建筑企业项目经理对工程建设的作用与影响

2014-08-08 03:23谢汉鸣
中国新技术新产品 2014年10期
关键词:计划书项目经理项目管理

赵 鹏 叶 健 谢汉鸣

(宿迁华夏建设(集团)工程有限公司,江苏 宿迁 223800)

一、项目经理在项目管理中的职责与权力

1 项目经理在项目中具体职责

1.1 在项目中的计划工作

项目经理的计划工作包括:制定项目目标,与管理层以及客户达成一致;制定项目计划,取得领导的批准;制定出项目管理中的方法、程序及规章制度;确定项目所需要的原材料;建立项目管理的信息管理系统。

1.2 在项目中的组织工作

项目经理的组织工作包括:对项目各职位分配责任、对岗位职责进行描述;保证团队成员了解并接受各岗位的工作;制定整体项目的项目计划;保证团队成员高效的沟通;根据相关的项目计划,准备所有原材料。项目经理其核心就是就是组织精干的项目管理组织,确定管理结构、配备人员、制定规章制度、明确岗位责任,建立项目内部、外部的沟通渠道等。项目经理要和团队人员做好沟通的工作,同时对于承包商的工作需要与对方界定各自的职责范围并达成协议。

1.3 在项目中的领导工作

项目经理的领导工作包括:在项目实施过程中具体指导各项活动;提供项目阶段性的进展报告等;根据项目的具体进展情况可对项目的组织结构及人员进行变动;评价项目绩效;与团队人员讨论项目表现等。项目经理的决策分为两种情况:一是问题决策,即在项目的实施过程中各个阶段所涉及的不同问题,比如进度安排、投资等。问题决策又包括确定性决策如招标、投资、设备采购等;还有不确定性决策。二是矛盾决策,例如在工作过程中,内部发生矛盾时需要作出的人员变动以及组织结构等方面的改动,这一决策是否成功决定了是否可以调动各方面的积极性。

1.4 在项目中的控制工作

项目经理的控制工作包括:与分承包商保持良好的沟通,保证合同的条款有限实行;对已经分配的任务进行监督,确保高效的完成;对成本、质量进展等情况进行监控,及时发现问题并采取相应措施。项目经理需要对项目计划进行不断的控制与调整,已达到预期的目标,最终是项目取得成功。

2 项目经理在项目中具体权力

项目经理在项目中的权力主要包括:正式的(合法)的权力,主要是来源于组织的正式职位;奖励权力,对项目中取得较好绩效的成员进行奖励;惩罚权力,很有力的权力,但可能会对团队造成不好的气氛;专家,在整个项目中具有专门知识或技能的人,拥有较高的声望;潜示权力,项目经理也许会涉及一位更有权威的人。

本研究以生态语言学理论、建构主义理论、ESP理论等为理论依据,采用调查、文献、比较等研究方法,并遵循以下思路开展研究。先调研分析高职公共英语教学现状及其所存弊端,提出其改革需融入EOP的必要性;再分析融入EOP后原高职公共英语教学生态失衡产生的失调现象及不良影响,论证重构融入EOP的教学生态的可行性;然后明晰改革思路,开发EOP教学资源,开展考核学生英语应用能力的多元评价,加强EOP师资建设,实现高职公共英语教学生态再平衡;最后总结研究成果,并在其他高职推广。具体研究如下三大内容。

3 项目经理的素质要求

一名合格的项目经理需要了解和熟练运用工程项目管理的相关知识。项目经理必须按照启动、计划、执行、控制、完成等程序进行项目管理,也要明确项目的质量、成本、人力、机械、进度、风险等管理的内容和具体操作。

(1)关系管理

项目经理不仅施工单位、甲方单位、以及企业内部的设计施工人员打交道,还要与材料的供应商、相关的承包商以及政府部门打交道,善于处理人际关系以及管理项目小组内部关系,是一个项目经理必要的素质要求。

(2)领导能力

项目经理的领导水平是项目管理的关键因素,项目小组通常是由单位各个部门以及项目各方组成的,管理起来比较困难,所以这就要求项目经理具有高超的领导水平,根据不同阶段和人员进行有针对性的管理。

(3)沟通能力

项目经理的沟通能力是项目经理具备的最基础的素质之一,作为项目经理,除了要和项目小组成员间进行良好的沟通,还需要和甲方单位以及相关政府部门以及承包商进行良好的沟通和交流,保证项目安全顺利的进行。

(4)操作和成本控制能力

(5)创新能力

工程项目有一个特点就是工程独特性,每一个工程环节都和以往的工程有所区别,这就需要项目经理在工程项目管理中结合每一个项目进行技术创新和管理创新,以适应日益变化的市场环境已经工程需要。

3 项目经理在项目管理的相关建议

3.1 完善公司项目的相关制度

作为项目经理,首先就必须要明确企业的相关制度,并根据每个项目的需要制定符合每个项目相关的管理条例,从而完善和丰富公司关于工程项目管理的规章制度。要明确项目的各个环节的规章制度,每一个关乎项目生产安全和质量的制度都要因地制宜的去制定。

3.2 制定详尽的项目工作计划书

项目经理必须要制度相关的项目计划书,项目计划书必须要包括工程项目的进度控制、成本控制、人员配置等等,同时计划书还应包括项目风险的防控、工程变更造价控制、安全管理控制、质量管理控制等比较重要的环节。

3.3 做好质量安全管理工作

项目经理一项最重要的工作就是做好工程项目的质量安全管理,在日常的工作中重视把握“危险源”所在的相关环节,杜绝“危险源”的发生和萌芽;在项目的日常管理中,要不断的去更新和完善质量安全管理的相关规章制度;在工程技术方面,项目经理要提高质量安全控制措施,严格技术操作流程和标准;在施工环节,加强施工人员的安全意识培训,规范机械施工安全。

3.4 加强团队建设

项目管理最重要的就是对人的管理,加强团队的建设是项目经理最重要的工作。项目经理要优化人才资源的配置,保证各组成员之间的相互配合;对每一个工作小组提出相应的任务和要求,保证工程进度;项目经理还要加强团队精神的建设,要不断地倡导团队精神,并通过工作中的身体力行和对团队成员的指导使团队精神得以形成和发展。

[1]崔建新.浅谈如何当好施工企业项目经理[J].职业圈.现代软科学,2006(03).

[2]曾建杰.对施工企业项目管理的若干思考[J].技术经济与管理研究,2006(01).

[3]范荟,董素芬.传统绩效考评方法及其创新[J].企业技术开发,2005(11).

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