昊华推行采购销售管理新模式

2014-04-18 02:55柴玉田
化工管理 2014年19期
关键词:氯碱试用助剂

文//柴玉田

昊华推行采购销售管理新模式

文//柴玉田

针对产能过剩、市场低迷、氯碱全行业亏损等新特点,中国昊华股份有限公司推行原料物资、设备集中招标采购和产品销售“最低限价”管控新模式,取得了良好的经济效益。

5月7至8日,昊华股份公司所属五家氯碱企业一改过去各自为政,分散采购的弊端和“一标定全年”的传统做法,在股份公司总部组织下,实施阳光采购、强化招投标监督、施行供应商试用制等,对70m3、108m3釜和PVC聚合助剂进行集中采购招标,在有21个供应商参加竞标、助剂总需求量6810吨、现招标金额1.3349亿元的情况下,通过9次开标、12次评标,与招标前采购价相比,全年节省采购成本1803.38万元,平均降价13.51%。 与集中采购前相比,全年节省采购成本达5297.23万元,价格平均降幅39.68%。

操盘手刘兴勃正密切关注PVC价格走向

一是领导重视。招标前江政辉总经理多次召集生产经营部、监事部进行部署,提出要求;职能部门精心准备成本数据分析,分项报价,建立成本模型,利用成本模型推算随原料价格变动的计价公式,为因原材料涨跌对产品调价提供了依据。同时确立了“综合考虑助剂特性及供应链风险、生产安全、降本增效、性价比高,综合成本低”的评标原则。

二是实施阳光采购,规范操作,体现了公开、公正、公平。价格开标、唱标,由监事部监标人员、生产经营办相关工作人员及全体供应商参加;商务、技术沟通答疑,由与会全体人员参加;价格评分来自唱标结果;商务评分和技术评分分别由企业商务及技术人员在监标人员、生产经营办工作人员的指导监督下现场打分,因而避免了暗箱操作。

三是在数据收集和报价单设计上,改变过去单纯看助剂的价格而轻视质量的倾向,增加了单耗项,从吨PVC单耗角度考虑问题,受到企业评标人员的赞同。

四是建立面对供应商的激励机制,对其实行动态管控。为了让供应商更好地服务企业,避免“一标定全年”或更换供应商无依据的弊端,增加了备用供应商。备用供应商的选取依据在昊华氯碱系统内有业绩,本次招标排名靠前者。如中标供应商产品存在缺陷,或某批次存在缺陷而供应商不补偿损失者,或服务方面不配合,根据企业反映,昊华总部审核属实,在无法律风险的情况下,可启用备用供应商供货。

五是对供应商实行试用制。在评标过程中,以价格分为主线,结合技术评分和商务评分,综合评估供应商得分;同时,以成本得分为参考,对价格最低或成本最低的助剂,选取昊华有条件的企业试用,试用企业成立专业技术小组,出具试用报告到昊华总部,择优选用最佳供应商。例如,本次对河北乾程国际贸易有限公司代理的日本信越分散剂,阿克苏防粘釜剂和宁夏胜佳的消泡剂,均对其提供的助剂样品进行试用合格后,方能签订正式合同,大批采购。

在强化产品销售“最低限价”管控上,6月4日昊华股份有限公司印发《关于加强产品销售“最低限价”管控的规定》,总部将通过进一步加强ERP的在线管控,把五家氯碱企业产品销售的“最低限价”维护的范围从原来的PVC、烧碱两种产品调整为PVC、烧碱、液氯、盐酸四种产品,推动昊华总部生产经营工作从宏观管控向微观管控延伸。《规定》明确,产品“最低限价”维护流程为,由企业提报申请,昊华总部逐级审批后,由生产经营办产品经理在系统上维护生效;总部要进一步加强与企业团队成员的沟通,提高对片区价格的熟悉程度,加强对主要产品的成本核算,加强对规定产品“最低限价”的管控;企业要加强生产与销售的衔接,特别是东北两家氯碱企业,要特别注意产、销平衡,合理设置不同客户之间的差价,避免差异过大,尽量杜绝使用“超低价”、“去库存”、“远距离”等加大亏损的销售模式。《规定》强调,企业要加强市场研究和价格预判,避免出现产品“最低限价”在周末、节假日紧急调整的情况。

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