浅谈建筑工程造价的控制和管理

2014-05-09 20:02袁云
大陆桥视野·下 2014年3期
关键词:成本控制建筑施工工程造价

袁云

摘 要 本文着重讨论了建筑工程造价控制的重点和要点,以求在建筑项目中能合理地使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。

关键词 建筑施工 工程造价 成本预测 成本控制

工程造价的合理确定与有效控制是工程项目管理的核心内容之一。对工程建设的参与各方来说,站在不同的角度对工程造价的控制有不同的侧重点和方法。从建设单位的立场上看,对工程造价的控制主要是项目投资的控制,力求以最少的投资获得最大的效益;而站在建筑施工企业的角度上讲,对工程造价的控制重点是对项目成本的控制,力争以最小的成本获取更多的利润。

一、工程造价成本预测

1.人工、材料、机械等成本的预测。(1)人工费要根据市场价格和企业内部人员工资标准进行预测计算,根据工期及设备投入的人员数量预测该工程的人工费成本额。在人工费预测时,施工企业应注意不能完全按照定额的规定预测人工费。由于国家定额编制的滞后性,目前定额规定的人工日单价标准是大大低于市场人工价格的。只有按照市场价格进行的人工费预测才是合理的,才是具有可操作性的。(2)材料成本预测是项目总成本预测的关键因素。因为在大多数工程项目中,材料费占项目成本的70%左右,基本决定了工程造价的水平。对主材、地材、辅材及其他材料成本应进行逐项分析,实行比价采购管理,要核定材料的供货地点、购买价格、运输方式和距离,要加大对市场材料价格“询价”的力度和方法,分析施工方案中规定的材料规格与实际使用材料的规格的异同,要预测和制定当某项材料出现短缺时,能采用的替代材料方案,并重点分析替代材料与原定材料成本的差异,当差异较大造成项目总成本增加较多时,应采取相应处理措施。(3)机械使用成本的预测要分析使用自有机械设备的推销费用和使用费用,并与使用租赁机械设备费用相比较。当使用租赁机械设备更划算时,应将租金作为机械使用费的主要成本标准。

2.项目费的预测。措施项目费中有些项目,如文明施工费、安全施工费等按照国家规定的标准计算,不存在预测,但措施项目费中其他的一些费用,如夜间施工费、二次搬运费、垂直机械运输费等是需要进行成本预测的,应根据工程规模、工期的长短、施工现场环境及投入人员设备的多少,并参考以往工程施工中的历史经验数据预测合理的成本目标值。

3.成本风险控制的预测。工程项目的施工,由于工期长、工程标的大、施工程序繁多和环境气象的变化大,始终存在着风险因素。这些风险因素主要包括政策性变化导致施工方案改变的风险、市场价格变化风险、设计变更风险、施工管理风险等,直到工程竣工验收合格,成本控制的风险才基本消失。因此,要做好事前对工程项目技术特征,如地质特征的分析,对施工组织设计、施工资源配置,施工人员素质进行分析,对市场变化和项目现场环境进行分析,做好风险识别、风险评估和规避风险的预测工作。

成本预测工作做得好坏直接关系到工程投标报价工作。施工企业为了中标,总是尽量报出合理低价,而合理低价的确定,一定是以科学合理的成本预测分析作为依据的。

二、工程实施阶段成本控制

1.施工阶段的成本控制,主要应从施工组织设计、质量、工期管理等几个方面考虑。(1)施工组织设计与经济效益相统一。施工组织设计是工程施工的重要依据,决定着工程的质量、进度和成本。因此,一个好的施工组织设计对节省成本、控制造价起到非常巨大的作用。在编制施工组织时,要体现先进的劳动生产率,努力降低工程施工的间接时间,减少或缩短某些工序的工日和材料消耗量。所以,应该选择技术上可行,经济上合理的施工方案,优化施工组织设计,达到施工组织设计与经济效益相统一。

(2)加强工程质量和进度管理。工期的延长或拖延,必然带来成本的增加,造成资金使用费的上升。要合理的制订资金使用计划,使成本控制与进度控制相协调;要加强施工质量管理,控制返工率,在施工过程中要严把质量关,使质量管理工作贯穿于项目的全过程,做到工程一次成型、一次合格,杜绝返工现象的发生,避免因不必要的人、材、物等大量的投入而加大工程成本。

