浅论建筑施工项目的动态管理

2014-05-09 16:11王献银
大陆桥视野·下 2014年3期
关键词:动态成本质量

王献银

摘 要 建筑施工项目的管理重点集中在合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、组织管理和信息管理,这些因素是保证施工项目目标实现不可缺少的一个有机整体。因此,施工项目的管理应当是动态的。

关键词 施工项目 动态管理

业内人士知道,施工项目管理工作是指建筑施工企业以某项具体建设项目的施工过程的管理,它包括投标承包,签订承包的合同、施工准备、施工设计、交工验收。其目的是有效地实现施工项目的承包合同目标,管理的重点集中在合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理。

我们在具体针对某一单位工程或施工项目准备工作时,就要考虑到管理这一重要方面的内容。向管理要效益不是一句简单的空话,它关系到企业的存亡和发展。在施工项目的管理上,我们提倡的方法是动态管理。既然是动态的,就说明它不是一成不变的、单一的。动态管理就是在施工中,将总目标分解为若干个子目标,把子目标中的每一关系、每一环节、每一工种等都与其因素相联系,采用一种流动的方法(PDCA)去协调子目标中各个因素间的关系,以使施工项目的工作更为顺利地完成。

笔者从多年的工作实践经验中得出结论,要搞好施工项目动态管理,确保项目总目标的实现,应从以下几方面入手。

一、合同管理

在合同管理方面,应在规范、强化投标的基础上,大力推行FIDIC所制定的《土木工程施工合同条件》,执行国家现行的经济合同法。同时,也要加强合同签订的可靠性,还要加强合同变更管理。合同管理人员要对从投标到竣工全过程中的合同管理负责,要求管理人员必须有较高的管理素质和工作能力。在具体的实践工作中,为了防止在合同履行时发生纠纷,合同管理人员应及时填写并保存有关方面签证的文件,还要掌握和应用索赔技术。

二、质量管理

在质量管理方面,应按国家有关标准的规定,针对施工项目的特点(寿命、可靠性、安全性、经济性、环境性、功能性)来建立施工项目质量体系,严格按照具体的施工要求,以标准规定为准则去具体施工。工程质量本身受自身特点约束,存在着差异性。在进行综合管理时,要具体问题具体分析,并进行具体解决。另外,还必须深化工程管理的机制改革,利用激励机制,如按质论价、优质论价的机制来提高工程的质量。对质量事故的出现,也要及时有效地报请有关上级部门批审有关的处理意见,并做好记录,吸取经验教训,认真总结。

三、进度管理

在进度管理方面,要在加强预测和决策的同时,还要编制施工项目的滚动计划,充分利用网络计划所带来的有利条件,组织流水施工,进行流水作业。同时,要做好3项工作,即编制月作业计划和施工任务书;做好记录掌握现场施工实际情况,进行跟踪记录、如实记录,进行实施检查、分析、调整,并为总结提供原始资料;做好调度工作,协调配合各种关系,实现动态平衡,调度要及时、灵活、准确、果断,以便随时都明确所施工项目的具体情况,了解及掌握施工动态,更好地方便进度计划的执行。施工项目的进度和工期的科学决策的动态管理,以实现项目的合同工期为宗旨。在保证施工进度工期的前提下,充分地进行质量把关,及时加强思想教育,树立质量安全意识。

四、成本管理

在成本和管理方面,应根据具体的《企业财务通则》《企业会计准则》颁发的《施工企业财务管理制度》和《施工企业会计制度》,把握住施工项目的成本预测、成本计划、成本动态控制、成本核算和成本分析各个环节,努力在承包成本和计划成本的基础上降低实际成本,以增加经营利润,保证成本目标实现,具体做好以下几点:

1.项目管理班子职能人员责任明确,实行归口控制。例如,由技术人员抓技术措施,以节约工料;由计划人员抓组织措施,控制工期,增加产值,以降低间接成本等。

2.项目经理部与承包班子签订承包合同,实行“四保”(保证任务安排连续、料具按时供应、技术知道及时、合同兑现)“四包”(包质量、包工期、包安全、包成本)工资总额与“四包”指标挂钩,利润超额完成部分按规定比例提成。

3.承包班子对作业班组应按分项工程签发任务书,抓好任务签发、执行、验收、结算。同时,做好质量安全操作交底,由队组向承包班子包工、包料、包小型工具。工资奖金与质量安全、进度、场容、交益挂钩。

4.班组应本着干什么、算什么的原则,包定额用工、包材料使用、包质量得分率、包安全作业、包活完场清地净,按考核计酬。另外,也要将降低成本的对象重点放在材料费上,减少材料的购进成本。项目经理部应根据承包成本和计划成本,绘制月度计划折线图,利用量本利方法分析工程量、成本和利润的关系,以利润为目标对成本进行控制。

五、安全管理

安全管理与质量管理一样,是施工项目管理的第一位,它是涉及生产人员人身安全的目标管理,重点放在安全思想的建立、安全组织的建立、安全教育的加强、安全措施的设计,以及对人的不安全行为和对物的不安全状态的控制。具体做好以下几点:

1.进行安全立法、执法和守法。建立施工项目安全组织系统及相应的责任系统,以加强安全组织工作。

2.进行安全教育(安全思想教育、安全技术教育),以更好提高职工的安全施工意识,提高安全操作的技能。

3.采用安全技术组织措施,科学合理地进行措施的设定和制定,以确保其实施;力争做到思想重视、措施得当,防患于未然,保证安全施工。

4.开展安全防护和安全施工的研究,加强安全检查和考核,提高安全施工的保障水平,进行安全改进。

项目经理部作为施工项目安全施工的责任核心,对参加施工的全体职工的安全与健康负责,把安全生产责任落实到每一个生产环节中。

六、组织管理与信息管理

组织管理与信息管理协调的重点是工程项目系统与近外层的关系。保证施工按计划进行,解决矛盾,实现进度控制目标。一般考虑以下因素:与政府有关部门的关系,与资源供应有关部门的协调、工程项目生产要素之间的协调等;在协调过程中,要灵活、应变,防止领先业主的授权作为简单的指令和决策。

信息管理是建设工作的重要内容,是指信息的处理、整理、储存传递与应用,一般包括投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息等,通过有组织的流通,及时准确地获得相应的信息,以做出科学的决策。

七、结束语

综上所述,施工项目的各项管理工作,在生产实践中是一个有机的整体,不可分割且要灵活运用,以充分体现“动态”的内涵。除了明确以上各个方面的管理知识,我们还应了解并做好施工项目的竣工验收工作,并依据竣工验收标准,按照验收程序来组织验收,并整理和管理工程档案,以不断提高施工单位的技术和管理水平。另外,还要对施工项目管理进行全面系统的技术评价和经济分析,对施工项目管理做出全面的总结与分析。

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