新时期企业档案管理工作思考

摘 要：新时期经济社会的发展变化，使档案形成主体日益多样化。经济社会发展变化很快，社会分工越来越细，档案形成主体自然越来越多，产品也多样化，主体也多样化，同时科学技术的进步，使档案的载体日益多样化，因此，要求档案管理工作者解放思想、实事求是、与时俱进，适应新形势档案管理实践和发展对创新能力的要求，在档案管理工作体制、管理方式、管理方法、管理手段、人才队伍等各方面都要有根本的转变。在推动工作发展过程中，既要在传统载体、传统领域档案资源的建设上面引起重视，又要在新型载体、新型领域档案资源的建设加大关注，既要在为各级领导和各部门服务的效率上下功夫，又要在拓展为企业服务的广度和深度上动脑筋，在加快档案工作的标准化、规范化建设进程中，做到有计划、有准备、有预案、有重点，更好地体现时代性、把握规律性、富于创造性，对于规范和提升企业档案管理工作至关重要。

关键词：企业档案管理； 工作思考

一、当前油田设计企业档案管理现状

油田设计企业在贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神进程中，作为区域经济发展的支柱性企业，积极调整、完善企业内部的日常管理工作，在企业内实现了办公自动化和档案管理网络化，在档案管理信息系统内实现档案整理电子化，从而促进了档案管理工作日趋规范化、自动化和现代化。

二、企业档案管理工作存在问题分析

1. 企业档案管理人才队伍问题

企业发展与档案管理人员素质建设和能力培训的不同步，导致在引进和发展现代化办公设备与办公技术的同时，未能根据档案管理工作特点强化人才队伍建设，不能实现工作人员与办公技术、办公设备的无缝配合及与现代化办公网络的良好融合，降低了公司人员在档案管理工作中的默契度，很大程度上影响了整体办公效益的提升。

2. 档案管理信息化问题

信息传送过程缺乏灵活性，一定程度上制约了公司档案管理工作效率和工作质量的提升。其信息化不足的根源是企业建立高效的档案管理信息系统有待进一步加强，档案管理工作中良好的技术与系统支持需要进一步深化，工作质量与工作效率需要进一步提升；档案管理系统建设与完善工作未能与档案管理工作实际作出调整难以做到及时同步，致使企业档案管理工作效率难以提升。

3. 档案管理评估体系不健全

档案管理的评估工作是过程性与阶段性总结档案管理工作的关键所在，根据自身档案管理工作特点与工作流程制定相应的管理评估体系的欠缺，致使对档案管理工作难以制定切实可行的工作调整与优化方案，制约企业档案管理工作优化与发展。

三、管理工作的优化与健全措施

1. 人员素质建设与能力培养

档案工作的原则性、真实性、专业性、保密性都非常强，岗位特点决定了档案工作者必须具有过硬的政治素质、业务素质和良好的作风。一是要重视加强档案部门的领导班子建设，选配好各级档案部门的领导班子，选拔政治素质好、事业心强、专业素质优的干部担任档案部门领导，鼓励和支持优秀人才到档案部门工作，不断提高档案干部队伍的整体素质。二是要加大对档案人员的培养力度。人事部门要制定专项培训计划，加大文档人员的培训力度，建立一支综合素质强、业务能力精的档案工作者队伍。三是各级档案部门和档案人员要从贯彻落实科学发展观的高度，进一步抓好自身建设，建立专家库。

2. 建立信息管理体系

按照档案管理工作标准化、规范化要求，准确把握文件立卷归档的时效性，保证档案管理规范。明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要有主动作为的精神，以档案管理系统为平台，将档案信息化建设纳入本单位信息技术总体规划。强化总部档案管理职能，加大业务监督与指导力度，开展综合评估或目标管理工作。统筹研究档案资源的优化整合工作，妥善解决好档案管理运行问题，积极探索，大胆实践，提出好的建议并抓好落实，不断开创档案工作新局面。

3. 档案管理系统化自动化

面对当前信息管理系统自动化的浪潮，对于信息量非常大的档案管理来说其意义重大，因此档案信息资源应由传统运行模式向采集自动化、存储数字化、管理网络化和服务人性化过渡，逐步建立和完善档案搜集整理工作办公自动化，实现档案管理网络化，在档案管理信息系统内实现档案整理电子化，实现高效、精准的档案信息交流传送，通过信息系统的利用实现档案信息高效传输交流，以利信息的永久保存。

4. 创新档案管理工作思维

充分利用计算机技术和相应的设备，将各种传统介质的干部人事档案信息，通过计算机技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息，组织加工整合成各种数据库形式进行存储，然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务，从而提高档案的利用效率和档案管理工作效率。通过建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案完整和安全。

总之，结合企业自身的管理体制、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门，形成从上而下，左右协作的档案传递网络，在积极适应企业的运行特点和发展趋势的同时，对企业内部档案管理工作作出了深入的分析和适当的工作调整非常有必要，公司的档案管理改革经验表明，新时期的企业需要加强档案管理人员的素质建设及能力培训，建立信息化档案管理体系，优化档案利用工作，最大限度发掘档案资料的信息与资源价值，推动公司及行业走向信息化、现代化的发展道路。

作者简介：杨瑞萍（1969.1-），女，毕业于武汉测绘科技大学大地测量专业，大专，现于新疆石油勘察设计研究院（有限公司）从事档案管理工作。endprint