论高校教务管理改革与创新

陈建霞

摘 要 高校教务管理历来是高等院校学校管理的核心，具有十分丰富的内涵，是一项极具综合性的工作，随着计算机信息技术的不断发展，面对更加复杂的教务管理环境，将现代信息技术融入教务管理，实现教务管理智能化已经成为新教育背景下高校教务管理的必然趋势。如何加强教务系统现代化建设，不断提升教务管理科学化水平，使之为教育教学提供更加便捷、高效的人性化服务，成为高等教育工作者共同关注的热门话题。

关键词 高等院校 教务管理 学分制 教务系统

中图分类号：G640 文献标识码：A

On the Reform and Innovation of College Educational Management

CHEN Jianxia

（Guangzhou College South China University of Technology， Guangzhou， Guangdong 510800）

Abstract University educational management has always been the core institutions of higher learning in school management， with a very rich content， is a very comprehensive work， with the continuous development of information technology， educational administration faced a more complex environment， the modern information technology into educational management， educational administration intelligence has become an inevitable trend in the new Education educational administration. How to strengthen the educational system modernization and improve educational and scientific management level， so is education and teaching to provide more convenient and efficient human services， higher education workers become hot topics of common concern.

Key words college； educational management； credit system； educational system

1 高校教务管理概述

作为学校教务管理具体来讲，教务管理的工作范围包括教学计划管理、教学日常事务管理（主要包括课程教学和考试）、学籍管理、教师管理、教材管理、教学质量管理等。对一所高等院校而言，如果将教学工作比作办学的重心，那么教务管理就是学校管理的重中之重。教师、学生和学校共同构成了教学工作的整体，而教务管理正是沟通教学三要素的桥梁。

在学校管理中，教务管理发挥着不可替代的特殊作用，主要表现在：首先，教务管理承担着组织协调教学活动各项资源的重要任务，结合学校资源实际，对教师、学生、教学设施、课程安排等加以协调，并协助处理教学实施中的问题，解决教师教学活动中的困难。第二，教务管理还是联系教师与学生之间的纽带，起着沟通教与学的作用。第三，结合各学院实际情况，合理设置课程安排、组织教学活动（时间、地点等），灵活调控教师停课、调课，学生转专业等情况。第四，监督与反馈。定期组织对教学活动进行检查、评估，总结分析教学过程中的经验教训，及时向相关领导汇报师生意见与建议、教学困难、教研成果等信息，为领导决策提供参考依据，同时通过教务信息平台，发布学校管理相关规定与政策。实践表明，科学、高效的教务管理，有助于充分发挥学生的主体性和教师主导性，有助于优化教学资源配置，维护教学活动秩序。

2 我国高校教务管理系统建设现状

管理信息系统（Management Information Systems简称MIS），是上世纪八十年代逐渐兴起的一门新兴学科，是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统，通过采集、传递、储存、加工、维护以及使用等六个方面实现对信息的管理，随着计算机信息技术的不断更新，管理信息系统也处于一个动态的不断发展的过程之中。鉴于其在数据处理与管理上的卓越功能，近些年在我国高校教务管理中获得广泛应用。就总体形势来看，我国高校教务管理系统建设发展不平衡。调查研究发现，尽管校园网已经覆盖了高校校园，部分高校教务系统已经能够实现基本的联网运行，但仍有部分高校教务系统处于脱机运行状态，教务系统在现代教务管理中的作用不大。整体缺乏集成智能化系统。从技术角度来看，今后我国高校应着重从以下几方面入手，强化教务信息管理系统建设：第一，制定严格的技术规范，建立健全信息工作制度；第二，重点优化办公系统的体系结构与接口设计；第三，放眼未来，加强资源共享，不仅要着力开发管理级的办公信息系统，还应加强辅助决策级信息系统的研究和开发工作。

3 基于学分制的教务系统智能化设计与实施

3.1 教务系统智能化建设背景

首创于哈佛大学的学分制，与导师制、班建制合称为三大教育模式。我国开始全面实施学分制，是在1999年，到目前为止，我国高等教育体系已经形成了相对完善的与学分制相适应的教学管理新模式。学分制这一概念的提出，是与传统教育模式下学年制相对应的，它是将学校规定的毕业最低总学分作为衡量学生在校学习量的一种教学管理制度，以弹性的学分制代替刚性的学年制，以自主选课代替硬性排课，为学生主动学习提供了更加广阔的空间，真正将“学还于生”，使“要我学”变成了“我要学”；学分制教育模式下，学生可根据自己的学习能力和兴趣，调整学习计划，有助于改善学生知识结构，拓展知识面；学分制背景下，教师的个人魅力 成为吸引学生选课的重要理由，激烈的竞争有助于激发教师创造力，从而提高教学质量。此外，学分制还有利于整合教育资源，缓解贫困生学费难题，减轻集中就业压力等作用。在实践学分制的过程中，各高校逐步构建了综合教务管理、选课排课、教材管理、教学评估、师资管理、学籍管理等系统，形成了基于校园网教务管理平台的一系列制度，以保证学分制的顺利实施。endprint

不容忽视的是，实行学分制的过程中，还面临着一些问题和困难，特别是教务管理方面带来很大的冲击，学分制模式下教学理念、教学过程、教学资源高要求等因素，对教务管理产生了较大影响，加大了教务管理的难度。伴随着高等教育大众化时代的全面来临，各高校生源人数、专业课数、师资队伍、教室数量等均发生了明显变化，对这些变化的管理从客观上都需要以先进的教务系统为依托，加强现代教务系统智能化建设，已经成为摆在各高校各学院面前一项迫切需要解决的课题。

3.2 教务系统智能化建设与创新

首先，完善教务处一级的教务管理平台。在延续现有管理模块的基础上，进一步完善学生信息管理、选课管理、课程管理、成绩管理等模块建设，增设教师管理、排课管理、考试管理、教材管理、教室管理、教学评估、调查统计等管理模块的功能，使之更好地为学校师生服务。其次，完善建立院（系）级的二级教学管理平台。赋予各院系教学单位在学生信息管理、选课管理、课程管理、成绩管理、教师管理、排课管理、考试管理、教材管理、教室管理、教学评估、调查统计等方面更多权力，从而实现分级管理，改变所有教务信息均由教务处统一管理的低效格局。最后，创建以教师和学生为使用对象的专门信息管理平台。通过优化访问页面设计，为学校师生提供更加舒心的访问体验。在个人门户网站中，学生可以实现信息资料编辑、更新，成绩、课程、考试等信息查询，借助超链接实现上传作业、下载资料，给校长写信等活动。教师可以实现师师间资源共享、师生互动等活动，查询教学评价、排课、考试通知等。通过个人门户，使得学校师生也能参与到教务管理中来，真正体现大学精神，不断提升教务管理水平。此外，智能化的教务管理系统还应与学校其它相关部门如人事管理、学生管理、财务管理、后勤管理、图书管理等相结合，这样才能实现不同部门、不同管理对象之间的数据对接和共享，更高效地实现校园管理。

4 结束语

高校教务系统智能化建设是提升高校教务管理科学化水平的有效手段，在大力推行素质教育和学分制教育模式的时代背景下，今天的教务管理工作更加细碎繁琐。因此，必须不断探索、研发、创新教务管理系统，推动高校办公管理现代化建设，将有利于理顺高校办学管理机制，提高教学管理效率，提升学校核心竞争力，实现学校的长远发展。

参考文献

[1] 刘菲.基于.NET的高校教务管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2012.

[2] 韦雪英.谈低碳经济社会发展过程中高校教务管理改革[J].商，2013.7：260.endprint