论进口设备的全程管理

徐晓青/杭州市地铁集团有限责任公司

论进口设备的全程管理

徐晓青/杭州市地铁集团有限责任公司

随着我国经济的发展和越来越多的引入国外的先进设备和技术，推动了国内技术和设备的更新发展，但同时也出现了进口设备管理过程中的一些问题。本文针对进口设备的前期管理、现场管理、维修管理、配件管理等关键过程中的问题，对加强进口设备管理的重要性进行了论述。对配件的合理配置、对维修制度的严格管理、在设备故障的诊断和维修上要向着专业化和社会化的道路发展，不断优化备品配件库存等管理经验进行了总结。

进口设备；关键过程；管理

为了适应生产发展的需要，满足生产发展和科研改革的需要，我国很多企业不断增加对国外先进设备的引进和推广。由于设备的技术先进、价值较高的特点，在管理中如何更好的使用，进行维修和管理，让设备充分发挥功效，是进口设备管理的重要问题。

二、对进口设备的前期管理要不断完善

在进口设备的前期管理中包括很多内容，设备的调研、选型、招标、技术协议及合同的签定；安装、调试与人员的培训等工作的管理都需要有效的控制，在设备前期管理的过程中，不仅要做好基本的调研，还要做好以下工作。

1.设备进口环节工作。清关工作在设备进口过程中十分重要的环节，是进口的一项基本程序。

（1）申报。在进口清关的过程中，需要向海关、进出口检验检疫等职能部门办理报关手续。因此项工作的政策性、专业性都很强，所以目前很多公司都将申报工作委托给专业的报关公司来进行。

（2）查验。相关职能部门在进口的过程中进行查验也是很重要的环节，查验是海关在接到报关单位的申报材料之后，根据已经审核的申报单位的相关情况，对进口的货物进行严格的稽查的工作。对货物进行稽查是确保货物与实际相符的重要手段，也可以避免货物中携带其他不合法的物品，可以说是进口工作的监督程序，通过这样的监管，保证货物、设备进口的正常进行。

（3）征税。随着经济的发展我国的法律法规不断地额完善，在我国《海关法》中，规定除特别规定之外，都应该对货物征收关税，这是保证我国税收和保护我国企业发展的重要手段。

（4）放行。在贸易工作中，如果是一般的进口货物，那么只要如实的向海关进行申报，同时按照规定缴纳税款和其他费用之后，海关部门会在货物上加盖“海关放行章”，企业即可提货安排运输。

2.商检。在进出口工作中，商品需要由相关的商检机构根据国家的各种规范和要求进行检验，如果产品不合格，则不准进口。在这个过程中，商检采用的是批检验，逐批监管、逐批放行的方式。

3.进口设备减免税申报程序。

（1）办理减免税备案手续

（2）办理减免税审批手续

（3）进口设备的进境报关

二、对进口设备的现场管理要不断的完善

（一）为了保证进口设备的安全、稳定、有效运行，需要对进口设备要进行特别的现场管理，这样可以极大的减少设备的人为损害，避免缺乏不合理设备使用和保养造成的设备损伤。

1.在现场的管理中要加强对操作者技能的培训，提高操作人员的管理意识。对于进口设备的操作人员需要进行专业的技术培训，要熟练的掌握设备的技术性能，安全操作规程和保养需求，对于设备的调试也要请外方的技术人员对操作人员进行专业的技术培训。平时操作人员要加强自身技术能力的培养，对于运行中的各种数据进行详细的记录，及时发现问题和故障，不断提高设备管理能力。

2.要对设备的现场使用进行监察，建立设备保养的管理维修制度。在设备运行中，根据现场的需要设立专门的巡检小组，对现场的施工和管理都要加强监管力度，要对设备运行的技术和维修状况设立完整的档案。对于容易发生故障的关键设备更要加强管理，在日常的运行和保养中增强信息的反馈，及时发现并解决问题，让设备的管理和使用有效配合。

在运行中加强设备的养护，要建立健全维修保养的相关程序和制度，对于检查和维修的情况要及时的跟进，督促使用部门及时的进行维修和保养，如果设备出现问题则不准投入运行。

（二）对于进口设备的维修管理

1.对设备的维修要推动总成件互换。对于进口设备的管理，提高设备的运行效能是最终的目的，也是对进口设备进行管理的目标。经济发展、生产任务不断增加，如果短时间内不能有效的维修，就会影响设备的生产任务的完成。因此要保证维修不影响正常的任务完成，就要大力推广总成件互换的修理方式。

2.在设备维修的过程中逐渐向维修专业化、社会化方向发展。由于进口设备的机、电、液等先进技术的综合应用是重要因素，所以设备维修人员的素养和技术日显重要。积极的探索维修中专业化和社会化的方向，避免因维修实力差而导致的维修质量低下和工作滞后的问题。对进口设备的维修要寻求技术力量雄厚的专业单位，根据规范的维修流程进行管理，同时对整个维修过程进行档案管理和跟踪记录。

（三）要对进口设备的备品配件进行管理，提高对备件库存的管理能力

1.要不断提升备件管理的准确性。在备件管理中，月度备件采购计划是设备的维修人员根据设备维修需要和故障周期提交的备件短缺计划和库存情况，然后结合采购信息和采购周期而制定的。备件管理过程中，计划人员应该大量收集各种备件信息，制定合理的采购计划，保证备件规格的准确、合理。备件的月度管理计划要及时进行上报，计划员应准确的掌握备件的情况，对采购、使用、库存的信息进行跟踪，确保设备备件正常供应。

2.促进国产件的发展，争取采用国产件取代进口备件。由于进口备件的价格高、采购周期较长，为了解决维修的压力，降低维修成本，配件国产化是必然的趋势。

在采购国产备件的时候，一定要结合实际需要，将国产备件和进口备件进行详细的对比分析，根据设备的资料和备件的消耗记录，同时也要考虑配件的结构、性能参数等因素综合研究国产备件的可行性。

因此在推动进口备件国产化的过程中要与制造方进行密切的配合，不断提高国产备件的质量，使备件的性能和质量都能达到设备运行的要求。在进口备件国产化的过程中还要不断的提高自主研发能力。依托新技术，不断增强自身的开发能力，确保备件供应稳定，同时要对投入使用的国产备件进行跟踪和监控，防止备件缺陷影响设备运行。

四、结语

如何让进口设备发挥最大的功效，同时还能够节约设备运行的成本，降低维修的投入是进口设备管理中的关键内容，因此，企业领导人必须审时度势，从市场经济规律出发，通过完善的流程和规范的制度才能够保证企业的设备进口工作能够真正地发挥出自身的作用，为企业创造价值，推进企业的现代化发展和技术的不断升级。

[1]齐桂茹,于化龙,李勇.加强高校进口设备管理,提高投资办学效益[J].实验技术与管理.2006(04).

[2]张波.进口设备的采购管理工作探析[J].潍坊学院学报.2009(02)[7].