“四到位”提升档案管理水平

近日，河南省西峡县检察院档案管理工作获得“2013年河南省规范化档案管理省特级认证”。这是该院档案工作确保硬件设施、制度保障、人员素质、开发利用“四到位”取得的一大殊荣。

一是领导重视，确保硬件设施到位。该院一直把档案工作摆在重要位置，新建办公楼时，在最好的楼层建造了面积达400多平方米的档案库房，并安装了先进的自动型密集型档案柜。更换了计算机，配备了刻录机、扫描仪和档案管理软件等现代化管理设备。

二是建章立制，确保制度保障到位。由常务副检察长为组长的档案工作领导小组，对档案工作半年进行一次检查，对各科室（局）的档案归档率、完整率、合格率进行量化考核，年终对考核结果予以通报。并制定、完善了各种档案管理规章制度。

三是强化培训，确保人员素质到位。该院坚持组织学习档案工作基本制度，將《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规办成宣传版面，并通过举办档案法律法规知识竞赛等形式强化学习效果。在学习管理经验上采取“请进来”、“走出去”。在档案工作大检查或集中归档时，将兼职档案员集中在现场交流学习。

四是综合开发，确保档案开发利用到位。该院加强运用先进的网络化软件管理档案，提高查询效率；重新编纂了《人民检察院全宗索引指南》；续编了近10余种档案资料和档案索引工具；开辟多种渠道，增加服务内容。（文/马志全 张宇）