《中图法》各版转换过程中出现的问题及对策

戴静

【摘 要】《中图法》第四版的发行给图书资料部门提出了一个严峻的问题，即在采用第四版之前，各图书馆应如何对待变动类目图书的重新分编，本文通过对二、三版转换过程中出现问题的分析，提出了切实可行的对策。

【关键词】《中图法》转版 图书分编 图书排架

《中国图书馆图书分类法》（以下简称《中图法》）第四版已经出版发行，它的出版较前几版更加完整、更加系统。它的再版将极大地改善由于新学科、新事物的不断涌现而出现的许多图书难以入类等的状况，极大地便利各图书资料部门的工作，更能满足读者按分类途径查找所需图书资料的要求。但它也将给图书馆，特别是一些大馆增加很大的工作压力，尤其是《中图法》第四版对F类、TP类做的变动比较大，这样无疑将会给经济类、计算机类等专业图书馆增加双倍的压力。由以往经验得知，一些馆为了减轻压力，采取了种种措施，但由此却引发了一系列的问题并同时产生了一些负面效果。为了避免《中图法》第四版的使用给图书馆造成的不良影响，笔者在此仅就各版特别是二、三版转换过程中出现的问题作一分析，并提出一些具体对策，以求教于同仁。

1 《中图法》二、三版转换过程中增加的工作环节

《中图法》第三版较第二版在保持原有体系结构物和标记符号不变的原则下，进行扩充、加细与局部调整。如图书馆对所增、删、调整的类目的图书进行重新分编，它需要以下的分编入库过程。

首先，把所增、删、调整的类目找出，然后再据公务类目（即多数图书馆的典藏目录）找出此类图书目录卡片。

第二，找出需改图书目录卡片后，可以采取两种办法：一是据目录修改类号，给出种次号；二是据目录找出相应图书，再依书重新分编。对于这两种情况，多数馆采用了第一种办法。

第三，据重分过的公务分类目录卡片找出公务书名目录以及读者目录（一般情况下包括分类、书名著者三套）卡片进行修改，然后再重新组织进各套目录中。

第四，据修改过的典芷目录卡的典芷记录，找出各种图书的去向，然后再据正确的类号重新粘贴新的书标，归入正确的架位。

2 操作过程存在的问题

对于以上《中图法》二、三版转过程中增加的工作环节，多数图书馆对需改图书进行了重新分编，对目录进行了重新组织，但对图书的重新排架却存在着分歧。

图书多集中在流通书库。由于库大、书多、流通快，对需改图书进行集中加工、上架非常困难，分批修改、重新排架又容易引起混乱，特别是正处于流通的热门图书尤为不便。对此，一些馆积极想办法，克服困难，实现了需改图书的重排，一些馆则采取消极态度，听之任之，甚至一错到底，由此便产生了许多负面影响。

2.1图书馆的主要服务对象是读者，《中图法》的修订、再版也主要是为了满足读者更方便地利用图书资料，更容易获得所需文献信息。然而，由于对分类法再版后的需改图书进行重新分编，对目录进行了重新组织，却没有对图书进行重新排架，致使读者按目录查找索书号后却找不到书这种情况的出现。久而久之，引起读者的不满，影响了读者利用图书馆的积极性，使图书的重新分编失去其应有的价值。

2.2 图书馆最重要的财产是书，书是图书馆运转的前提，图书的利用率直接关系到图书馆的形象。书在书库中的架位一般情况下是据分类而定的，正确的图书排架能充分发挥其作用，错误的排架就可能使其成为“死书”，失去其原有的价值。由于图书的重新分编而不重新排架，不仅使有价值的图书成为“死书”，而且造成书库排架混乱，同种书不同架的现象时有发生，这主要表现为以下两个方面：

第一，新进图书如果是重书，且重的是经过重新分编的图书，根据公务目录查重后给出分类号、种次号，粘贴新的正确的书标，进入书库后就会排入正确的架位，造成与原书的排架不一致。

第二，有的重新分编的图书在流通过程中由于书标粘性不好脱落下来，此书再扰目录改为正确的分类号后上架，就会出现同种书不同架的情况。

2.3 重新分编的图书没有重新排架，不仅给读者造成不便，更给图书的管理增加了困难。由于手工借阅，当书库工作人员根据读者提供的索书号在库内找不到书时，只能凭借对图书分类知识的掌握，在有可能出现的类目架位中进行寻找，不仅降低了工作效率，还增加了工作人员的压力。

