数字化工作流程在楚天印务的应用之路

胡艳兵

原国家新闻出版总署“十二五”规划中提出“以数字印刷、数字化工作流程、CTP和数字化管理系统为重点在印刷行业推广数字化技术”。现在已是“十二五”规划的第4年，数字化技术已在湖北日报传媒集团楚天印务总公司（以下简称“楚天印务”）“开花结果”，为楚天印务带来了极大的好处，尤其是数字化工作流程的应用取得了很大的经济效益和社会效益。

数字化工作流程的引入

楚天印务隶属于湖北日报传媒集团，前身为湖北日报社印刷厂，创建于1949年7月1日。报纸印刷是楚天印务的主营业务，随着承印报纸的品种、数量不断增加，添置印刷设备成为楚天印务的当务之急。考虑到企业的长期发展，湖北日报传媒集团决定在武汉光谷新技术开发区建立楚天传媒产业园，将楚天印务整体搬迁至产业园内。2006年6月，产业园第一期工程即新的印厂主体工程完工。为了使印厂搬迁不影响报纸的生产任务以及满足不断增长的报纸印量需求，公司在新厂房建设的同时，新引进了两条宽幅罗兰印刷生产线及2台爱克发北极星Polaris XCV-Si紫激光报业CTP设备。之所以引进新的CTP设备，是因为我们之前分别于2000年、2003年、2005年引进的CTP设备使用效果较好。

由于新厂远离编辑部，为此我们针对不同报纸采取了不同的数据传输方式，集团内部报纸采用专用光纤点对点传输，同时备份一条卫星传输线路和一条互联网传输线路；对于有卫星传输协议的中央代印报，我们在新厂安装了卫星接收天线自动接收文件；部分代印报纸使用FTP协议或腾讯QQ传输数据。考虑到所有报纸的信息传输都已数据化，只有引进数字化工作流程才能更大地发挥CTP设备的价值，于是我们引进了数字化工作流程。

我们在新厂房建设时引进的2台爱克发北极星Polaris XCV-Si紫激光报业CTP设备是由方正公司代理的，考虑到我们已经拥有方正全能印厂ERP管理系统，之前使用的CTF控制软件以及集团编辑部使用的新闻采编系统也是方正公司的，为了使印前人员能够快速熟练地应用新软件，使数字化工作流程能够顺畅运行，我们对方正畅流工作流程管理系统4.3的主要功能及特点进行梳理后，发现其完全能满足我公司的要求，因此，我们引进了方正畅流工作流程管理系统4.3。

选好数字化工作流程后，与之配套的硬件也要完备。由于报纸的特点是时效性强、政治性强，且我们承印的报纸种类众多，因此，我们配备了双服务器，互为备份，同时预留了6台CTP设备的位置，配备了4台客户端、1台ERP管理用电脑、方正印能捷版面监控软件以及2台数码打样机。

万事俱备，2007年3月1日，楚天传媒产业园内楚天印务的报纸生产正式开始，数字化工作流程的应用自此在楚天印务启动。

数字化工作流程应用中遇到的问题及应对措施

任何新技术的应用都有一个渐进的过程，难免会遇到一些问题。我公司在应用方正畅流工作流程管理系统时，遇到了如下问题。

1.操作人员的培养

方正畅流工作流程管理系统集成了报纸印前生产工艺的全部功能，虽然操作简单，但要真正掌握有一定的难度。其要求操作人员不仅要有较全面的印刷知识，还要对计算机方面的应用知识有一定的了解，比如编写脚本程序等。为此，我们重点培养了2～3名骨干成员，然后再将他们分配到各小组，他们会根据各小组的生产任务，制定各种印刷机型的文件模版，编制各种报纸的生产计划，摸索出一些相对固定的生产程序，以便其他生产人员操作。

2.软硬件问题

任何软件起初都不是十全十美的，都有一个不断完善的过程。我们最早使用方正畅流工作流程管理系统4.3版本时，处理集团内报纸的文件一点问题没有，因为集团内报纸全部使用方正新闻采编系统，即使传送的全部是PS格式的文件，软件处理也没有问题。但有的代印报纸文件制作时使用的并不是方正排版系统，比如我们代印的《参考消息》采用的是华光排版系统，方正畅流工作流程管理系统4.3并不能识别其生成的PS格式的文件。为了解决此问题，我们必须先采用华光RIP软件把PS格式的文件解释为点阵TIF文件，再经方正畅流工作流程管理系统调用，然后拼大版。在此，笔者真心希望国内排版系统供应商能够统一文件格式，这样更有利于数字化工作流程在国内的推广。

2008年，楚天印务完全搬迁至产业园后，CTP制版量大增，有时需2台以上客户端同时处理多种报纸，曾出现过因服务器运行能力不足影响客户端拼版速度的情况，影响报纸出版时效。2011年我们通过升级服务器，提升客户端电脑的配置后，拼版速度大大提高，此问题相应得到解决。

3.系统版本问题

我们曾遇到过PDF文件经方正畅流工作流程管理系统4.3规范化后图文丢失或不能规范化等情况。例如，我们代印的《环球时报》英文版是在国外排版后再传到国内的，用专业PDF阅读软件查看，发现这些PDF文件有多层的效果，但经过方正畅流工作流程管理系统4.3精炼后，这些效果就消失了。2011年，我们将方正畅流工作流程管理系统4.3升级到方正畅流工作流程管理系统4.5时，该问题就不再出现了。

