3]沈鹏,浅析国有企业内部控制现状及其对策,经济研究导刊,2012

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