(3)加强材料成本的控制。材料成本占整个工程项目成本的比例最大,直接影响工程成本的控制。一定要对材料价格进行控制,施工企业首先应及时分析各种材料的市场变化趋势,掌握材料的真正售价,在确保质量的前提下,择优购料,并采用最经济的运输方式,以降低运输成本。其次是做好材料用量的控制,坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度。三是改进施工技术,推广使用减低材料消耗的新工艺,力求以低价材料替代高价材料。同时,加强周转材料的控制,合理确定进货批量和时间,也是材料成本控制的有效措施。

2.加强施工合同管理,保证工程建设顺利进行,特别要做工程变更和施工索赔的管理工作。(1)工程变更是指施工过程中发生的设计变更、进度计划变更、施工条件变更、使用材料变更以及原招标文件和工程量清单中未有的新增工程。工程变更带来的影响,其一是新增工程造成成本增加,但带来的利润也随之增加,特别是大多数变更工程的价格不是招投标的竞争价格而是双方重新议定的价格,如果施工企业能合理利用变更工程施工的有利条件和主动地位,往往可以给施工方带来更多的利润。其二是工程变更带来成本核算增加,如果施工企业管理不善,不能有效地处理工程变更的新增成本和利润关系,会造成施工企业付出的比得到的更多,对项目总成本控制不利。这里主要的是工程变更资料的签证和管理问题。

为做好工程变更的成本控制,施工企业应注意工程变更相关资料的齐全、完整和及时。凡工程变更资料,都应该有甲方代表、施工方代表和监理单位的签字或盖章,涉及设计上的变更还应该有设计单位的盖章和有关设计人员的签字才能生效。

工程变更通知单大多数是由施工方负责填报的,但从工程实践中可以发现很多工程变更单填报敷衍,不能真实反映变更工程的情况,特别是对反映工程造价的工程量大小,单价高低和费率收取不做明确界定,造成工程变更价款结算时发生争议,而这种争议往往以施工企业的让步而告终。

从控制制成本的角度讲,不是所有的工程变更通知单都可以计算工程价款的,即使新增造成价的项目,如果工程变更手续不全,也不能得到相应的价款。因此,施工单位应掌握申报工程变更的合理性和技巧性。这里的合理性是指对反映工程变更的内容应该合情合理,真实有效,不能高估冒算,否则不会得到批准。技巧性是指对涉及工程价款变更的内容,或有可能增加工程价款的内容,尽量全面反映,杜绝漏报、少报现象。另一方面,施工方工程管理人员应熟练掌握工程造价的基本知识,对工程变更后新增工程的量、价、费要准确反映,要符合工程造价的计量计价规则和相应政策规定,同时,在工程变更发生时应及时办理,符合施工合同约定的时间期限。

工程变更资料的很大用途是工程价款的调整,变更资料完善了,变更价款的结算就容易多了。因此,做好工程变更价款的管理工作是项目成本控制的重要措施。

(2)施工索赔是施工阶段经常发生的问题,而索赔问题也是双方争议最大,最难解决的问题,施工企业做好索赔管理是项目成本控制的重要手段。

要提高索赔意识,是施工企业管理人员的首要问题。相对于传统的管理方式,许多管理人员对索赔没有概念,对处理索赔的程序及内容,做好索赔资料的收集、整理与保存工作,并且对进度问题和其他重大问题的会议做好文字记录,并让会议参加者签字,作为正式文档资料,同时对业务往来文件应进行编号记录,做好文件管理工作,为以后索赔工作提供充足的事实依据。

三、结束语

加强建筑施工企业的工程造价控制即项目成本控制是当前施工企业创效争收的主要途径之一。施工企业要根据自身的特点,积极做好“合理预测,静态控制,动态管理”的施工管理造价方式,正确处理好工程造价与质量和工期的辩证关系,把技术与经济结合的管理思想贯穿于整个施工过程,逐步建立和完善适合本企业的成本控制体系和方法。要加强施工管理人员知识结构的多元化与综合化教育,通过各种合理有效的造价控制的技术方法,在施工管理中实现最大的经济效益。

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