2.4 随着科学技术的迅猛发展，最近几年，图书馆也逐步实行了自动化管理。但由于图书重新分编而没有重新排架这一情况的存在，增加了自动化建设的难度。图书馆进行自动化，首先是清库，然后书卡核对。对于重新分编而没有重新排架的图书来说，很容易造成书卡不符，出现有书无卡或有卡无书的情况，由此建立起来的书目数据库也同样存在着问题，有记录无书，有书无记录，造成数据库数据不准确、不规范，这样的数据库在运行过程中出现的问题也就很难解决。

3 对策

通过以上分析可以看出，《中图法》各版之间的转换所引起的分类法与图书之间的矛盾应引起有关领导的高度重视。

在此，笔者提出两种方案：一是将原有芷书进行全面彻底的更正，即对图书进行重新分编，对目录进行重新组织，对图书进行重新排架。本文主要对第二种方案作一具体分析。

现在多数图书馆已经实现了自动化管理，此次修改图书，工作环节又比以前有所增加，具体步骤为：

3.1目录的修改与组织

3.1.1把需改图书目录卡片从公务分类目录中找出，改为第四版的分类号，给出相应的种次号，写在目录卡特定的醒目位置上，然后修改相应的种次记录。

3.1.2根据撤出的公务分类目录卡上的原分类号与新分类号找出并修改机读目录和卡片目录，之后把目录卡片重新组织进各套目录中，待图书修改完毕再把公务分类目录卡片组织进目录中。

3.2图书的修改与排架

对图书进行修改是一项大的工程，事先一定要进行细致的考虑。在既不影响读者，又不造成图书管理混乱的情况下，协调好各部门，各岗位的关系，在不耽误正常工作的前提下共同做好这项工作。endprint

图书一般分布于各阅览室及流通大书库，由于二者性质不同，所以改书方法也有所差别，下面分别加以探讨。

3.2.1各馆所设阅览室不一，有社会科学阅览室、自然科学阅览室等等，不论名称如何，但都有一个共同的特点，就是只内阅不外借。由于不外借使得各阅览室内的图书比较齐全。这给图书的修改提供了极大的便利。漏改图书的隐患被排除了。

改书之前，各馆要根据读者的阅读规律来确定各个阅览室的顺序，然后再派专门人员根据典芷记录情况逐个阅览室进行修改。

改书时，最好按照各阅览室的图书排架，一架架、一类类地改，这样使得改书时秩序井然。同一类中再按从大类到小类的排架顺序，根据典芷目录卡（即公务分类目录卡）上的三版类号，把需改图书下架，撕下旧书标，把已打印好的四版类号的书标粘贴于书上，然后再按新的类号上架。同一类目的图书修改完毕，再进行下一类目，依此类推。

改书时间有二：第一，开馆时间。在改书期间，各阅览室照常开放，只是每次下架图书的时间最好确定为一上班。哪架哪类图书下架，读者就暂停借阅该架该类图书，把当天需改图书下架后再对读者全部开放，这样既不会遗漏图书，又少影响读者。

第二，闭馆时间。一般情况下各馆都有闭馆时间，利用闭馆时间改书。既不影响读者，又可以提高效率。只要严密组织，精心安排，集中人员，集中时间，进行统一修改，改书的速度会大大加快。

3.2.2各馆图书多集中在流通大书库，此库图书是读者外借的主要图书，流通量大，利用率高，修改起来相当不便。对书库图书的修改亦和阅览室一样，按排架情况，一架架，一类类，由大类到小类的顺序进行。只是有一点与阅览室不同，即容易产生遗留问题：漏改图书。尽管改书工作按部就班，但由于图书的外借，不可能一次性地对需改图书进行全部的下架修改，在读者手中的需改图书仍是旧的分类号，该怎样处理？

现在多数图书馆实行开架借书，读者直接进入书库，查找所需图书资料，库内图书的管理也分由不同的工作人员承担，每人负责固定区域书架的管理。专架专人管理的办法给改书工作提供了方便。改完一架或一类图书后，要作一统计，把此架或此类流通在外的需改图书的书名、册数、旧的分类号、新的分类号及新的书标交与负责此架或此类图书的工作人员，让其在该书还回上架时进行修改，直至改完。

总之，在《中图法》第四版即将采用之际，各图书馆应对转换过程中出现的问题，采取对策进行周密考虑，制订切实可行的措施，并且以后《中图法》转版过程中出现的问题亦采取同一规定解决，以保持各馆芷书的连续性、系统性。endprint