4.工序间协调问题

采用数字化工作流程后，文件要以数字化的形式在各工序间传输，这就要求各工序要严格遵守制订好的协议。例如，对于排版文件的命名问题，方正畅流工作流程管理系统在自动拼大版时对文件的命名有一定的要求，否则会发生错误；后端CIP3处理服务器对方正畅流工作流程管理系统生成的文件名也有相应的规定，不然就生成不了预放墨数据。文件名的长度有15位之多，包含日期、报纸名称、版别、颜色等信息，这样问题就来了，集团内部报纸文件命名还好协调，但代印报纸就难办了，虽然我们可以重新命名，但出版时效就会受到影响。到目前为止，我们也还没有很好地解决这个问题，这使方正畅流工作流程管理系统的功效大打折扣。此外还有协调数码打样的问题，通常方正畅流工作流程管理系统拼好的大版在出CTP版的同时会出一张数码样，一方面便于检查，另一方面使印刷机台有参考样。我们经常遇到CTP版已经出好了，但数码样却没出完的情况。后来，部分机台引入了软打样技术后，该问题才得到缓解。

数字化工作流程的应用效果

数字化工作流程在楚天印务的应用快有7年了，已深入人心，取得了巨大效益。

1.促进了印前生产核心平台的建立

方正畅流工作流程管理系统具有印前环节的数据接收、准备、处理、输出等功能，可以对激光打印机、数码打样机、照排机、CTP设备等进行统一控制与管理，能根据公司报纸实际生产计划，在系统里提前制定印前生产计划，并根据实际生产情况灵活调整印前生产计划，可以记录工作全过程，便于对生产过程进行监控、分析，提高工艺管理水平，还可以对操作人员进行操作权限管理，加强对各个工艺环节的管理与配合，确保生产的安全性。

2.提高了报纸印刷生产效率

（1）减少了大量手工操作，通过生产计划的制定，可自动实现报纸版次识别、色彩模式识别、大版自动命名、全自动拼版处理，实现从“分钟级”到“秒级”的飞跃，我公司印前人员也从36人减至现在的16人。

（2）将版面规范化检查、拼大版、大版检查、输出等分散的多个工艺进行整合，统一由方正畅流工作流程管理系统进行控制管理，数据自动流转，消除了“信息孤岛”，减少了各个工艺环节配合造成的时间浪费。

（3）可针对不同报纸、不同输出设备（照排机、CTP设备、印刷机）的生产要求，将生产参数以作业传票的方式进行保留，最大限度减少手工操作，节省时间，降低错误率。

（4）由于采用服务器/客户端架构，因此可利用任一台客户端电脑完成报纸文件规范化检查、拼大版、输出等所有操作，支持多人并发提交处理，并根据实际生产灵活调整客户端应用情况，通过并行处理轻松应对生产高峰。

（5）实现了CIP3油墨预置、机台软打样控制，大大缩短了开机时间，减少了开机废报率。

3.降低了报纸印刷出错率

（1）方正畅流工作流程管理系统首先对版面文件进行规范化检查，从而提前发现、屏蔽版面文件存在的错误，避免造成后续工序的无谓返工。

（2）自动对报纸版面进行版心识别或边空调整，有效保证报纸拼大版的准确性。

（3）基于PDF的拼大版处理，避免了传统生产流程拼大版时出现的各种问题。

（4）利用PDF文件的可阅读性，在每个工艺环节都可以直接看到处理结果，所见即所得，提前发现文件错误，避免了“盲出”。

（5）在作业传票中包含了整个工艺流程中所有的相关参数设置，最大限度地减少人工操作，降低错误发生的几率。

4.提高了报纸印刷质量

（1）实现了报纸印前、印刷生产工艺的规范化、数据化的配合与控制。

（2）在印前进行印刷补偿与反补偿，实现了印前与印刷的完美配合，充分发挥出了高性能CTP设备的优势。

（3）支持新型“点睛网点”F/AM混合加网技术，在保持现有印刷条件不变的情况下，轻松实现175线/英寸加网线数的报纸印刷，实现报纸无网花、层次更丰富的印刷效果，全面提高报纸印刷质量。

数字化信息管理系统ERP与数字化工作流程在报业印刷方面的完美结合使用在楚天印务已取得巨大成功，我们对商业印刷数字化工作流程充满期待。综合考虑多方面因素，2009年我们引进了一台商业CTP设备，同时配套引进了商业印能捷流程控制软件，目前在印前环节做得较好，但还不能与印刷、印后环节很好配合，这主要是因为商业印刷比报纸印刷的不确定因素要多得多。为此，我们先在商业印刷方面实施了标准化改造，为生产流程制定标准化数据，构建色彩管理体系，通过调整生产设备，规范技术操作，最大限度地降低人为因素对产品质量的影响，实现印刷工艺全流程的标准化、数据化和规范化。该项目已于2013年6月～8月由方正公司实施完毕，现在还在进一步完善中。让我们拭目以待！