做好信息工作的几点建议

吕丽丽

(河北省黄壁庄水库管理局,河北鹿泉 050224)

做好信息工作的几点建议

吕丽丽

(河北省黄壁庄水库管理局,河北鹿泉 050224)

在新形势下,必须更加重视信息工作,深入研究信息工作,打造信息工作特色,全面提高为领导决策服务的质量和水平。做好信息工作对任何一个单位来讲都十分重要和必要。

信息工作

当前,在科学发展观指导下,构建和谐社会进程中,信息愈加发挥着重要而不可替代的作用。信息工作是办公室工作的重要组成部分,对领导决策起着参谋作用,对联系群众起着纽带作用,对工作交流起着沟通作用,对情况动态起着反馈作用,一条信息可以决定一个地方、一个部门、一项工作的决策成败。因此,在新形势下,必须更加重视信息工作,深入研究信息工作,打造信息工作特色,全面提高为领导决策服务的质量和水平。做好信息工作对任何一个单位来讲都十分重要和必要。就如何做好信息工作,要注重做好以下几点：

1 充分认识信息工作的重要作用

信息工作是保持上下联系沟通,做到“上情下达”、“下情上达”的一个重要渠道和平台。按照信息工作的功能作用定位,应当主要体现在：一是“耳目”作用。让上级及领导了解工作进展情况,政策措施落实情况,政策执行存在的问题等。二是“佐证”作用。验证情况汇报的真实性,验证决策部署的正确性,验证基层工作执行性。三是“桥梁”作用。上下沟通的桥梁,左右沟通的桥梁,内外沟通的桥梁 。上级可以知晓,横向单位可以学习借鉴,对外界可以造成一定的影响力。四是校验平台。信息报送都有考核,从一定程度上通过信息能反映单位的工作状况。

2 加强学习,强化培训,提高信息质量

信息质量是提高采用率的基础,也是我们信息工作人员、办公室乃至一个单位工作水平的一面镜子。提高信息质量,要在以下五个方面下功夫。

一要勤学习、积累知识。我们所从事的信息工作内容涉及各个方面,没有一定的知识积累,是束手无策的。因此,必须加强学习,坚持学习,除了积累一般性知识外,还要多关心时事,熟悉党和国家的重大方针政策、各级党政的工作部署等,还要经常用脑想,用笔记,用眼看,用手翻,做到熟记会用。二要强化培训。加强信息工作人员培训,是提高信息工作质量的有效途径,如何解决 “能写好”的问题,是我们致力追求的目标。通过宣讲信息的重要性,让信息工作人员从思想认识上不断提高,通过业务知识培训,逐步提高信息员的信息收集能力,分析判断能力,文字表达能力和政治敏锐能力。通过强化培训,定期交流,提高信息人员的思想认识和业务能力,使重视信息写作的工作氛围更加浓郁。

3 建立信息质量保证长效机制

信息的质量决定着服务的水平。在信息工作中,我们要求采编、报送信息必须本着“全面、准确、客观、及时”的原则,坚持多路并举抓质量,加快建立信息质量长效保证机制,推动信息工作由数量型向质量型转变。

一是要把握全局性。信息工作人员都要站在全局的高度,把握住大局和中心。要摸上情、知内情、识外情,围绕领导同志关心的问题和一个时期的中心工作,报送重点信息。二是要增强针对性,确保“出精品”。挖掘出好的信息素材,是做好信息工作的一个基础。信息天天都有,除了报送常规信息外,关键是要抓住一些好的素材和重大信息不放,进行深加工和追踪式的连续性的反映。对于信息工作者来说,就要善于依据上级决策,分析客观事物的发展变化,紧密结合当地实际,对每一条信息进行分析,判断其价值和对社会的影响力、对决策的指导性,写出一些有深度有份量的信息,充分体现其重要性、代表性、典型性。以小事情反映大方向,以小基调把握大方针。三是要确保信息的价值性。站在全局的角度编写信息,讲大事,说重点,边边角角的东西可以忽略,力求精练。尽量避免出现投资数,把所做的工作,所建设的工程表达清楚即可。加强图片信息的报送,不一定只有领导参加的检查活动才报送图片信息。四是要重视信息的保密性。没解密的“秘密资料”一律严禁报送和上网发布,对于引用未经我局认定的数据、或可能带来负面影响的敏感性分析文章,要严把审核关,确保符合保密要求,以免在网上造成不可挽回的影响。五是要提高时效性。要严格掌握重大、紧急信息上报的时限要求,对于符合上报要求的信息,尤其是重要信息、紧急突发事件,要即时报送,不得延误,更不能漏报。同样一个工作,报得快,反映及时,它的价值就得到体现。信息工作要有前瞻必性,要抓苗头,抓新颖素材,要把工作的“快”反映到信息的“快”,把工作的“实”反映到信息的“实”。

4 千方百计提高信息工作水平

做好信息工作,关键是要有一支爱岗敬业、富有进取心、能打硬仗的队伍。信息工作看似简单,其采、编、发实际上是一个复杂的过程,责任重大,既是对我们工作能力和技巧的检验,又是对我们思想认识程度、政策理解的深度、业务工作熟悉的程度和领导意图理解的准确度的检验。我们一定要在提高自身素质和能力上下功夫。

一是用心。时刻留意身边发生的事情,及时捕捉可以上报的信息,因为信息随处存在,要培养对信息的敏感性。感情要投入,以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。二是好学,拓宽知识面。只有不断的学习,自身的素质才能不断提高,才能培养政治的敏感性,才能捕捉到需要的信息线索,有足够的知识,才能对信息线索提炼加工,写成有价值的信息。三是作风要深入。有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦。这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。要转变作风,深入工作实践掌握第一手资料,减少信息处理的中间环节,主动与职能部门沟通,迅速发现掌握有价值的信息。结合保持共产党员先进性教育活动整措施,按照两个务必的要求,引导干部大力弘扬解放思想、与时俱进,勇挑重担、任劳任怨,以苦为乐、敬业奉献,开拓进取、争创一流的工作作风,以优良作风的落实促进挑战力的提高,不断开创信息工作新局面。四是增强敏感度。从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经。要站在政治的、全局的、战略的高度看问题,跳出信息看信息,透过现象看本质,都要站在以维护最广大人民群众根本利益的角度分析问题,冷静思考,准确把握。要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。五是要树立创新理念。转换思维,树立全新的信息理念,打造信息工作特色。要具有远见卓识的信息大思路,放大信息功能,真正将小信息办成大信息。要标新立意创特色,深入挖掘,体现一个地方的工作特色和文化底蕴,由小题材作出大文章。

凡是做文字工作都需要下一番苦功夫,一朝一夕是成不了事的,做好信息工作也不例外,必须多留心身边的人和事,多动脑思考,多下苦功练习,做到在学习中感悟,在感悟中多写,在写作中提高,不断写出高质量的稿件。